Digitales Zertifikat mit NIE, Cl@ve und wie Ihr Berater für Sie handeln darf
Die NIE ist eine Nummer, kein Schlüssel. Der Leitfaden erklärt, wie ein NIE-Inhaber das digitale Zertifikat der FNMT erhält (kein Videoweg, die Papiere, die Konsulate), was ein Geschäftsführer braucht, wie man sich ohne spanischen DNI bei Cl@ve registriert und was eine europäische Identität öffnet. Und wie Ihr Berater ohne Ihren Schlüssel handelt: soziale Zusammenarbeit, das Vollmachtsregister (alte Vollmachten erloschen am 2. April 2026), das Register jeder Behörde und der Weg der Schreiben.
Fast alles, was ein Ausländer heute mit der spanischen Verwaltung zu erledigen hat, beginnt mit einer Anmeldung am Bildschirm: eine Erklärung einreichen, eine Steuerbescheinigung herunterladen, das Schreiben öffnen, das in einem elektronischen Postfach wartet. Die NIE ist die Nummer; der Schlüssel ist sie nicht. Schlüssel gibt es drei, das digitale Zertifikat, Cl@ve und, für Bürger der Europäischen Union, die elektronische Identität ihres eigenen Landes, und jeder hat für jemanden, der kein Spanier ist, seinen eigenen Zugang. Bleibt als Viertes die Frage, wie Ihr Berater für Sie handelt, und die Antwort des Gesetzes braucht Ihren Schlüssel nie: Es gibt dem Berater zwei Wege, in Ihrem Namen mit einem eigenen Schlüssel zu handeln. Dieser Beitrag geht sie in dieser Reihenfolge durch und endet mit einer Tabelle dessen, was jede Behörde verlangt.
Das Zertifikat ist kostenlos, und eine NIE genügt
Das Zertifikat, um das es hier geht, stellt die FNMT aus, die staatliche Münzanstalt, und ihre eigene Seite sagt, wer es bekommen kann: Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita, jeder spanische oder ausländische Bürger, volljährig oder als Minderjähriger für mündig erklärt, der im Besitz seines DNI oder seiner NIE ist, kann sein digitales Zertifikat kostenlos beantragen und erhalten. Die Seite nennt vier Wege dorthin. Für den Inhaber einer NIE führt jeder, der heute offen ist, über eine Dienststelle. Die Identifizierung per Video ist verschlossen: Für diesen Weg gilt Será necesario el DNI electrónico vigente, ein gültiger elektronischer DNI ist erforderlich, und die mobile App der FNMT sagt dasselbe über ihre eigene Videooption, die vorerst nur einen gültigen DNI annimmt.
Der Antrag wird auf der Website der FNMT oder in ihrer App gestellt, ein Antragscode kommt per E-Mail, und mit dem Code und Ihren Papieren gehen Sie zu einer Akkreditierungsstelle; danach wird das Zertifikat heruntergeladen. Ein Bürger der Europäischen Union legt das Dokument vor, das die NIE ausweist, also den Ausländerausweis, die Bescheinigung über die Eintragung als Unionsbürger oder das amtliche Papier über die Zuteilung der Nummer, zusammen mit dem Reisepass oder dem Personalausweis seines Heimatlandes. Jeder andere Ausländer legt die Ausländerkarte mit der NIE oder das amtliche Zuteilungspapier vor, zusammen mit dem Reisepass. Von diesem amtlichen Papier sagt die FNMT, es diene dem Nachweis, dass Sie eine NIE besitzen, gleich ob das Papier selbst noch gültig ist; der Reisepass oder Personalausweis muss gültig und das Original sein oder eine amtlich beglaubigte Kopie.
