VeriFactu приходит в 2027 году — почему 2026-й — год подготовки вашего выставления счетов

Если вы выставляете счета клиентам в Испании, порядок их оформления скоро изменится — и это не по желанию. VeriFactu, испанская система сертифицированного выставления счетов, требует от каждой компании и каждого самозанятого использовать программное обеспечение, отвечающее строгим техническим требованиям: каждая запись прослеживается, каждое изменение фиксируется, на каждом счёте — QR-код, связывающий его с налоговой службой.

Сроки сдвинулись. В декабре 2025 года правительство утвердило отсрочку на год: обязанность наступает 1 января 2027 года для компаний, уплачивающих налог на прибыль, и 1 июля 2027 года для самозанятых (autónomos) и всех остальных. Заголовки 2025 года про «обязательно с 2026-го» устарели.

Год запаса звучит как большой срок. Это не так — компании, которые сделают 2026-й годом подготовки, перейдут в 2027-й, не заметив перемены. Кто ждёт — будет в декабрьской спешке выбирать программу, перестраивать серии счетов и обучать команду. Эта статья объясняет, что именно требуется, к кому это относится здесь, на Канарах, и как выглядит правильно использованный 2026 год.

Что такое VeriFactu на самом деле

VeriFactu вырос из Королевского декрета 1007/2023 — регламента информационных систем выставления счетов (RRSIF). Он не меняет того, чем является счёт; он меняет то, как создаётся и хранится стоящая за ним запись. Сертифицированное ПО обязано:

• создавать для каждого счёта неизменяемую запись, сцепленную с предыдущей, чтобы ничто нельзя было удалить или переписать бесследно;
• печатать на каждом счёте QR-код, по которому любой получатель — или инспектор — может сверить счёт с системой;
• либо передавать каждую запись в налоговую службу в реальном времени (режим «VERI*FACTU», давший системе имя), либо хранить подписанные и опечатанные записи, доступные по требованию.

Передача в реальном времени добровольна; сертифицированное ПО — нет. Шаблоны Word, электронные таблицы и самодельные программы, допускающие «тихие» правки, станут попросту незаконными для выставления счетов. Закон подкрепляет это серьёзными санкциями: использование несоответствующего ПО — самостоятельное нарушение со штрафом до 50 000 евро за налоговый год, независимо от суммы налога.

«А на Канарах это действует?»

Да. Это вопрос, который мы слышим на Фуэртевентуре чаще всего, и путаница понятна: у островов свой косвенный налог (IGIC вместо НДС) и своя налоговая служба для него. Но VeriFactu — государственная обязанность, привязанная к прямому налогообложению — налогу на прибыль и подоходному, — а не к НДС. Работа под IGIC не освобождает.

Настоящие исключения узки: бизнесы, уже отчитывающиеся через SII (поставка книг учёта в реальном времени для крупных компаний, на Канарах — передача записей в ATC), и налогоплательщики форальных режимов Страны Басков и Наварры со своим аналогом (TicketBAI). Если вы обычная компания, магазин, ресторан, специалист или арендодатель, выставляющий счета с Канар, — рассчитывайте на соблюдение.

Календарь, точно

• 1 января 2027 года — компании, уплачивающие налог на прибыль.
• 1 июля 2027 года — самозанятые и все остальные обязанные.

Обе даты — из Королевского декрета-закона 15/2025, изменившего первоначальные сроки 2026 года. Практический нюанс: производителям ПО уже давно разрешено продавать только соответствующие системы — если вы покупаете или продлеваете программу в 2026 году, она должна быть готова к VeriFactu. Попросите декларацию соответствия письменно.

Почему решающий год — 2026-й

Адаптация — это не просто установка обновления. По нашему опыту подготовки бизнесов работа делится на четыре блока:

1. Решите, где будут жить ваши счета. Многие малые бизнесы островов до сих пор выставляют счета из Word или Excel. Это заканчивается. Решение — отдельная сертифицированная программа, платформа вашей хестории или модуль уже используемого ПО — заслуживает спокойного сравнения, а не декабрьской покупки.

2. Наведите порядок в сериях счетов. Сцепленные записи мгновенно выдают пропуски и дубли. Если ваша нумерация когда-либо была «гибкой», 2026-й — год исправить привычку, аккуратно закрыть старые серии и начать чисто.

3. Пересоберите процесс вокруг счёта. Исправления работают иначе, когда записи неизменяемы: выставляются корректировочные счета вместо тихой правки. Тот, кто выставляет счета у вас, должен понять это до первой ошибки при новом режиме, а не после.

4. Решите насчёт добровольного режима реального времени. Отправка записей в налоговую при выставлении означает меньше архивов, публичный статус «проверяемого счёта», который могут проверить ваши клиенты, и — на практике — более лёгкий профиль при проверках. Для большинства аккуратных бизнесов мы склоняемся к включению, но это решение в каждом случае своё.

Что мы советуем сделать в этом квартале

Задайте своей нынешней системе три вопроса: Сертифицирована ли моя программа, и подтвердит ли это производитель письменно? Есть ли у меня серии или привычки нумерации, которые не переживут сцепленный реестр? Кто на самом деле выставляет счета в моём бизнесе — и знает ли этот человек, что меняется? Если хоть один ответ шаток — вот и работа; сделанная в 2026-м, она останется небольшим проектом, а не кризисом.

Наши команды налогового сопровождения и бухгалтерии уже переводят клиентов по всей Фуэртевентуре на соответствующие системы, включая чистку серий. Хотите подготовить выставление счетов к VeriFactu с запасом — запишитесь на консультацию: мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Частые вопросы

Я выставляю всего несколько счетов в год. Я освобождён?
Нет. Исключения по минимальному объёму не существует. Если по испанским правилам вы обязаны выставлять счета, требования к ПО касаются вас с вашей даты — для большинства самозанятых с июля 2027 года.

Счета за меня выставляет хестория. Мне нужно что-то делать?
Подтвердите у них — письменно, — что их платформа сертифицирована и что ваши серии счетов мигрируют чисто. Если они выставляют от вашего имени, их ПО — это ваше соответствие.

VeriFactu — это то же самое, что обязательный электронный счёт между компаниями?
Нет. Электронный счёт B2B по закону «Crea y Crece» — отдельная обязанность со своим календарём: теперь она урегулирована Королевским декретом 238/2026 и, как ожидается, свяжет крупные компании с октября 2027 года, остальных — годом позже, после выхода финального министерского приказа. VeriFactu же — о том, как создаются и хранятся записи о счетах, каким бы ни был формат самого счёта.

Данные и сроки проверены в августе 2026 года (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Нормы меняются — прежде чем действовать, сверьте актуальное состояние или спросите нас.