Hacienda की इलेक्ट्रॉनिक सूचनाएँ: दस-दिन का नियम, DEHú और कंपनियाँ व ग़ैर-निवासी चिट्ठियाँ चूकना कैसे बंद करें

दस प्राकृतिक दिन। यही पूरी दूरी है स्पेनिश कर एजेंसी की उस चिट्ठी के बीच जो किसी कंपनी या मालिक ने कभी नहीं पढ़ी, और उस कर्ज़ के बीच जो अंतिम है, अधिभार वाला है और, कुछ महीने बाद, बैंक खाते से वसूला जाता है। जब से 2015 के प्रशासनिक प्रक्रिया क़ानून ने इलेक्ट्रॉनिक सूचना को नियम बनाया, Agencia Tributaria को पुएर्तो देल रोसारियो की किसी कंपनी या कोर्रालेखो की किसी शाखा तक पहुँचने के लिए डाकिये की ज़रूरत नहीं रही: वह दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में रखती है, और अगर दस दिनों के भीतर कोई उसे नहीं खोलता तो क़ानून उसे दिया हुआ मानता है। नियम सरल है, मेलबॉक्स का ऐसा नाम है जिसे कम ही ग्राहक पहचानते हैं — DEHú, एकल सक्षम इलेक्ट्रॉनिक पता — और जिन लोगों को यह पकड़ता है वे हमेशा वही हैं: वे कंपनियाँ जिनका प्रशासक विदेश में रहता है, मालिकों के वे समुदाय जिन्हें किसी ने नहीं बताया कि वे बाध्य हैं, और वे ग़ैर-निवासी मालिक जिनका फ़ाइल पर इकलौता पता वह फ़्लैट है जो वे किराये देते हैं। यह लेख बताता है कि कौन बाध्य है और कौन नहीं, दस-दिन की गिनती कैसे काम करती है और क्या चालू करती है, चिट्ठियाँ सचमुच कहाँ रहती हैं, साल के तीस शिष्टाचार दिन जिनका एजेंसी को सम्मान करना है, और ग़ैर-निवासी के लिए तीन उपाय।

कौन बाध्य है, और कौन बिना जाने बाध्य है

प्रशासनिक प्रक्रिया क़ानून हर प्रशासन के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवहार के लिए बाध्य करता है, «कम से कम», क़ानूनी व्यक्तियों को, बिना क़ानूनी व्यक्तित्व की इकाइयों को, उन पेशेवरों को जिनकी गतिविधि के लिए पेशेवर निकाय की अनिवार्य सदस्यता चाहिए — नोटरी और रजिस्ट्रार स्पष्ट रूप से शामिल — और किसी भी ऐसे व्यक्ति को जो बाध्य व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करता है (Ley 39/2015, अनु. 14.2)। कर एजेंसी का अपना विनियम उन्हें उनके कर नंबर के अक्षर से नाम देता है: सार्वजनिक और निजी सीमित कंपनियाँ (A या B से शुरू NIF), विदेशी क़ानूनी व्यक्ति और बिना स्पेनिश राष्ट्रीयता की इकाइयाँ (N), ग़ैर-निवासी कंपनियों के स्थायी प्रतिष्ठान और शाखाएँ (W), अस्थायी संयुक्त उद्यम (U) और अक्षर V के तहत आर्थिक हित समूह और फ़ंड; और, रूप जो भी हो, बड़ी कंपनियाँ, समेकित समूह, वैट समूह, मासिक वैट रिफ़ंड रजिस्टर के करदाता और सीमा-शुल्क प्रतिनिधि (Real Decreto 1363/2010, अनु. 4)। «बिना क़ानूनी व्यक्तित्व की इकाइयाँ» वह पंक्ति है जो द्वीपों को चौंकाती है: संपत्ति मालिकों का समुदाय, दुकान किराये देने वाले दो भाइयों के बीच comunidad de bienes, अविभाजित संपदा — सब बाध्य, सब उस दिन से इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचित जब एजेंसी उन्हें काग़ज़ पर समावेश पत्र भेजती है, जो नई कंपनी के लिए उसके कर नंबर के साथ आता है (अनु. 5)।