Die FNMT zählt mehr als 2.400 Akkreditierungsstellen in Spanien, und die der Steueragentur und der Sozialversicherung, der Seguridad Social, arbeiten mit Termin. Die Post gehört nicht dazu: Este certificado NO puede solicitarse a través de las oficinas de Correos, dieses Zertifikat kann nicht über die Postämter beantragt werden. Vom Ausland aus führt der Weg über ein Konsulat, und die FNMT formuliert genau, las Oficinas Consulares de carrera de España en el extranjero, die Berufskonsulate Spaniens im Ausland; sie veröffentlicht die Liste derer, die es bearbeiten. Können Sie nicht selbst hingehen, darf ein anderer für Sie gehen, aber eine Vollmacht reicht nicht: se le exigirá la previa legitimación de tu firma del contrato ante notario, von dieser Person wird die vorherige notarielle Beglaubigung Ihrer Unterschrift auf dem Vertrag verlangt. Und jeder hält nur ein FNMT-Zertifikat zur selben Zeit: Wer in der App ein neues beantragt, widerruft das alte, und dasselbe Zertifikat lässt sich aus seiner Sicherungskopie auf einem Computer und auf einem Telefon installieren.
Eine Gesellschaft braucht ein eigenes Zertifikat
Für Gesellschaften stellt die FNMT drei Vertretungszertifikate aus und sagt den Antragstellern, welches das ihre ist. Der Alleingeschäftsführer einer SA oder einer SL, oder einer von mehreren Geschäftsführern, die jeder allein handeln können, beantragt das Zertifikat für Geschäftsführer, und zwar nur online: Este certificado sólo puede obtenerse de forma On Line con un certificado de Persona Física de la FNMT-RCM o DNI electrónico, dieses Zertifikat ist nur online mit einem FNMT-Zertifikat für natürliche Personen oder einem elektronischen DNI erhältlich. Ein ausländischer Geschäftsführer besorgt sich also zuerst das persönliche Zertifikat, mit der NIE, und diese NIE muss diejenige sein, die mit seiner Bestellung im Registro Mercantil, dem Handelsregister, eingetragen ist. Das Zertifikat für Geschäftsführer kostet 24 Euro zuzüglich Steuern und gilt zwei Jahre. Andere Vertreter einer Gesellschaft, etwa Geschäftsführer, die gemeinsam zeichnen müssen, ein Bevollmächtigter oder eine Gesellschaft, die eine andere verwaltet, nehmen das Zertifikat des Vertreters einer juristischen Person: 14 Euro zuzüglich Steuern, zwei Jahre, und die Unterlagen des Registro Mercantil, die die FNMT aufzählt.
Der Oberste Gerichtshof hat gesagt, was das Zertifikat für Geschäftsführer wert ist. Im Urteil 1179/2021 vom 28. September 2021 über den Alleingeschäftsführer einer sociedad anónima entschied er, dass der Geschäftsführer die Gesellschaft kraft Gesetzes vertritt und dass, wer das Zertifikat besitzt, no necesita aportar, mientras esté vigente dicho certificado, un poder de representación de la sociedad con motivo de cada actuación concreta ante la Administración, solange dieses Zertifikat gültig ist, nicht bei jeder einzelnen Handlung vor der Verwaltung eine Vertretungsvollmacht der Gesellschaft vorlegen muss.
Cl@ve, der leichtere Schlüssel
Cl@ve ist das Identifizierungssystem, das die Verwaltungen gemeinsam nutzen, und es ist für natürliche Personen gedacht: eine Registrierung, ein Mobiltelefon und bei jeder Anmeldung die App oder ein Code per SMS. Es verlangt weniger als das Zertifikat, und bei der Steueragentur öffnet es die Onlineverfahren für Privatpersonen überall dort, wo die Vorschriften keine fortgeschrittene Signatur fordern. Bei der Registrierung muss ein Ausländer genau lesen. Der neueste Weg, die Videoidentifizierung in der Cl@ve-App, ist für Inhaber einer NIE vorerst verschlossen: Temporalmente solo se ofrecerá el registro por videoidentificación a ciudadanos españoles con un DNI en vigor, vorübergehend wird die Registrierung per Videoidentifizierung nur spanischen Staatsbürgern mit gültigem DNI angeboten. Es bleiben drei Wege.
