NIE से डिजिटल प्रमाणपत्र, Cl@ve और अपने सलाहकार को अपनी ओर से काम करने देना

आज कोई विदेशी स्पेन के प्रशासन के साथ जो कुछ भी करता है, उसमें से लगभग सब कुछ स्क्रीन पर लॉग-इन से शुरू होता है: रिटर्न दाख़िल करना, कर का प्रमाणपत्र डाउनलोड करना, इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में पड़ी चिट्ठी खोलना। NIE नंबर है; चाबी नहीं। चाबियाँ तीन हैं, डिजिटल प्रमाणपत्र, Cl@ve और, यूरोपीय संघ के नागरिकों के लिए, उनके अपने देश की इलेक्ट्रॉनिक पहचान, और जो स्पेनी नहीं है उसके लिए हर चाबी का अपना प्रवेश-द्वार है। चौथी बात यह तय करनी है कि आपका सलाहकार आपकी ओर से कैसे काम करे, और क़ानून का जवाब कभी आपकी चाबी नहीं माँगता: वह सलाहकार को अपनी ख़ुद की चाबी से आपके नाम पर काम करने के दो रास्ते देता है। यह लेख इन्हें इसी क्रम में समझाता है और अंत में एक तालिका देता है कि हर एजेंसी क्या माँगती है।

प्रमाणपत्र मुफ़्त है, और NIE काफ़ी है

यह लेख जिस प्रमाणपत्र की बात करता है, उसे FNMT, यानी राज्य की टकसाल, जारी करती है, और उसका अपना पृष्ठ बताता है कि यह किसे मिल सकता है: Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita, यानी कोई भी स्पेनी या विदेशी नागरिक, जो वयस्क हो या क़ानूनन स्वतंत्र किया गया नाबालिग़, और जिसके पास DNI या NIE हो, अपना डिजिटल प्रमाणपत्र मुफ़्त में माँग और पा सकता है। पृष्ठ इसे पाने के चार तरीक़े गिनाता है। NIE धारक के लिए आज जो भी तरीक़ा खुला है, वह किसी दफ़्तर से होकर जाता है। वीडियो से पहचान का रास्ता बंद है: इस रास्ते के लिए Será necesario el DNI electrónico vigente, यानी वैध इलेक्ट्रॉनिक DNI ज़रूरी होगी, और FNMT का मोबाइल ऐप अपने वीडियो विकल्प के बारे में यही कहता है, जो फ़िलहाल केवल वैध DNI स्वीकार करता है।

आवेदन FNMT की वेबसाइट पर या उसके ऐप में किया जाता है, आवेदन कोड ईमेल से आता है, और आप वह कोड और अपने काग़ज़ लेकर पहचान प्रमाणन दफ़्तर जाते हैं; इसके बाद प्रमाणपत्र डाउनलोड किया जाता है। यूरोपीय संघ का नागरिक वह दस्तावेज़ दिखाता है जिस पर NIE दर्ज है, यानी विदेशियों का पहचान दस्तावेज़, संघ के नागरिक के पंजीकरण का प्रमाणपत्र या नंबर दिए जाने का आधिकारिक काग़ज़, साथ में पासपोर्ट या अपने देश का पहचान पत्र। कोई भी दूसरा विदेशी वह विदेशी पहचान कार्ड दिखाता है जिस पर NIE दर्ज है, या नंबर दिए जाने का आधिकारिक काग़ज़, साथ में पासपोर्ट। इस आधिकारिक काग़ज़ के बारे में FNMT कहती है कि यह इस जाँच के काम आता है कि आपके पास NIE है, चाहे काग़ज़ ख़ुद अब वैध हो या नहीं; पासपोर्ट या पहचान पत्र वैध और मूल होना चाहिए, या आधिकारिक रूप से प्रमाणित प्रति।

