VeriFactu komt in 2027 — waarom 2026 het jaar is om uw facturatie voor te bereiden

Als u klanten in Spanje factureert, gaat de manier waarop die facturen ontstaan veranderen — en het is niet vrijblijvend. VeriFactu, het Spaanse systeem van gecertificeerde facturatie, verplicht elk bedrijf en elke zelfstandige tot software die aan strenge technische eisen voldoet: elke registratie traceerbaar, elke wijziging vastgelegd, elke factuur met een QR-code die haar aan de belastingdienst koppelt.

De deadlines zijn verschoven. In december 2025 keurde de regering een uitstel van een jaar goed: de verplichting geldt nu vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen die onder de vennootschapsbelasting vallen en vanaf 1 juli 2027 voor zelfstandigen (autónomos) en alle overigen. Krantenkoppen uit 2025 met „verplicht in 2026" zijn achterhaald.

Een jaar speling klinkt als veel tijd. Dat is het niet — bedrijven die 2026 als voorbereidingsjaar gebruiken, stappen 2027 binnen zonder het te merken. Wie wacht, kiest in december onder tijdsdruk software, bouwt factuurreeksen om en traint het team in haast. Dit artikel legt uit wat er werkelijk wordt geëist, voor wie het hier op de Canarische Eilanden geldt en hoe een goed besteed 2026 eruitziet.

Wat VeriFactu eigenlijk is

VeriFactu komt voort uit Koninklijk Besluit 1007/2023, de verordening over facturatiesoftware (de RRSIF). Het verandert niet wat een factuur is; het verandert hoe de registratie erachter wordt aangemaakt en bewaard. Gecertificeerde software moet:

• voor elke factuur een onwijzigbare registratie genereren, geketend aan de vorige, zodat niets spoorloos gewist of herschreven kan worden;
• op elke factuur een QR-code afdrukken, waarmee elke ontvanger — of de inspecteur — de factuur tegen het systeem kan controleren;
• ofwel elke registratie in realtime aan de belastingdienst doorgeven (de „VERI*FACTU"-modus die het systeem zijn naam geeft), ofwel ondertekende, verzegelde registraties op verzoek beschikbaar houden.

De realtime-verzending is vrijwillig; de gecertificeerde software niet. Word-sjablonen, spreadsheets en zelfgebouwde tools die stille aanpassingen toelaten, zijn straks simpelweg illegaal om mee te factureren. De wet onderbouwt dat met serieuze sancties — het gebruik van niet-conforme facturatiesoftware is een overtreding op zich, met boetes tot 50.000 euro per boekjaar, los van eventueel verschuldigde belasting.

„Geldt dit op de Canarische Eilanden?"

Ja. Het is de vraag die we in Fuerteventura het vaakst horen, en de verwarring is begrijpelijk: de eilanden hebben hun eigen indirecte belasting (IGIC in plaats van btw) en een eigen belastingdienst die haar beheert. Maar VeriFactu is een staatsverplichting die aan de directe belastingen hangt — vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting —, niet aan de btw. Onder IGIC werken stelt u niet vrij.

De echte uitzonderingen zijn smal: bedrijven die al via het SII rapporteren (de realtime-aanlevering van de registerboeken voor grote ondernemingen, op de Canarische Eilanden de aanlevering aan de ATC), en belastingplichtigen van de forale stelsels van Baskenland en Navarra, die hun eigen equivalent hebben (TicketBAI). Bent u een gewoon bedrijf, winkel, restaurant, professional of verhuurder die vanaf de Canarische Eilanden factureert, reken er dan op dat u moet voldoen.

De kalender, precies

• 1 januari 2027 — vennootschappen onder de vennootschapsbelasting.
• 1 juli 2027 — zelfstandigen en alle overige verplichten.

Beide data komen uit Koninklijk Wetsbesluit 15/2025, dat de oorspronkelijke deadlines van 2026 verschoof. Een praktische nuance: softwareleveranciers mogen al geruime tijd alleen conforme systemen verkopen — koopt of verlengt u in 2026 een facturatiepakket, dan hoort het al VeriFactu-klaar te zijn. Vraag de conformiteitsverklaring schriftelijk op.

Waarom 2026 het jaar is dat telt

Aanpassen is niet alleen een update installeren. In onze ervaring met het voorbereiden van bedrijven valt het werk in vier blokken uiteen:

1. Beslis waar uw facturen gaan leven. Veel kleine bedrijven op de eilanden factureren nog vanuit Word of Excel. Dat stopt. De keuze — een zelfstandig gecertificeerd pakket, het platform van uw gestoría of een module van uw huidige software — verdient een rustige vergelijking, geen decemberaankoop.

2. Breng uw factuurreeksen op orde. Geketende registraties leggen gaten en dubbelen meteen bloot. Was uw nummering ooit „flexibel", dan is 2026 het jaar om de gewoonte te corrigeren, oude reeksen netjes af te sluiten en schoon te herstarten.

3. Herdenk de workflow rond de factuur. Correcties werken anders wanneer registraties onwijzigbaar zijn: u geeft creditfacturen uit in plaats van stil te bewerken. Wie bij u factureert moet dat begrijpen vóór de eerste fout onder het nieuwe regime, niet erna.

4. Beslis over de vrijwillige realtime-modus. Registraties bij uitgifte naar de dienst sturen betekent minder bewaarplicht, een publieke status „verifieerbare factuur" die uw klanten kunnen controleren en — in de praktijk — een lichter controleprofiel. Voor de meeste nette bedrijven neigen we naar activeren, maar het blijft maatwerk.

Wat we dit kwartaal aanraden

Stel uw huidige systeem drie vragen: Is mijn facturatiesoftware gecertificeerd, en bevestigt de leverancier dat schriftelijk? Heb ik reeksen of gewoonten die een geketend register niet overleven? Wie factureert er werkelijk in mijn bedrijf — en weet die persoon wat er verandert? Wankelt één antwoord, dan is dát het werk — en in 2026 gedaan is het een klein project in plaats van een crisis.

Onze teams voor fiscaal advies en boekhouding migreren al klanten in heel Fuerteventura naar conforme systemen, opschoning van reeksen inbegrepen. Wilt u uw facturatie ruim op tijd VeriFactu-klaar, plan een consult — we reageren binnen één werkdag.

Veelgestelde vragen

Ik geef maar een paar facturen per jaar uit. Ben ik vrijgesteld?
Nee. Er bestaat geen minimumvolume-vrijstelling. Bent u volgens de Spaanse regels verplicht te factureren, dan gelden de software-eisen vanaf uw datum — juli 2027 voor de meeste zelfstandigen.

Ik factureer via mijn gestoría. Moet ik iets doen?
Bevestig met hen — schriftelijk — dat hun platform gecertificeerd is en dat uw factuurreeksen schoon migreren. Geven zij uit in uw naam, dan is hun software uw compliance.

Is VeriFactu hetzelfde als de verplichte elektronische factuur tussen bedrijven?
Nee. De B2B-e-factuur uit de wet „Crea y Crece" is een aparte verplichting met een eigen kalender — inmiddels geregeld door Koninklijk Besluit 238/2026, naar verwachting bindend voor grote bedrijven vanaf oktober 2027 en voor de rest een jaar later, zodra de definitieve ministeriële regeling er is. VeriFactu gaat over hoe factuur-registraties ontstaan en bewaard worden, ongeacht het formaat van de factuur.

Gegevens en deadlines gecontroleerd in augustus 2026 (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Regels evolueren — controleer vóór u handelt de actuele stand of vraag het ons.