Der erste ist ein Brief. Sie fordern ihn online mit der NIE und der Trägernummer Ihres Dokuments an, und die Steueragentur schickt ein Einladungsschreiben al domicilio fiscal que conste en nuestras bases de datos en ese momento, an die Steueranschrift, die in diesem Moment in ihren Datenbanken steht. Prüfen Sie vorher, welche Anschrift das ist, denn dorthin geht der Brief, und Sie haben 60 Tage, um ihn zu nutzen. Sein Code, eine Mobilnummer, die mit der Landesvorwahl auch eine ausländische sein darf, und eine E-Mail-Adresse schließen die Registrierung ab. Der zweite Weg ist das Zertifikat: Wer schon eines hat, registriert sich online bei Cl@ve. Der dritte ist ein Schalter. Die Dienststellen der Steueragentur registrieren nach Terminvergabe, und andere Behörden haben eigene Registrierungsstellen; der Ausländer bringt die NIE, den Reisepass, eine Mobilnummer und eine E-Mail-Adresse mit und muss persönlich erscheinen: Este trámite no puede efectuarse mediante representación ni a través de apoderamiento, dieser Schritt kann weder durch einen Vertreter noch mit einer Vollmacht erledigt werden.
Der Brief verschafft die Basisstufe der Registrierung; das Zertifikat und der Schalter verschaffen die fortgeschrittene, die manche Behörden außer der Steueragentur für ihre häufigsten Verfahren verlangen können. Wer im Ausland lebt und nichts als das Papier über die Zuteilung der NIE besitzt, sollte sich zuerst das Zertifikat ansehen: Das Cl@ve-Formular fragt nach einer Trägernummer, die die Hilfe der Steueragentur auf der Ausländerkarte, dem Aufenthaltstitel oder der Unionsbürgerbescheinigung verortet, während die FNMT jenes Papier zusammen mit dem Reisepass annimmt.
Wie auch immer Sie sich registrieren, die Codes gehören allein Ihnen. Die Steueragentur beschreibt Cl@ve als de uso personal, directo e intransferible, zur persönlichen, unmittelbaren und nicht übertragbaren Nutzung bestimmt, und wertet als Missbrauch acceder a servicios electrónicos en nombre del ciudadano utilizando sus credenciales o factores de autenticación, incluso con su consentimiento, im Namen des Bürgers mit dessen Zugangsdaten oder Authentifizierungsfaktoren auf elektronische Dienste zuzugreifen, selbst mit dessen Einwilligung. Ein Berater, der Sie am Telefon um Ihren Code bittet, um Ihre Erklärung einzureichen, verlangt genau das.
Eine europäische Identität kann dieselbe Tür öffnen
Bürger eines anderen Staates der Europäischen Union haben einen dritten Schlüssel, der keine spanische Dienststelle braucht: die elektronische Identität, die ihr eigenes Land ihnen gegeben hat. Die Steueragentur nimmt sie über das europäische System eIDAS für einige der wichtigsten Verfahren aus einer Liste von Bereichen an, die sie nach eigenen Worten weiter ausbauen will, darunter Einkommensteuer und Einkommensteuer der Nichtresidenten, Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer, Schulden, Zoll und, für diesen Beitrag am wichtigsten, Vollmachten. Es gibt eine Bedingung, und sie ist eine spanische Nummer: necesitas primero tener uno de estos identificadores españoles, Sie müssen zuerst eine dieser spanischen Kennungen haben, nämlich einen DNI, eine NIE oder eine Steuernummer, die mit L oder M beginnt. Mit der NIE in der Hand erscheint die Option im Anmeldemenü jedes Verfahrens, das sie zulässt.
Die zwei Wege, die das Gesetz Ihrem Berater gibt
Das Gesetz gibt einem Berater zwei Wege, in Ihrem Namen zu handeln, und keiner braucht Ihren Schlüssel. Ein Cl@ve-Code, den ein anderer benutzt, ist nach den Worten der Steueragentur ein Missbrauch des Systems. Unser Rat ist derselbe für die Zertifikatsdatei und ihr Passwort: Geben Sie sie nicht aus der Hand. Was damit signiert wird, ist als von Ihnen signiert, vor jeder Verwaltung, die das Zertifikat annimmt, und die beiden folgenden Wege machen es überflüssig.