FNMT के अनुसार स्पेन में 2,400 से अधिक पहचान प्रमाणन दफ़्तर हैं, और कर एजेंसी तथा सामाजिक सुरक्षा के दफ़्तर अपॉइंटमेंट से काम करते हैं। डाकघर इनमें नहीं है: Este certificado NO puede solicitarse a través de las oficinas de Correos, यानी यह प्रमाणपत्र डाकघरों के ज़रिए नहीं माँगा जा सकता। विदेश से रास्ता वाणिज्य दूतावास है, और FNMT के शब्द सटीक हैं, las Oficinas Consulares de carrera de España en el extranjero, यानी विदेश में स्पेन के पेशेवर कांसुलर कार्यालय; वह उन कार्यालयों की सूची प्रकाशित करती है जो यह काम करते हैं। अगर आप ख़ुद नहीं जा सकते, तो आपकी जगह कोई और जा सकता है, पर मुख़्तारनामा काफ़ी नहीं: se le exigirá la previa legitimación de tu firma del contrato ante notario, यानी उस व्यक्ति से अनुबंध पर आपके हस्ताक्षर का नोटरी द्वारा पहले से किया गया प्रमाणन माँगा जाएगा। और एक व्यक्ति के पास एक समय में FNMT का एक ही प्रमाणपत्र होता है: ऐप में नया माँगने से पुराना रद्द हो जाता है, और वही प्रमाणपत्र अपनी बैकअप प्रति से कंप्यूटर और फ़ोन दोनों पर लगाया जा सकता है।

कंपनी को अपना प्रमाणपत्र चाहिए

कंपनियों के लिए FNMT प्रतिनिधित्व के तीन प्रमाणपत्र जारी करती है और आवेदकों को बताती है कि उनका कौन-सा है। किसी SA या SL का एकमात्र निदेशक, या कई निदेशकों में से कोई एक जो अकेले काम कर सकता है, निदेशक का प्रमाणपत्र माँगता है, और केवल ऑनलाइन: Este certificado sólo puede obtenerse de forma On Line con un certificado de Persona Física de la FNMT-RCM o DNI electrónico, यानी यह प्रमाणपत्र केवल ऑनलाइन, FNMT के प्राकृतिक व्यक्ति के प्रमाणपत्र या इलेक्ट्रॉनिक DNI से ही मिल सकता है। इसलिए विदेशी निदेशक पहले NIE से अपना निजी प्रमाणपत्र लेता है, और वह NIE वही होना चाहिए जो उसकी नियुक्ति के साथ Registro Mercantil, यानी कंपनी रजिस्टर, में दर्ज है। निदेशक के प्रमाणपत्र की क़ीमत करों से पहले 24 यूरो है और यह दो साल चलता है। कंपनी के दूसरे प्रतिनिधि, जैसे वे निदेशक जिन्हें साथ मिलकर हस्ताक्षर करने होते हैं, कोई मुख़्तार या वह कंपनी जो किसी दूसरी कंपनी को चलाती है, विधिक व्यक्ति के प्रतिनिधि का प्रमाणपत्र लेते हैं: करों से पहले 14 यूरो, दो साल, और Registro Mercantil के वे काग़ज़ जो FNMT गिनाती है।

सर्वोच्च न्यायालय बता चुका है कि निदेशक के प्रमाणपत्र का क्या मूल्य है। एक sociedad anónima के एकमात्र निदेशक के बारे में 28 सितंबर 2021 के निर्णय 1179/2021 में उसने माना कि निदेशक क़ानून के बल पर कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है और जिसके पास यह प्रमाणपत्र है, no necesita aportar, mientras esté vigente dicho certificado, un poder de representación de la sociedad con motivo de cada actuación concreta ante la Administración, यानी उसे, जब तक वह प्रमाणपत्र वैध है, प्रशासन के सामने हर अलग कार्रवाई के समय कंपनी का प्रतिनिधित्व-अधिकार पत्र पेश करने की ज़रूरत नहीं।