प्राकृतिक व्यक्ति बाध्य नहीं जब तक वे उन समूहों में से किसी में न आएँ — वकील या वास्तुकार अपने पेशेवर व्यवहार के लिए, मासिक रिफ़ंड रजिस्टर या बड़ी-कंपनी रजिस्टर का कोई व्यक्ति — और अन्यथा इलेक्ट्रॉनिक सूचनाएँ चुन सकते हैं और कभी भी मन बदल सकते हैं (Ley 39/2015, अनु. 14.1 और 41.1)। इसलिए स्व-रोज़गार प्लंबर या ग़ैर-निवासी मकान-मालिक काग़ज़ पर सूचित होता है जब तक वह सदस्यता न ले। जून 2022 में सार्वजनिक परामर्श में रखे शाही आदेश के मसौदे ने व्यापारियों और पेशेवरों की जनगणना के हर प्राकृतिक व्यक्ति तक दायित्व बढ़ाने का प्रस्ताव किया; सितंबर 2026 तक वह आधिकारिक राजपत्र में नहीं आया और एजेंसी की बाध्य पक्षों की अपनी सूची नहीं बदली है। दो और समूह प्रतिनिधित्व से पकड़े जाते हैं: जिसने भी बाध्य प्रतिनिधि नियुक्त किया है, और जिसने भी एजेंसी के अधिकार-पत्र रजिस्टर में सूचनाओं के लिए सामान्य अधिकार-पत्र दर्ज किया है, क्योंकि सूचना तब उसी दस-दिन की घड़ी के साथ प्रतिनिधि के मेलबॉक्स में उतरती है।

दस-दिन का नियम, और वह सब जो यह चालू करता है

इलेक्ट्रॉनिक सूचना «उस क्षण दी हुई मानी जाती है जब उसकी सामग्री तक पहुँच होती है»। जब वह अनिवार्य हो या व्यक्ति ने उसे चुना हो, «वह अस्वीकृत मानी जाती है जब सूचना उपलब्ध रखे जाने से दस प्राकृतिक दिन बीत जाएँ और उसकी सामग्री तक पहुँच न हुई हो» (Ley 39/2015, अनु. 43.2)। एजेंसी के इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय या DEHú में उसे उपलब्ध रखना एजेंसी के सूचित करने का कर्तव्य पूरा करता है (अनु. 43.3); जो ई-मेल या टेक्स्ट संदेश आपको चेताता है कि कोई सूचना इंतज़ार कर रही है वह aviso है, स्पष्ट रूप से «सूचनाओं के अभ्यास के लिए नहीं», और उसकी अनुपस्थिति कुछ भी अमान्य नहीं करती (अनु. 41.1)। एजेंसी ख़ुद इसे एक पंक्ति में कहती है: करदाता लंबित सूचनाओं तक «दस प्राकृतिक दिनों की अवधि तक» पहुँच सकते हैं; «वह अवधि बिना पहुँच के बीत जाने पर, सूचना समाप्त हो जाती है और प्रक्रिया के प्रयोजनों के लिए दी हुई मानी जाती है»।

प्राकृतिक दिन कैलेंडर दिन हैं: सप्ताहांत, सार्वजनिक छुट्टियाँ और पूरा अगस्त गिने जाते हैं। और मानी हुई सूचना जो चालू करती है वह हिस्सा है जो ग्राहक नहीं देखते। सूचना का अनुरोध जवाब के लिए दस कार्यदिवस देता है, और चुप्पी एक तथ्य है जिसे एजेंसी दर्ज करती है। प्रस्तावित आकलन आपत्तियों की अवधि खोलता है। महीने की 1 से 15 तारीख़ के बीच सूचित परिसमापन अगले महीने की 20 तक चुकाना होता है; 16 से अंत के बीच सूचित, उसके अगले महीने की 5 तक (Ley General Tributaria, अनु. 62.2)। पुनर्विचार की अपील और आर्थिक-प्रशासनिक अधिकरण के सामने दावा, हर एक के पास सूचना के अगले दिन से एक महीना है (अनु. 223 और 235) — मानी हुई सूचना के अगले दिन से, उस दिन से नहीं जब किसी ने आख़िरकार मेलबॉक्स खोला। स्वैच्छिक अवधि के बाद कर्ज़ प्रवर्तन में जाता है, 5% अधिभार के साथ अगर प्रवर्तन आदेश सूचित होने से पहले चुकाया जाए, 10% अगर आदेश की समय-सीमा के भीतर और उसके बाद 20% प्लस ब्याज (अनु. 28), और अगला दस्तावेज़ बैंक खाते की कुर्की है — वह कहानी जो मालिक की तरफ़ से हमारे सहोदर लेख विदेश में मालिकों के जमे बैंक खाते में कही गई है।

