業務内容
法廷で通用する予防
会社は、自らの利益のために犯された犯罪について刑事責任を負います。実効性のある予防モデルが存在していたことを示せない限り。この「実効性のある」という言葉が、この業務のすべてです。誰も読んでいないバインダーは誰も守りません。裁判官は生きたシステムを探します。整理されたリスク、教育されたルール、保管された証拠。それが私たちの基準であり、対象となる会社の規模に合わせて構築します。
法律は基準を上げ続けています。法律2/2023以来、従業員50人以上の会社は、厳格な要件を満たす内部通報窓口を運用しなければなりません。私たちはシステム全体を構築します。リスクマップ、規程、通報窓口、研修、監査。そしてそれを生かし続けます。更新をやめたプログラムは、存在をやめたプログラムだからです。
システム
機能するプログラムに含まれるもの
連携して働く6つの要素を、会社の規模に合わせて。12人の会社に銀行のマニュアルは必要ありません。必要なのは、自社のリスクがカバーされ、社員がそれを認識し、その両方が事実であるという証拠です。この比例性は近道ではなく、法律そのものが求めていることです。
このように構築されたプログラムは、二重に元が取れます。最悪の日の法的な盾として、そして、今や日常的に「お持ちですか」と尋ねてくる顧客、銀行、入札への答えとして。
リスクマップ
一般的なカタログではなく、実際の業務を、そこで実際に起こりうる犯罪と照らして整理します。
規程
短く、書面で、守られる。リスクが潜むまさにその瞬間のための判断ルール。
通報窓口
法律2/2023を満たす通報窓口。従業員50人から義務ですが、それよりずっと前から賢明な選択です。
研修
リスクの瞬間が来たときにそれを認識できるチーム。出席簿も保管して。
監査
予定どおりに見直し、事業が変わったら更新する。古びたプログラムはプログラムではありません。
証拠
最悪の日に、会社が正しく行動したことを証明できるよう、すべてを文書化します。
道筋
ゼロから、守れる状態へ
診断
リスクが実際にどこにあるか。事業、業種、顧客、資金の流れ。正直な範囲、正直な予算。
設計
リスクマップ、規程、通報窓口を、あなたの会社のために起草します。守るべき人々が読める形で。
導入
研修の実施、通報窓口の稼働、責任の割り当て。プログラムはバインダーを離れ、日常に入ります。
維持
定期的な監査、事業の変化に合わせた更新、常に最新の証拠ファイル。生きていること。それが重要です。
コーポレート・コンプライアンスに関するご質問
よくいただく質問
コンプライアンス・プログラムは義務ですか？
内部通報窓口は、従業員50人から義務です。プログラムそのものは、刑法が報いるものです。実効性のあるプログラムがあれば、会社は刑事責任を免れるか軽減できます。そして義務かどうかにかかわらず、顧客、銀行、公共入札はますますそれを求めています。
小さな会社です。本当に私たちにも関係がありますか？
規模に合わせた形で、はい。法律が求めるのは比例性であって、大企業のマニュアルではありません。中小企業のプログラムは、実際に事業に関わる少数のリスクを、中小企業にとって理にかなった費用でカバーします。
内部通報者保護法は正確に何を求めていますか？
秘密が保証された内部通報窓口、回答期限、報復からの保護、指名された責任者。設置すべきなのに設置していない会社には制裁があります。私たちが構築し、運用のお手伝いもできます。
プログラムは本当に会社と取締役を守りますか？
実効性のあるものなら守ります。会社にとっては刑事責任から抜け出す法的な道であり、取締役にとっては統制が行われていたことの文書化された証拠です。飾りのプログラムは誰も守りません。裁判所はその見分けがとても上手になりました。
導入にはどのくらいかかりますか？
中小企業なら、診断と設計は数週間で、導入は会社自身のカレンダーに沿って進みます。通報窓口はすぐに稼働できます。従業員50人の線がすでに当てはまるなら、それが重要です。
従業員50人？通報窓口はもう任意ではありません。
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