Cl@ve, हल्की चाबी

Cl@ve पहचान की वह प्रणाली है जिसे प्रशासन साझा करते हैं, और यह प्राकृतिक व्यक्तियों के लिए है: एक पंजीकरण, एक मोबाइल फ़ोन, और हर बार लॉग-इन पर ऐप या SMS से आया कोड। यह प्रमाणपत्र से कम माँगती है, और कर एजेंसी में यह व्यक्तियों की ऑनलाइन प्रक्रियाएँ वहाँ खोलती है जहाँ नियम उन्नत हस्ताक्षर नहीं माँगते। विदेशी को पंजीकरण के समय ध्यान से पढ़ना होता है। सबसे नया रास्ता, Cl@ve ऐप में वीडियो से पहचान, फ़िलहाल NIE धारकों के लिए बंद है: Temporalmente solo se ofrecerá el registro por videoidentificación a ciudadanos españoles con un DNI en vigor, यानी अस्थायी रूप से वीडियो-पहचान से पंजीकरण केवल वैध DNI वाले स्पेनी नागरिकों को दिया जाएगा। तीन रास्ते बचते हैं।

पहला एक चिट्ठी है। आप इसे NIE और अपने दस्तावेज़ के सपोर्ट नंबर के साथ ऑनलाइन माँगते हैं, और कर एजेंसी निमंत्रण-पत्र al domicilio fiscal que conste en nuestras bases de datos en ese momento भेजती है, यानी उस कर-पते पर जो उस क्षण उसके डेटाबेस में दर्ज है। माँगने से पहले देख लें कि वह पता कौन-सा है, क्योंकि चिट्ठी वहीं जाती है, और उसे इस्तेमाल करने के लिए आपके पास 60 दिन होते हैं। उसका कोड, एक मोबाइल नंबर, जो देश के कोड के साथ विदेशी भी हो सकता है, और एक ईमेल पता पंजीकरण पूरा करते हैं। दूसरा रास्ता प्रमाणपत्र है: जिसके पास वह पहले से है, वह Cl@ve में ऑनलाइन पंजीकरण करता है। तीसरा काउंटर है। कर एजेंसी के दफ़्तर अपॉइंटमेंट से पंजीकरण करते हैं और दूसरी संस्थाओं के अपने पंजीकरण दफ़्तर हैं; विदेशी NIE, पासपोर्ट, मोबाइल नंबर और ईमेल पता साथ लाता है, और उसे ख़ुद जाना होता है: Este trámite no puede efectuarse mediante representación ni a través de apoderamiento, यानी यह काम न प्रतिनिधि के ज़रिए हो सकता है, न मुख़्तारनामे से।

चिट्ठी से पंजीकरण का बुनियादी स्तर मिलता है; प्रमाणपत्र और काउंटर से उन्नत स्तर मिलता है, जिसे कर एजेंसी के अलावा कुछ संस्थाएँ अपनी सबसे आम प्रक्रियाओं के लिए माँग सकती हैं। जो विदेश में रहता है और जिसके पास NIE दिए जाने के काग़ज़ के सिवा कुछ नहीं, उसे पहले प्रमाणपत्र की ओर देखना चाहिए: Cl@ve का फ़ॉर्म सपोर्ट नंबर माँगता है, जिसे एजेंसी की सहायता विदेशी कार्ड, निवास परमिट या संघ के नागरिक के प्रमाणपत्र पर बताती है, जबकि FNMT वह काग़ज़ पासपोर्ट के साथ स्वीकार करती है।

आप जिस भी तरह पंजीकरण करें, कोड केवल आपके हैं। कर एजेंसी Cl@ve को de uso personal, directo e intransferible बताती है, यानी निजी, सीधे और अहस्तांतरणीय उपयोग का तंत्र, और इसे दुरुपयोग मानती है: acceder a servicios electrónicos en nombre del ciudadano utilizando sus credenciales o factores de autenticación, incluso con su consentimiento, यानी नागरिक के नाम पर, उसके क्रेडेंशियल या प्रमाणीकरण कारकों का उपयोग करके, इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं तक पहुँचना, उसकी सहमति से भी। जो सलाहकार आपका रिटर्न दाख़िल करने के लिए फ़ोन पर आपसे कोड माँगता है, वह ठीक यही माँग रहा है।