चिट्ठियाँ कहाँ रहती हैं: DEHú और एजेंसी का अपना कार्यालय

क़ानून हर प्रशासन को «अपने इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय में उपस्थिति द्वारा, एकल सक्षम इलेक्ट्रॉनिक पते के ज़रिए, या दोनों» से सूचित करने देता है (अनु. 43.1), और कर एजेंसी दोनों इस्तेमाल करती है: हर सूचना एजेंसी के इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय में Mis notificaciones के तहत और DEHú में रहती है, वह एकल पता जो राज्य हर सार्वजनिक प्रशासन के लिए चलाता है — कर एजेंसी, सामाजिक सुरक्षा, यातायात प्राधिकरण, वे नगर पालिकाएँ जो जुड़ी हैं — जो क़ानून द्वारा नामित सामान्य पहुँच बिंदु भी है (अनु. 43.4)। पहुँच के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र या Cl@ve चाहिए; कंपनी का प्रशासक प्रतिनिधि प्रमाणपत्र इस्तेमाल करता है। DEHú अपनी मुख्य स्क्रीन पर पिछले तीस दिनों की सूचनाएँ दिखाता है और बाक़ी को तारीख़ से खोजने योग्य रखता है; एजेंसी का कार्यालय सब रखता है। दोनों प्रणालियाँ ई-मेल से मुफ़्त चेतावनी देती हैं, एक या कई पतों पर, स्वैच्छिक सदस्यता पर — तीन इनबॉक्स में सेट करने लायक़ एक शिष्टाचार, और मेलबॉक्स खोलने का कभी विकल्प नहीं।

दूसरा औज़ार अधिकार-पत्र रजिस्टर है। कोई व्यक्ति या कंपनी एजेंसी के registro de apoderamientos में प्रमाणपत्र रखने वाले किसी दूसरे व्यक्ति को अपनी इलेक्ट्रॉनिक सूचनाएँ पाने के लिए अधिकृत कर सकती है; सलाहकार तब चिट्ठी उसी दिन देखता है जब वह आती है और ग्राहक कभी विफलता का इकलौता बिंदु नहीं होता। कालेता दे फ़ुस्ते और कोस्टा काल्मा से हम जिस भी कंपनी का प्रशासन करते हैं उसमें वह अधिकार-पत्र मौजूद है, और मेलबॉक्स हर कार्यदिवस पढ़ा जाता है।

साल में तीस शिष्टाचार दिन

एजेंसी छुट्टी पर गई कंपनी को सूचित नहीं कर सकती अगर कंपनी ने पहले से कह दिया हो। इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली में शामिल करदाता, अनिवार्य या स्वैच्छिक रूप से, «प्रति कैलेंडर वर्ष 30 प्राकृतिक दिन» तक नामित कर सकता है जिन पर एजेंसी «उनके लिए सूचनाएँ उपलब्ध नहीं रख सकती», स्वतंत्र रूप से चुने और बिना समूहन के; दिन «उस पहले दिन से कम से कम सात प्राकृतिक दिन पहले माँगे जाने चाहिए जिस पर उन्हें प्रभावी होना है», और उन्हीं शर्तों पर बदले जा सकते हैं; सूचनाओं के लिए सामान्य प्रतिनिधि के रूप में पंजीकृत व्यक्ति उन्हें ग्राहक के लिए नामित कर सकता है (Orden EHA/3552/2011, अनु. 1 और 3)। दो सीमाएँ मायने रखती हैं। देरी प्रशासन के कारण नहीं मानी जाती, इसलिए उन दिनों प्रक्रिया की घड़ी एजेंसी के ख़िलाफ़ नहीं चलती (अनु. 4.1); और शिष्टाचार दिन «किसी भी स्थिति में पहले से शुरू समय-सीमाओं की गणना से नहीं घटते» — 30 जुलाई को रखी सूचना 9 अगस्त को ही समाप्त होती है, छुट्टी हो या न हो (अनु. 4.2)। हमारी कंपनियाँ जनवरी में अगस्त और क्रिसमस का पखवाड़ा बुक करती हैं, और अनुरोध हर साल नवीनीकृत होता है।