Der erste heißt soziale Zusammenarbeit, colaboración social. Das Allgemeine Steuergesetz erlaubt der Steuerverwaltung, Vereinbarungen mit den Kammern und Verbänden der Steuerberater zu schließen (Ley 58/2003, Artikel 92), jedes Mitglied tritt mit einer individuellen Beitrittserklärung bei (Real Decreto 1065/2007, Artikel 79), und zu dem, was die Vereinbarung abdeckt, gehört das Einreichen von Erklärungen und anderen Steuerdokumenten previa autorización de los obligados tributarios, nach vorheriger Ermächtigung durch die Steuerpflichtigen. Der Berater reicht mit seinem eigenen Zertifikat ein; Sie unterschreiben eine Ermächtigung, für die die Steueragentur Muster veröffentlicht, und behalten eine Kopie. Die Grenzen zieht die Steueragentur selbst. Die Vertretung ist diejenige, die nötig ist für las acciones de carácter mecánico, adjetivo y burocrático tendentes a la presentación de esa documentación por Internet, die mechanischen, begleitenden und bürokratischen Handlungen, die auf das Einreichen dieser Unterlagen über das Internet gerichtet sind. Sie macht den Berater für nichts anderes zu Ihrem Vertreter und gibt kein Recht, die Mitteilungen der Agentur zu empfangen, auch nicht jene, die aus dem eingereichten Dokument folgen. Und die Agentur podrá requerir, en cualquier momento, la acreditación de dicha representación, kann jederzeit den Nachweis dieser Vertretung verlangen (Ley 58/2003, Artikel 46), weshalb das unterschriebene Papier vorliegen muss, bevor die Erklärung abgeht. Die Agentur weist die Berater außerdem darauf hin, dass jede Abfrage für einen Mandanten festhält, was eingesehen und wessen Identifizierung benutzt wurde.
Der zweite beruht auf der allgemeinen Regel des Gesetzes, dass ein Steuerpflichtiger durch einen Vertreter handeln kann, que podrá ser un asesor fiscal, con el que se entenderán las sucesivas actuaciones administrativas, der ein Steuerberater sein kann und mit dem die weiteren Verwaltungshandlungen abgewickelt werden (Artikel 46). Dafür führt die Steueragentur ein Vollmachtsregister, das registro de apoderamientos. Sie erteilen einer Person oder einer Gesellschaft eine Vollmacht, und von da an handelt der Bevollmächtigte für Sie con su propio certificado electrónico de usuario, mit seinem eigenen elektronischen Benutzerzertifikat. Sie bestimmen, wie weit die Vollmacht reicht: Verfahren für Verfahren oder nach einer von vier allgemeinen Kategorien, nämlich die Verfahren, für die das Gesetz den Nachweis der Vertretung verlangt (Rechtsbehelfe, Verzicht auf Rechte, Erstattungsanträge und die übrigen Schritte, die Ihre Unterschrift brauchen), die Einsicht in Ihre persönlichen Daten, der Empfang von Zustellungen und die Zahlung von Schulden per Lastschrift von Konten, die auf Ihren Namen lauten. Erteilt werden kann sie online mit einer elektronischen Signatur, die die Agentur anerkennt, persönlich in einer ihrer Dienststellen auf dem von ihr genehmigten Formular oder durch eine öffentliche Urkunde oder ein privates Schriftstück mit notariell beglaubigter Unterschrift, das diesem Formular folgt (Beschluss vom 18. Mai 2010, geändert am 9. März 2018).