यूरोपीय पहचान भी वही दरवाज़ा खोल सकती है

यूरोपीय संघ के किसी दूसरे देश के नागरिकों के पास तीसरी चाबी है, जिसे किसी स्पेनी दफ़्तर की ज़रूरत नहीं: वह इलेक्ट्रॉनिक पहचान जो उनके अपने देश ने उन्हें दी है। कर एजेंसी इसे यूरोपीय eIDAS प्रणाली के ज़रिए स्वीकार करती है, विषयों की एक सूची की कुछ मुख्य प्रक्रियाओं के लिए, जिसे वह बढ़ाते रहने की बात कहती है; इनमें आयकर और ग़ैर-निवासी आयकर, कॉर्पोरेट कर, वैट, बक़ाया, सीमा शुल्क और, इस लेख के लिए सबसे अहम, अधिकार-पत्र शामिल हैं। शर्त एक है, और वह एक स्पेनी नंबर है: necesitas primero tener uno de estos identificadores españoles, यानी पहले आपके पास इन स्पेनी पहचान-संख्याओं में से एक होनी चाहिए, यानी DNI, NIE या L या M से शुरू होने वाला कर नंबर। NIE हाथ में हो, तो यह विकल्प उस हर प्रक्रिया के लॉग-इन मेन्यू में दिखता है जो इसे स्वीकार करती है।

वे दो रास्ते जो क़ानून आपके सलाहकार को देता है

क़ानून सलाहकार को आपके नाम पर काम करने के दो रास्ते देता है, और किसी को आपकी चाबी नहीं चाहिए। किसी और के द्वारा इस्तेमाल किया गया Cl@ve कोड, कर एजेंसी के शब्दों में, प्रणाली का दुरुपयोग है। प्रमाणपत्र की फ़ाइल और उसके पासवर्ड के लिए हमारी सलाह वही है: इन्हें किसी को न सौंपें। इनसे जो कुछ भी हस्ताक्षरित होता है, वह हर उस प्रशासन के सामने जो प्रमाणपत्र स्वीकार करता है, आपका हस्ताक्षर माना जाता है, और नीचे के दो रास्ते इसे अनावश्यक बना देते हैं।

पहले को सामाजिक सहयोग कहते हैं, colaboración social। सामान्य कर क़ानून कर प्रशासन को कर सलाहकारों के पेशेवर निकायों और संघों के साथ समझौते करने देता है (Ley 58/2003, अनुच्छेद 92), हर सदस्य एक व्यक्तिगत सहमति-दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके जुड़ता है (Real Decreto 1065/2007, अनुच्छेद 79), और समझौते में जो बातें आती हैं उनमें से एक है रिटर्न और दूसरे कर दस्तावेज़ दाख़िल करना, previa autorización de los obligados tributarios, यानी करदाताओं की पूर्व अनुमति से। सलाहकार अपने ख़ुद के प्रमाणपत्र से दाख़िल करता है; आप एक अनुमति-पत्र पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसके नमूने कर एजेंसी प्रकाशित करती है, और एक प्रति अपने पास रखते हैं। सीमाएँ एजेंसी ख़ुद तय करती है। यह प्रतिनिधित्व उतना ही है जितना las acciones de carácter mecánico, adjetivo y burocrático tendentes a la presentación de esa documentación por Internet के लिए ज़रूरी है, यानी उन यांत्रिक, सहायक और दफ़्तरी कामों के लिए जिनका मक़सद उन दस्तावेज़ों को इंटरनेट से दाख़िल करना है। यह सलाहकार को किसी और बात में आपका प्रतिनिधि नहीं बनाता और एजेंसी के पत्र पाने का कोई अधिकार नहीं देता, उन पत्रों का भी नहीं जो दाख़िल किए गए दस्तावेज़ से निकलते हैं। और एजेंसी podrá requerir, en cualquier momento, la acreditación de dicha representación, यानी किसी भी समय उस प्रतिनिधित्व का प्रमाण माँग सकती है (Ley 58/2003, अनुच्छेद 46), इसीलिए हस्ताक्षरित काग़ज़ रिटर्न जाने से पहले मौजूद होना चाहिए। एजेंसी सलाहकारों को यह भी चेताती है कि ग्राहक के लिए की गई हर पूछताछ का रिकॉर्ड रहता है कि क्या देखा गया और किसकी पहचान इस्तेमाल हुई।

