A prática
Contas com que se governa
Mantemos todo o lado contabilístico em ordem: escrituração diária sobre os seus documentos reais, livros oficiais legalizados no calendário, contas anuais formuladas e depositadas a tempo, e demonstrações financeiras que descrevem o negócio como é — não como o modelo presume que seja.
Depois vem a parte que a maioria dos assessores salta: a leitura. Margens por linha, custos que se arrastam, caixa que se esconde — explicados em linguagem clara, a um ritmo que serve o negócio. E porque a mesa fiscal declara do mesmo livro, as suas contas e as suas declarações nunca contam histórias diferentes.
O que tiramos da sua mesa
Da caixa de sapatos ao balanço
Seis trabalhos que acontecem todos os anos em todas as empresas — feitos a ritmo aqui, para nunca se empilharem aí.
O percurso
Dos seus documentos às suas decisões
A entrada
Os seus documentos começam a fluir em digital — um canal, sem cerimónia, nada impresso que não precise de o ser.
O livro
Lançado e reconciliado a ritmo, para que as contas descrevam este mês — não uma reconstrução heroica do ano passado.
O fecho
Livros oficiais e contas anuais no calendário do registo, coordenados com as entregas fiscais por desenho.
A leitura
Uma conversa sobre o que tudo significa: para onde foi a margem, para onde vai a caixa, o que vigiar a seguir.
Perguntas de contabilidade
Antes de perguntar
Estou atrasado nas contas. É muito grave?
Tem remédio — a reconstrução é trabalho de rotina aqui, feita com ordem e discrição a partir de extratos bancários e da papelada que existir. Corre muito melhor antes de o registo ou as finanças começarem a perguntar, por isso o momento certo é agora.
Do que precisam de mim cada mês?
Do acesso às suas faturas e movimentos bancários, pelo canal que lhe servir — e-mail, uma pasta partilhada, o seu software. Se consegue enviá-lo, conseguimos lançá-lo; a disciplina é trabalho nosso, não seu.
Quando vencem as contas anuais?
O calendário pende da sua data de fecho: formulação, aprovação e depósito têm cada um a sua janela legal. Seguimo-lo por empresa e começamos o fecho cedo o suficiente para que o prazo seja uma formalidade, não uma emergência.
Podem trabalhar com o meu software atual?
Quase de certeza — adaptamo-nos às suas ferramentas ou trazemos discretamente as nossas. Mudar de assessor não deve significar mudar a forma de faturar; as ferramentas são um problema nosso para absorver.
Coordenam-se com as minhas entregas fiscais?
Melhor: a mesa fiscal declara do próprio livro que mantemos. As suas contas e as suas declarações são os mesmos números por construção — exatamente o que um inspetor espera não encontrar.
Se o seu contabilista só liga em julho, ligue-nos.
Diga-nos a dimensão e como estão as contas — dizemos-lhe quanto custa pô-las direitas e quando veria o primeiro fecho limpo, num dia útil.
Prefere ligar?
Pergunte-nos pelas suas contas
Dimensão da empresa, software, quanto atraso — um assessor responde num dia útil.
Pedido de marcação
Escolha o escritório, o dia e a hora — as contas do ano passado ajudam, se existirem.