Eine eingetragene Vollmacht hat eine Laufzeit. Los poderes inscritos en el registro tendrán una validez determinada máxima de cinco años a contar desde la fecha de inscripción, die im Register eingetragenen Vollmachten haben eine bestimmte Gültigkeit von höchstens fünf Jahren ab dem Tag der Eintragung (Ley 39/2015, Artikel 6), und die Steueragentur lässt eine Vollmacht in den zwei Monaten vor ihrem Ablauf verlängern. Ein Datum dieser Regel liegt bereits hinter uns: Vollmachten, die vor dem 2. April 2021 eingetragen wurden und die niemand verlängert hat, perderán su efectividad el día 2 de abril de 2026, sollten am 2. April 2026 ihre Wirkung verlieren. Die kanarische Steueragentur, deren ältere Vollmachten unbefristet waren, hat dieselbe Warnung für ihr eigenes Register veröffentlicht. Wer seinem Berater vor Jahren eine Vollmacht gegeben und seither nichts erneuert hat, sollte davon ausgehen, dass sie erloschen ist, und nachsehen. Sie können eine Vollmacht jederzeit widerrufen, und der Widerruf wirkt, sobald er der Agentur mitgeteilt ist. Wer fürchtet, dass seine Codes missbraucht wurden, dem rät die Agentur selbst, die auf seinen Namen bestehenden Vollmachten durchzusehen und jene zu widerrufen, die er nicht kennt.
Ein Register für jede Behörde
Das Gesetz über das Verwaltungsverfahren lässt jede Verwaltung ein elektronisches Vollmachtsregister führen und erlaubt jeder Behörde ein eigenes. Es unterscheidet die allgemeine Vollmacht für jede Handlung vor jeder Verwaltung, die Vollmacht für eine bestimmte Verwaltung oder Behörde und die Vollmacht für benannte Verfahren (Ley 39/2015, Artikel 6). Für Steuern und Sozialversicherung hat ein Mandant auf Fuerteventura mit drei Registern und einem gesonderten System zu tun.
| Wo | Was Ihren Berater dort handeln lässt |
|---|---|
| Staatliche Steueragentur, um Ihre Erklärungen einzureichen | Ihre Ermächtigung mit Unterschrift, wenn der Berater an der sozialen Zusammenarbeit teilnimmt; er reicht mit seinem eigenen Zertifikat ein |
| Staatliche Steueragentur, für alles Übrige | Eine Vollmacht im Register der Agentur, nach Verfahren oder nach Kategorie; Zustellungen sind eine eigene Kategorie |
| Kanarische Steueragentur | Eine Vollmacht in ihrem eigenen Register: allgemein oder für die Verfahren ihrer Liste, darunter IGIC und die Steuer auf Übertragungen |
| Seguridad Social | Eine Vollmacht in ihrem eigenen Register; eine allgemeine Vollmacht im Register des Staates genügt dort ebenfalls |
| Beiträge zur Seguridad Social (Sistema RED) | Die Zuweisung des Codes Ihres Beitragskontos oder Ihrer Nummer bei der Seguridad Social an die RED-Zulassung des Beraters |
Die allgemeinen Vollmachten der kanarischen Agentur folgen den ersten drei Kategorien der staatlichen, also den Verfahren mit Nachweispflicht, den Daten und Bescheinigungen sowie den Zustellungen; die einzelnen Verfahren stehen in ihrem Beschluss vom 10. Januar 2023, und sie betreibt ein eigenes System für Berater, die für Mandanten einreichen. Das Register der Sozialversicherung richtet sich nach der Orden ISM/189/2021. Dort wird eine Vollmacht online mit Zertifikat oder Cl@ve erteilt, und wer keines von beiden hat, kann sie persönlich in ihren Provinzdienststellen erteilen; Gesellschaften und andere, die elektronisch mit ihr verkehren müssen, können das nicht. Ihr eigener veröffentlichter Leitfaden sagt, dass eine allgemeine Vollmacht im Register der staatlichen Verwaltung nicht wiederholt werden muss, weil beide Register verbunden sind. Das Sistema RED ist etwas anderes als eine Vollmacht: Dort bestätigt ein Arbeitgeber oder ein Selbständiger den Zugang des Beraters zu seinen Beitragskonten und kann ihn später wieder entziehen.
Wohin die Schreiben gehen
Einreichen und Empfangen sind zwei verschiedene Rechte. Ein Berater, der nur im Rahmen der sozialen Zusammenarbeit einreicht, empfängt nichts. Eine Vollmacht für Zustellungen ist es, die den Berater die Schreiben der Agentur in einem elektronischen Postfach empfangen lässt, unter der Zehn-Tage-Regel, die wir in unserem Beitrag über elektronische Zustellungen erklärt haben. Es ist eine Vollmacht, die der Bevollmächtigte annehmen muss, bevor sie wirkt: Die kanarische Agentur und die Sozialversicherung sagen es ausdrücklich, und die Seite der staatlichen Agentur über Verlängerungen setzt es voraus.