ग़ैर-निवासी: वह पता जो चिट्ठी पाता है

जो ग़ैर-निवासी बाध्य नहीं और जिसने सदस्यता नहीं ली, वह काग़ज़ पर सूचित होता है, और क़ानून तय करता है कहाँ। एजेंसी अपनी पहल पर जो प्रक्रियाएँ शुरू करती है उनमें सूचना कर निवास, कार्यस्थल, गतिविधि की जगह «या किसी अन्य उपयुक्त जगह» पर दी जा सकती है (Ley General Tributaria, अनु. 110.2); संपत्ति आय वाले ग़ैर-निवासी के लिए कर निवास प्रतिनिधि का है और, उसके अभाव में, «वह जगह जहाँ संपत्ति स्थित है» (Ley del Impuesto sobre la Renta de no Residentes, अनु. 11.1.b)। चिट्ठी कोर्रालेखो के फ़्लैट पर जाती है, किरायेदार या समुदाय का केयरटेकर उस पर हस्ताक्षर कर सकता है (Ley General Tributaria, अनु. 111), और अगर दो कोशिशें नाकाम हों — एक, जहाँ पाने वाला उस पते पर «अज्ञात» हो — तो एजेंसी सोमवार, बुधवार या शुक्रवार को आधिकारिक राजपत्र में समन प्रकाशित करती है, और मालिक पंद्रह प्राकृतिक दिन बाद सूचित माना जाता है (अनु. 112)। 210 रिटर्न, जिसे हमारी Modelo 210 गाइड समझाती है, सामान्य ट्रिगर है: कभी दाख़िल न हुआ आरोपित-आय रिटर्न, ऐसे आँकड़े वाला किराया रिटर्न जिस पर एजेंसी विवाद करती है।

तीन उपाय मौजूद हैं, और हम तीनों सेट करते हैं। मालिक स्पेन में निवासी प्रतिनिधि नियुक्त करता है — ग़ैर-EU निवासियों के लिए अनिवार्य जब एजेंसी माँगे या स्थायी प्रतिष्ठान मौजूद हो, अन्यथा स्वैच्छिक (अनु. 10) — ताकि कर निवास प्रतिनिधि का कार्यालय बन जाए। मालिक एजेंसी के रजिस्टर में सूचनाओं के लिए अधिकार-पत्र दर्ज करता है, ताकि सलाहकार उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से पाए, काग़ज़ का रास्ता जो भी करे। और, जहाँ मालिक के पास प्रमाणपत्र या Cl@ve हो, वह इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं की स्वैच्छिक सदस्यता लेता है, काग़ज़ की लॉटरी को दस-दिन के नियम में बदलते हुए, एक पेशेवर के मेलबॉक्स पढ़ने के साथ। शाखा या स्थायी प्रतिष्ठान वाली ग़ैर-निवासी कंपनी को इनमें से कुछ नहीं चाहिए: उसका W-नंबर उसे पहले दिन से बाध्य बनाता है, और मेलबॉक्स इकलौता पता है जो एजेंसी इस्तेमाल करेगी।

एक न पढ़ी चिट्ठी का कैलेंडर

पुएर्तो देल रोसारियो की एक SL, जिसका एकमात्र प्रशासक अगस्त हैम्बर्ग में बिताता है, शुक्रवार 7 अगस्त 2026 को अपने इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में €12,000 का अनंतिम आकलन पाती है। कोई शिष्टाचार दिन बुक नहीं करता; चेतावनी ई-मेल ऐसे पते पर जाती है जिसे छुट्टी में कोई नहीं पढ़ता।

• 17 अगस्त: दस प्राकृतिक दिन बीतते हैं; आकलन सूचित माना जाता है। पुनर्विचार की अपील का महीना 17 सितंबर तक चलता है; स्वैच्छिक भुगतान अवधि, महीने की 16 और अंत के बीच की सूचना के लिए, 5 अक्टूबर तक।
• 17 सितंबर: अपील का अधिकार बिना खुले ख़त्म हो जाता है।
• 6 अक्टूबर: कर्ज़ प्रवर्तन में जाता है। उस हफ़्ते चुकाया, प्रवर्तन आदेश सूचित होने से पहले, 5% अधिभार: €600। आदेश की अपनी समय-सीमा के भीतर चुकाया, 10%: €1,200। छोड़ा, 20% प्लस ब्याज: €2,400 और बढ़ता हुआ, और बैंक खाता अगला दस्तावेज़ है।
• वही कंपनी 1–31 अगस्त शिष्टाचार दिनों के रूप में बुक किए हुए: आकलन 1 सितंबर से पहले नहीं रखा जा सकता था; अगर अभी भी न खुला हो तो ज़्यादा से ज़्यादा 11 सितंबर को सूचित माना जाता; अपील 11 अक्टूबर तक, भुगतान 20 अक्टूबर तक — और प्रशासक अपनी मेज़ पर वापस।

दो कैलेंडरों का फ़र्क़ जुलाई में किया गया सात-दिन का अनुरोध है, और एक मेलबॉक्स जिसे कोई पढ़ता है।