दूसरा क़ानून के उस सामान्य नियम पर टिका है कि करदाता प्रतिनिधि के ज़रिए काम कर सकता है, que podrá ser un asesor fiscal, con el que se entenderán las sucesivas actuaciones administrativas, यानी जो कर सलाहकार हो सकता है और जिसके साथ आगे की प्रशासनिक कार्रवाइयाँ चलेंगी (अनुच्छेद 46)। इसके लिए कर एजेंसी अधिकार-पत्र रजिस्टर रखती है, registro de apoderamientos। आप किसी व्यक्ति या कंपनी को अधिकार-पत्र देते हैं, और तब से वह अधिकृत व्यक्ति आपकी ओर से काम करता है, con su propio certificado electrónico de usuario, यानी अपने ख़ुद के इलेक्ट्रॉनिक उपयोगकर्ता प्रमाणपत्र से। अधिकार-पत्र कहाँ तक जाए, यह आप चुनते हैं: एक-एक प्रक्रिया के लिए, या चार सामान्य श्रेणियों में से किसी के लिए, जो हैं वे प्रक्रियाएँ जिनके लिए क़ानून प्रतिनिधित्व का प्रमाण माँगता है (अपीलें, अधिकारों का त्याग, वापसी के दावे और वे दूसरे क़दम जिनमें आपके हस्ताक्षर चाहिए), आपके निजी डेटा को देखना, सूचनाएँ प्राप्त करना, और आपके अपने नाम के खातों से सीधे डेबिट द्वारा बक़ाया चुकाना। इसे उस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से ऑनलाइन दिया जा सकता है जिसे एजेंसी स्वीकार करती है, एजेंसी के किसी दफ़्तर में ख़ुद जाकर उसके मंज़ूर किए फ़ॉर्म पर, या ऐसे सार्वजनिक दस्तावेज़ से, या नोटरी द्वारा प्रमाणित हस्ताक्षर वाले निजी दस्तावेज़ से, जो उस फ़ॉर्म के अनुसार हो (18 मई 2010 का प्रस्ताव, 9 मार्च 2018 को संशोधित)।

दर्ज अधिकार-पत्र की एक अवधि होती है। Los poderes inscritos en el registro tendrán una validez determinada máxima de cinco años a contar desde la fecha de inscripción, यानी रजिस्टर में दर्ज अधिकार-पत्रों की निश्चित वैधता दर्ज होने की तारीख़ से अधिकतम पाँच साल होगी (Ley 39/2015, अनुच्छेद 6), और कर एजेंसी अधिकार-पत्र को उसके ख़त्म होने से पहले के दो महीनों में बढ़ाने देती है। इस नियम की एक तारीख़ बीत चुकी है: 2 अप्रैल 2021 से पहले दर्ज वे अधिकार-पत्र जिन्हें किसी ने नहीं बढ़ाया perderán su efectividad el día 2 de abril de 2026, यानी 2 अप्रैल 2026 को अपना असर खोने वाले थे। कैनरी कर एजेंसी ने, जिसके पुराने अधिकार-पत्र बिना अवधि के थे, अपने रजिस्टर के लिए यही चेतावनी प्रकाशित की। जिसने बरसों पहले अपने सलाहकार को अधिकार-पत्र दिया और तब से कुछ नहीं बढ़ाया, उसे मान लेना चाहिए कि वह अब नहीं रहा, और जाँच करनी चाहिए। आप अधिकार-पत्र जब चाहें वापस ले सकते हैं, और वापसी तब असर करती है जब एजेंसी को इसकी सूचना दी जाती है। जिसे डर हो कि उसके कोड का दुरुपयोग हुआ है, उसके लिए एजेंसी की अपनी सलाह यह है कि वह अपने नाम पर लागू अधिकार-पत्र देखे और जिन्हें न पहचाने उन्हें रद्द कर दे।

हर एजेंसी का अपना रजिस्टर

प्रशासनिक प्रक्रिया का क़ानून हर प्रशासन से अधिकार-पत्रों का इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर रखवाता है और हर संस्था को अपना रजिस्टर रखने देता है। वह तीन तरह के अधिकार-पत्र अलग करता है: किसी भी प्रशासन के सामने किसी भी कार्रवाई के लिए सामान्य अधिकार-पत्र, किसी एक प्रशासन या संस्था के लिए अधिकार-पत्र, और नामित प्रक्रियाओं के लिए अधिकार-पत्र (Ley 39/2015, अनुच्छेद 6)। करों और सामाजिक सुरक्षा के लिए, फ़ुएर्तेवेंतुरा का ग्राहक तीन रजिस्टरों और एक अलग प्रणाली से काम लेता है।