Es gibt eine dritte Lage: ein bereits laufendes Verfahren, in dem Ihr Vertreter der Agentur schriftlich mitgeteilt hat, wohin zuzustellen ist. Der Oberste Gerichtshof hat darüber im Urteil 902/2025 vom 1. Juli 2025 entschieden. Die spanische Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft, die ihre Zustellungen elektronisch empfangen musste, hatte für die Zustellung einer Geldbuße die Kanzlei ihrer Rechtsberater benannt; die Agentur legte die Geldbuße in das elektronische Postfach der Gesellschaft, die zehn Tage verstrichen, und der Einspruch dagegen wurde verspätet erhoben. Das Gericht hob die Geldbuße von 20.000 Euro auf und legte als Rechtsprechung fest, dass la Administración tributaria deberá practicar las notificaciones por el cauce que sea procedente u obligatorio, en el domicilio expresamente designado por el contribuyente o su representante legal, die Steuerverwaltung die Zustellungen auf dem Weg, der zulässig oder vorgeschrieben ist, an der Anschrift vornehmen muss, die der Steuerpflichtige oder sein gesetzlicher Vertreter ausdrücklich benannt hat. Ein zweiter Rechtsbehelf zu einer benachbarten Frage, ob ein Versuch an der Steueranschrift genügt, wenn der Steuerpflichtige eine andere mitgeteilt hatte, wurde am 3. Dezember 2025 zugelassen, und am 6. Oktober 2026 fanden wir darin kein Urteil. Die vorsichtige Lesart ist die bescheidene: Nennen Sie die Anschrift in jedem Verfahren schriftlich, und verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein Gericht ein Schreiben rettet, das niemand geöffnet hat.
Was eine Vollmacht nicht ändert
Drei Dinge bleiben, wo sie waren. Die Steuer und ihre Fristen bleiben Ihre: Las actuaciones tributarias realizadas con el representante del obligado tributario se entenderán efectuadas directamente con este último, steuerliche Handlungen, die mit dem Vertreter des Steuerpflichtigen vorgenommen werden, gelten als unmittelbar mit diesem vorgenommen (Real Decreto 1065/2007, Artikel 112), sodass eine Erklärung, die Ihr Berater zu spät einreicht, Ihre verspätete Erklärung ist, mit den Zuschlägen, die unser Beitrag über die verspätete Abgabe darstellt. Die Haftung des Beraters wächst nicht dadurch, dass die Vollmacht eingetragen ist; das sagt die Steueragentur auf ihrer eigenen Seite. Und eine Vollmacht im Register ist nicht der Vertreter, den ein Nichtresident manchmal bestellen muss: Wer nicht in Spanien wohnt, deberán designar un representante cuando lo establezca expresamente la normativa tributaria, muss einen Vertreter benennen, wenn die Steuervorschriften es ausdrücklich vorsehen (Ley 58/2003, Artikel 47), eine eigene Figur mit eigenem Formular, erklärt im Schwesterbeitrag von Fuerteventura Properties über den steuerlichen Vertreter von Eigentümern im Ausland.
Was unsere Beratung leistet
Unsere Büros in Caleta de Fuste und Costa Calma betreuen die Einkommensteuer und die Nichtresidentensteuer von Privatpersonen sowie die Formalitäten rund um die NIE, von der jeder Weg in diesem Beitrag ausgeht; für Unternehmen vertritt das Steuerteam den Mandanten vor beiden Steueragenturen. Was wir für Privatpersonen tun, steht auf unserer Seite Beratung, die Arbeit für Unternehmen unter Steuerberatung. Sie können einen Termin buchen und Ihr NIE-Dokument und Ihren Reisepass mitbringen.
Häufige Fragen
Ich lebe im Ausland und habe nur das Papier, mit dem mir die NIE zugeteilt wurde. Kann ich das Zertifikat bekommen?