हम कहाँ आते हैं

कालेता दे फ़ुस्ते और कोस्टा काल्मा में हमारी कर डेस्क हर कंपनी और ग़ैर-निवासी ग्राहक के लिए सूचना अधिकार-पत्र दर्ज करती है, इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स हर कार्यदिवस पढ़ती है, हर साल शिष्टाचार दिन बुक करती है, ग़ैर-निवासी मालिकों के लिए ख़ुद को प्रतिनिधि नियुक्त करती है ताकि काग़ज़ का रास्ता हमारे कार्यालय पर ख़त्म हो, अनुरोधों का जवाब उनकी समय-सीमाओं के भीतर देती है और, जब कोई चिट्ठी पहले ही समाप्त हो चुकी हो, अधिभार दोगुना होने से पहले अपील या भुगतान दाख़िल करती है। देखें कर सलाह और व्यावसायिक सलाह, या परामर्श बुक करें — हम एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देते हैं। शरद कर कैलेंडर उन रिटर्नों को सूचीबद्ध करता है जिनकी चूक से सबसे ज़्यादा बार चिट्ठी शुरू होती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरी कंपनी Hacienda की सूचनाएँ इलेक्ट्रॉनिक रूप से पाने के लिए बाध्य है?
हाँ, अगर वह क़ानूनी व्यक्ति या बिना क़ानूनी व्यक्तित्व की इकाई है — हर SA और SL, स्पेनिश कर नंबर वाली हर विदेशी कंपनी, ग़ैर-निवासी की हर शाखा या स्थायी प्रतिष्ठान, और मालिकों का समुदाय या comunidad de bienes भी। एजेंसी समावेश को एक बार काग़ज़ पर सूचित करती है, नई कंपनी के लिए कर नंबर के साथ, और तब से हर चिट्ठी इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय और DEHú में दस प्राकृतिक दिनों तक रहती है।

अगर दस दिनों के भीतर कोई सूचना नहीं खोलता तो क्या होता है?
वह अस्वीकृत और इसलिए दी हुई मानी जाती है: हर समय-सीमा उसी दिन से चलती है। बिना जवाब का अनुरोध वैसा ही दर्ज होता है; आकलन तारीख़ के अनुसार अगले महीने की 20 या दूसरे महीने की 5 तक चुकाना होता है; एक महीने की अपील अवधियाँ मानी हुई तारीख़ से चलती हैं। स्वैच्छिक अवधि के बाद कर्ज़ पर 5%, 10% या 20% अधिभार लगता है और खाता कुर्क हो सकता है।

क्या स्व-रोज़गार और ग़ैर-निवासी व्यक्ति बाध्य हैं?
इस रूप में नहीं। प्राकृतिक व्यक्ति केवल ऐसी पेशेवर गतिविधि के लिए बाध्य हैं जिसे पेशेवर निकाय की सदस्यता चाहिए, या अगर वे मासिक वैट रिफ़ंड रजिस्टर या बड़ी-कंपनी रजिस्टर में हों; अन्यथा वे काग़ज़ पर सूचित होते हैं जब तक स्वेच्छा से सदस्यता न लें। 2022 के शाही आदेश के मसौदे ने हर स्व-रोज़गार व्यक्ति तक दायित्व बढ़ाने का प्रस्ताव किया; सितंबर 2026 तक वह प्रकाशित नहीं हुआ। ग़ैर-निवासी व्यक्ति प्रतिनिधि के निवास पर या, उसके अभाव में, संपत्ति पर सूचित होता है।

क्या मैं Hacienda को अगस्त में बंद रहने के दौरान अपनी कंपनी को सूचित करने से रोक सकता हूँ?
हाँ: साल में तीस प्राकृतिक दिन तक, स्वतंत्र रूप से चुने, एजेंसी के इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय में पहले दिन से कम से कम सात प्राकृतिक दिन पहले माँगे हुए। उन दिनों कोई सूचना आपके लिए उपलब्ध नहीं रखी जाती; वे पहले से चल रही समय-सीमाएँ नहीं बढ़ाते, इसलिए जुलाई के अंत में रखी चिट्ठी अगस्त की शुरुआत में ही समाप्त होती है जब तक कोई उसे न खोले।

तथ्य सितंबर 2026 में सत्यापित (Ley 39/2015, अनुच्छेद 14, 41, 43 और 44; Ley General Tributaria, क़ानून 58/2003, अनुच्छेद 28, 62, 110, 111, 112, 223 और 235; Real Decreto 1363/2010, अनुच्छेद 3 से 5; Orden EHA/3552/2011, अनुच्छेद 1 से 4; ग़ैर-निवासी आयकर अधिनियम, RDLeg 5/2004, अनुच्छेद 10 और 11; एजेंसी के इलेक्ट्रॉनिक-सूचना पन्ने और DEHú)। आँकड़े 2026 नियमों पर उदाहरण हैं; आपके अलग होंगे।