कैनरी एजेंसी के सामान्य अधिकार-पत्र राज्य की एजेंसी की पहली तीन श्रेणियों पर चलते हैं, यानी वे प्रक्रियाएँ जिनमें प्रमाण चाहिए, डेटा और प्रमाणपत्र, और सूचनाएँ; विशिष्ट प्रक्रियाएँ उसके 10 जनवरी 2023 के प्रस्ताव में सूचीबद्ध हैं, और ग्राहकों की ओर से दाख़िल करने वाले सलाहकारों के लिए उसकी अपनी व्यवस्था है। सामाजिक सुरक्षा का रजिस्टर Orden ISM/189/2021 से चलता है। वहाँ अधिकार-पत्र प्रमाणपत्र या Cl@ve से ऑनलाइन दिया जाता है, और जिनके पास दोनों में से कुछ नहीं, वे उसके प्रांतीय दफ़्तरों में ख़ुद जाकर दे सकते हैं; कंपनियाँ और वे दूसरे लोग जिन्हें उससे इलेक्ट्रॉनिक रूप से ही व्यवहार करना होता है, ऐसा नहीं कर सकते। उसकी अपनी प्रकाशित मार्गदर्शिका कहती है कि राज्य प्रशासन के रजिस्टर में दर्ज सामान्य अधिकार-पत्र को दोहराने की ज़रूरत नहीं, क्योंकि दोनों रजिस्टर जुड़े हुए हैं। Sistema RED अधिकार-पत्र से अलग चीज़ है: यह वह जगह है जहाँ नियोक्ता या स्व-रोज़गार व्यक्ति अपने अंशदान खातों तक सलाहकार की पहुँच की पुष्टि करता है, और बाद में उसे वापस ले सकता है।

चिट्ठियाँ कहाँ जाती हैं

दाख़िल करना और प्राप्त करना दो अलग अधिकार हैं। जो सलाहकार केवल सामाजिक सहयोग के तहत दाख़िल करता है, उसे कुछ नहीं मिलता। सूचनाओं का अधिकार-पत्र ही सलाहकार को एजेंसी की चिट्ठियाँ इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में पाने देता है, उस दस-दिन के नियम के तहत जो हमने इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं पर अपने लेख में समझाया है। यह ऐसा अधिकार-पत्र है जिसे अधिकृत व्यक्ति को स्वीकार करना होता है, तभी यह काम करता है: कैनरी एजेंसी और सामाजिक सुरक्षा यह साफ़ कहती हैं, और अवधि बढ़ाने पर राज्य की एजेंसी का पृष्ठ इसे मानकर चलता है।

एक तीसरी स्थिति है: पहले से चल रही कार्यवाही, जिसमें आपके प्रतिनिधि ने एजेंसी को लिखकर बताया है कि सूचना कहाँ दी जाए। सर्वोच्च न्यायालय ने इस पर 1 जुलाई 2025 के निर्णय 902/2025 में फ़ैसला दिया। एक विदेशी कंपनी की स्पेनी शाखा ने, जिसे अपनी सूचनाएँ इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेनी होती थीं, एक जुर्माने की सूचना के लिए अपने वकीलों का दफ़्तर नामित किया था; एजेंसी ने जुर्माना कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में रख दिया, दस दिन बीत गए और उसके ख़िलाफ़ दावा समय-सीमा के बाद दाख़िल हुआ। न्यायालय ने 20,000 यूरो का जुर्माना रद्द किया और यह सिद्धांत तय किया कि la Administración tributaria deberá practicar las notificaciones por el cauce que sea procedente u obligatorio, en el domicilio expresamente designado por el contribuyente o su representante legal, यानी कर प्रशासन को सूचनाएँ उस माध्यम से, जो उचित या अनिवार्य हो, उस पते पर देनी होंगी जिसे करदाता या उसके क़ानूनी प्रतिनिधि ने स्पष्ट रूप से नामित किया है। एक पड़ोसी सवाल पर दूसरी अपील, कि क्या कर-पते पर एक प्रयास काफ़ी है जब करदाता ने दूसरा पता बताया था, 3 दिसंबर 2025 को स्वीकार की गई, और 6 अक्टूबर 2026 को हमें उसमें कोई निर्णय नहीं मिला। सावधान पाठ विनम्र पाठ है: हर कार्यवाही में पता लिखकर बताइए, और यह उम्मीद मत रखिए कि कोई अदालत उस चिट्ठी को बचा लेगी जिसे किसी ने नहीं खोला।