Ja. Die FNMT nimmt das amtliche Papier über die Zuteilung der NIE an, gleich ob das Papier selbst noch gültig ist, zusammen mit einem gültigen Reisepass oder, bei Unionsbürgern, dem Personalausweis ihres Landes. Den Antrag stellen Sie online, und Ihre Identität weisen Sie persönlich nach, bei einer Akkreditierungsstelle in Spanien oder bei einem der spanischen Berufskonsulate auf der Liste der FNMT. Die Videoidentifizierung steht Inhabern einer NIE heute nicht offen.
Kann mein Berater mich bei Cl@ve registrieren oder mein Zertifikat für mich abholen?
Bei Cl@ve nicht: Die Registrierung am Schalter muss persönlich erfolgen und ist weder durch einen Vertreter noch mit einer Vollmacht möglich, und das Einladungsschreiben geht an Ihre eigene Steueranschrift. Für das Zertifikat darf ein Dritter nur dann an Ihrer Stelle zur Dienststelle gehen, wenn ein Notar Ihre Unterschrift auf dem Vertrag beglaubigt hat. In beiden Fällen gehört der Schlüssel, der dabei entsteht, Ihnen und bleibt bei Ihnen.
Mein Berater reicht meine Erklärungen ein. Bekommt er auch die Schreiben des Finanzamts?
Nicht allein deshalb. Das Einreichen im Rahmen der sozialen Zusammenarbeit deckt den Akt des Einreichens und sonst nichts, und die Steueragentur sagt, dass es kein Recht gibt, ihre Mitteilungen zu empfangen. Die Schreiben erreichen den Berater nur, wenn Sie im Register eine Vollmacht für Zustellungen erteilen und der Berater sie annimmt. Ohne das kommen sie zu Ihnen, auf Papier oder in Ihr eigenes elektronisches Postfach.
Ich habe meinem Berater vor Jahren bei der Steueragentur eine Vollmacht gegeben. Gilt sie noch?
Wurde sie vor dem 2. April 2021 eingetragen und hat sie niemand verlängert, so hat sie am 2. April 2026 ihre Wirkung verloren. Seither eingetragene Vollmachten laufen höchstens fünf Jahre und können in den zwei Monaten vor ihrem Ende verlängert werden. Die elektronische Dienststelle der Steueragentur zeigt die auf Ihren Namen bestehenden Vollmachten, und dort lässt sich auch eine neue erteilen.
Ich bin Alleingeschäftsführer einer SL und kein Spanier. Was brauche ich?
Zuerst Ihr eigenes FNMT-Zertifikat, das Sie mit der NIE erhalten. Damit beantragen Sie online das Zertifikat für Geschäftsführer: 24 Euro zuzüglich Steuern, zwei Jahre gültig, sofern Ihre NIE diejenige ist, die mit Ihrer Bestellung im Registro Mercantil eingetragen ist. Der Oberste Gerichtshof hat entschieden, dass der Geschäftsführer, solange dieses Zertifikat gültig ist, nicht für jeden Schritt vor der Verwaltung eine Vollmacht der Gesellschaft vorlegen muss.
Angaben geprüft im Oktober 2026 (Ley 58/2003, General Tributaria, Artikel 46, 47 und 92; Real Decreto 1065/2007, Artikel 79 und 112; Ley 39/2015, Artikel 6; Orden ISM/189/2021, Artikel 5, 8 und 9 und ihre erste Zusatzbestimmung; die Seiten der FNMT über ihre Zertifikate, der staatlichen Steueragentur über Cl@ve, eIDAS, ihr Vollmachtsregister und die soziale Zusammenarbeit, der kanarischen Steueragentur über ihr Vollmachtsregister und der Sozialversicherung über ihr Register und das Sistema RED, alle mit Stand vom 6. Oktober 2026; Oberster Gerichtshof, Urteile 1179/2021 vom 28. September 2021 und 902/2025 vom 1. Juli 2025 sowie sein Beschluss vom 3. Dezember 2025 im Rechtsmittel 7909/2024). Dies ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu einem bestimmten Fall.
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