VeriFactu arrive en 2027 — pourquoi 2026 est l'année pour préparer votre facturation

Si vous facturez des clients en Espagne, la manière d'émettre ces factures va changer — et ce n'est pas optionnel. VeriFactu, le système espagnol de facturation certifiée, impose à chaque entreprise et à chaque indépendant un logiciel répondant à des exigences techniques strictes : chaque enregistrement traçable, chaque modification consignée, chaque facture portant un code QR qui la relie à l'administration fiscale.

Les échéances ont bougé. En décembre 2025, le Gouvernement a approuvé un report d'un an : l'obligation s'applique désormais au 1er janvier 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés et au 1er juillet 2027 pour les indépendants (autónomos) et tous les autres. Les titres de 2025 annonçant « obligatoire en 2026 » sont dépassés.

Un an de marge semble long. Il ne l'est pas — les entreprises qui feront de 2026 leur année de préparation franchiront 2027 sans s'en apercevoir. Celles qui attendent choisiront un logiciel, reconstruiront leurs séries de factures et formeront leurs équipes dans la précipitation de décembre. Cet article explique ce qui est réellement exigé, à qui cela s'applique ici aux Canaries, et à quoi ressemble un 2026 bien employé.

Ce qu'est réellement VeriFactu

VeriFactu découle du décret royal 1007/2023, le règlement des systèmes informatiques de facturation (le RRSIF). Il ne change pas ce qu'est une facture ; il change comment l'enregistrement qui la sous-tend est créé et conservé. Le logiciel certifié doit :

• générer pour chaque facture un enregistrement inaltérable, chaîné au précédent, de sorte que rien ne puisse être effacé ou réécrit sans laisser de trace ;
• imprimer un code QR sur chaque facture, permettant à tout destinataire — ou à l'inspecteur — de vérifier la facture contre le système ;
• soit transmettre chaque enregistrement à l'administration fiscale en temps réel (le mode « VERI*FACTU » qui donne son nom au système), soit conserver des enregistrements signés et scellés disponibles sur demande.

La transmission en temps réel est volontaire ; le logiciel certifié ne l'est pas. Les modèles Word, les tableurs et les outils maison qui autorisent des modifications silencieuses seront tout simplement illégaux pour facturer. La loi l'appuie de sanctions sérieuses — utiliser un logiciel de facturation non conforme est une infraction en soi, avec des amendes pouvant atteindre 50 000 euros par exercice, indépendamment de l'impôt dû.

« Cela s'applique-t-il aux Canaries ? »

Oui. C'est la question que nous entendons le plus à Fuerteventura, et la confusion se comprend : les îles ont leur propre impôt indirect (l'IGIC au lieu de la TVA) et leur propre agence fiscale pour le gérer. Mais VeriFactu est une obligation étatique rattachée à l'imposition directe — impôt sur les sociétés et impôt sur le revenu —, pas à la TVA. Opérer sous IGIC ne vous exempte pas.

Les véritables exemptions sont étroites : les entreprises qui déclarent déjà via le SII (la transmission en temps réel des livres registres pour les grandes entreprises, aux Canaries la fourniture des registres à l'ATC), et les contribuables des régimes foraux du Pays basque et de Navarre, qui ont leur équivalent propre (TicketBAI). Si vous êtes une entreprise ordinaire, un commerce, un restaurant, un professionnel ou un bailleur émettant des factures depuis les Canaries, comptez devoir vous conformer.

Le calendrier, précisément

• 1er janvier 2027 — sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés.
• 1er juillet 2027 — indépendants et tous les autres assujettis.

Les deux dates proviennent du décret-loi royal 15/2025, qui a modifié les échéances initiales de 2026. Une nuance pratique : les éditeurs de logiciels sont tenus depuis un certain temps de ne vendre que des systèmes conformes — si vous achetez ou renouvelez un programme de facturation en 2026, il devrait déjà être prêt pour VeriFactu. Demandez la déclaration de conformité par écrit.

Pourquoi 2026 est l'année qui compte

S'adapter, ce n'est pas seulement installer une mise à jour. D'après notre expérience de préparation des entreprises, le travail se découpe en quatre blocs :

1. Décidez où vivront vos factures. Beaucoup de petites entreprises des îles facturent encore depuis Word ou Excel. C'est terminé. La décision — un logiciel certifié autonome, la plateforme de votre cabinet de gestion ou un module de votre outil actuel — mérite une comparaison sereine, pas un achat de décembre.

2. Mettez de l'ordre dans vos séries de factures. Les enregistrements chaînés révèlent immédiatement les trous et les doublons. Si votre numérotation a jamais été « flexible », 2026 est l'année pour corriger l'habitude, clôturer proprement les anciennes séries et repartir au propre.

3. Repensez le flux autour de la facture. Les corrections fonctionnent autrement quand les enregistrements sont inaltérables : on émet des factures rectificatives au lieu d'éditer en silence. Celui qui facture chez vous doit le comprendre avant la première erreur sous le nouveau régime, pas après.

4. Tranchez sur le mode volontaire en temps réel. Envoyer les enregistrements à l'administration au moment de l'émission signifie moins d'archives à conserver, un statut public de « facture vérifiable » que vos clients peuvent contrôler et — en pratique — un profil de contrôle plus léger. Pour la plupart des entreprises en règle, nous penchons pour l'activer, mais c'est une décision au cas par cas.

Ce que nous recommandons ce trimestre

Posez trois questions à votre système actuel : Mon logiciel de facturation est-il certifié, et l'éditeur le confirme-t-il par écrit ? Ai-je des séries ou des habitudes de numérotation qui ne survivront pas à un registre chaîné ? Qui facture réellement dans mon entreprise, et sait-il ce qui change ? Si une réponse vacille, c'est là le travail — et fait en 2026, c'est un petit projet plutôt qu'une crise.

Nos équipes de conseil fiscal et de comptabilité migrent déjà des clients de toute Fuerteventura vers des systèmes conformes, nettoyage des séries compris. Pour une facturation prête pour VeriFactu avec de l'avance, réservez une consultation — nous répondons sous un jour ouvré.

Questions fréquentes

Je n'émets que quelques factures par an. Suis-je exempté ?
Non. Il n'existe aucune exemption de volume minimal. Si vous êtes tenu d'émettre des factures selon les règles espagnoles, les exigences logicielles s'appliquent à vous dès votre échéance — juillet 2027 pour la plupart des indépendants.

Je facture via mon cabinet de gestion. Dois-je faire quelque chose ?
Confirmez avec eux — par écrit — que leur plateforme est certifiée et que vos séries de factures migreront proprement. S'ils émettent en votre nom, leur logiciel est votre conformité.

VeriFactu est-il la même chose que la facturation électronique obligatoire entre entreprises ?
Non. La facture électronique B2B de la loi « Crea y Crece » est une obligation distincte avec son propre calendrier — désormais régie par le décret royal 238/2026, elle devrait s'imposer aux grandes entreprises à partir d'octobre 2027 et aux autres un an plus tard, une fois l'arrêté ministériel final publié. VeriFactu concerne la création et la conservation des enregistrements de facturation, quel que soit le format de la facture.

Données et échéances vérifiées en août 2026 (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Les règles évoluent — avant d'agir, vérifiez l'état en vigueur ou interrogez-nous.