अधिकार-पत्र क्या नहीं बदलता

तीन बातें जहाँ थीं वहीं रहती हैं। कर और उसकी समय-सीमाएँ आपकी ही रहती हैं: Las actuaciones tributarias realizadas con el representante del obligado tributario se entenderán efectuadas directamente con este último, यानी करदाता के प्रतिनिधि के साथ की गई कर कार्रवाइयाँ सीधे करदाता के साथ की गई मानी जाएँगी (Real Decreto 1065/2007, अनुच्छेद 112), इसलिए जो रिटर्न आपका सलाहकार देर से दाख़िल करता है, वह आपका देर से दाख़िल रिटर्न है, उन अधिभारों के साथ जो देर से दाख़िल करने पर हमारे लेख में बताए गए हैं। अधिकार-पत्र दर्ज होने से सलाहकार की ज़िम्मेदारी नहीं बढ़ती; कर एजेंसी अपने पृष्ठ पर यही कहती है। और रजिस्टर का अधिकार-पत्र वह प्रतिनिधि नहीं है जिसे ग़ैर-निवासी को कभी-कभी नियुक्त करना पड़ता है: जो स्पेन में नहीं रहते, वे deberán designar un representante cuando lo establezca expresamente la normativa tributaria, यानी उन्हें प्रतिनिधि तब नियुक्त करना होगा जब कर नियम स्पष्ट रूप से ऐसा कहें (Ley 58/2003, अनुच्छेद 47), यह एक अलग व्यवस्था है जिसका अपना फ़ॉर्म है, और जिसे Fuerteventura Properties का सहयोगी लेख विदेश में रहने वाले मालिकों का कर प्रतिनिधि समझाता है।

हमारी सलाह सेवाएँ क्या करती हैं

कालेता दे फ़ुस्ते और कोस्टा काल्मा के हमारे दफ़्तर व्यक्तियों का व्यक्तिगत आयकर और ग़ैर-निवासी कर सँभालते हैं, और NIE की वह काग़ज़ी कार्रवाई भी जिससे इस लेख का हर रास्ता शुरू होता है; कारोबारों के लिए कर विभाग दोनों कर एजेंसियों के समक्ष ग्राहक का प्रतिनिधित्व करता है। व्यक्तियों के लिए हम जो करते हैं वह हमारे सलाह सेवाएँ पृष्ठ पर है और कारोबारों का काम कर सलाह पृष्ठ पर। आप अपना NIE दस्तावेज़ और पासपोर्ट लेकर परामर्श बुक कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं विदेश में रहता हूँ और मेरे पास केवल वह काग़ज़ है जिससे मुझे NIE मिला था। क्या मुझे प्रमाणपत्र मिल सकता है?

हाँ। FNMT वह आधिकारिक काग़ज़ स्वीकार करती है जिससे NIE दिया गया, चाहे काग़ज़ ख़ुद अब वैध हो या नहीं, साथ में वैध पासपोर्ट या, संघ के नागरिकों के लिए, उनके देश का पहचान पत्र। आवेदन आप ऑनलाइन करते हैं और पहचान ख़ुद जाकर साबित करते हैं, स्पेन के किसी पहचान प्रमाणन दफ़्तर में या FNMT की सूची के किसी स्पेनी पेशेवर वाणिज्य दूतावास में। वीडियो से पहचान आज NIE धारकों के लिए उपलब्ध नहीं है।

क्या मेरा सलाहकार मुझे Cl@ve में पंजीकृत कर सकता है, या मेरी जगह मेरा प्रमाणपत्र ले सकता है?

Cl@ve में नहीं: काउंटर पर पंजीकरण ख़ुद जाकर करना होता है और यह न प्रतिनिधि के ज़रिए हो सकता है, न मुख़्तारनामे से, और निमंत्रण-पत्र आपके अपने कर-पते पर जाता है। प्रमाणपत्र के लिए कोई तीसरा व्यक्ति आपकी जगह दफ़्तर तभी जा सकता है जब नोटरी ने अनुबंध पर आपके हस्ताक्षर को प्रमाणित किया हो। दोनों स्थितियों में जो चाबी बनती है वह आपकी है और आपके पास रहती है।

मेरा सलाहकार मेरे रिटर्न दाख़िल करता है। क्या कर दफ़्तर की चिट्ठियाँ भी उसी को मिलती हैं?

केवल इसी कारण से नहीं। सामाजिक सहयोग के तहत दाख़िल करना सिर्फ़ दाख़िल करने के काम को समेटता है, और कुछ नहीं, और कर एजेंसी कहती है कि इससे उसके पत्र पाने का कोई अधिकार नहीं मिलता। चिट्ठियाँ सलाहकार तक तभी पहुँचती हैं जब आप रजिस्टर में सूचनाओं का अधिकार-पत्र दें और सलाहकार उसे स्वीकार करे। इसके बिना वे आपके पास आती हैं, काग़ज़ पर या आपके अपने इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में।

मैंने बरसों पहले कर एजेंसी में अपने सलाहकार को अधिकार-पत्र दिया था। क्या वह अब भी वैध है?

अगर वह 2 अप्रैल 2021 से पहले दर्ज हुआ था और किसी ने उसे नहीं बढ़ाया, तो 2 अप्रैल 2026 को उसका असर ख़त्म हो गया। तब से दर्ज अधिकार-पत्रों की अवधि अधिकतम पाँच साल होती है और उन्हें ख़त्म होने से पहले के दो महीनों में बढ़ाया जा सकता है। कर एजेंसी का इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय आपके नाम पर लागू अधिकार-पत्र दिखाता है, और वहीं नया दिया जा सकता है।

मैं एक SL का एकमात्र निदेशक हूँ और स्पेनी नहीं हूँ। मुझे क्या चाहिए?

पहले आपका अपना FNMT प्रमाणपत्र, जो NIE से मिलता है। उससे आप ऑनलाइन निदेशक का प्रमाणपत्र माँगते हैं: करों से पहले 24 यूरो, दो साल के लिए वैध, बशर्ते आपका NIE वही हो जो आपकी नियुक्ति के साथ Registro Mercantil में दर्ज है। सर्वोच्च न्यायालय मान चुका है कि जब तक वह प्रमाणपत्र वैध है, निदेशक को प्रशासन के सामने हर क़दम के लिए कंपनी का अधिकार-पत्र पेश करने की ज़रूरत नहीं।

तथ्य अक्टूबर 2026 में सत्यापित (Ley 58/2003, General Tributaria, अनुच्छेद 46, 47 और 92; Real Decreto 1065/2007, अनुच्छेद 79 और 112; Ley 39/2015, अनुच्छेद 6; Orden ISM/189/2021, अनुच्छेद 5, 8 और 9 तथा उसका पहला अतिरिक्त प्रावधान; अपने प्रमाणपत्रों पर FNMT के पृष्ठ, Cl@ve, eIDAS, अपने अधिकार-पत्र रजिस्टर और सामाजिक सहयोग पर राज्य की कर एजेंसी के पृष्ठ, अपने अधिकार-पत्र रजिस्टर पर कैनरी कर एजेंसी के पृष्ठ और अपने रजिस्टर तथा Sistema RED पर सामाजिक सुरक्षा के पृष्ठ, सब 6 अक्टूबर 2026 की स्थिति के अनुसार; सर्वोच्च न्यायालय, 28 सितंबर 2021 का निर्णय 1179/2021 और 1 जुलाई 2025 का निर्णय 902/2025, तथा अपील 7909/2024 में 3 दिसंबर 2025 का उसका आदेश)। यह सामान्य जानकारी है, किसी विशेष मामले पर सलाह नहीं।