VeriFactu arriva nel 2027 — perché il 2026 è l'anno per preparare la fatturazione

Se fattura a clienti in Spagna, il modo di emettere quelle fatture sta per cambiare — e non è facoltativo. VeriFactu, il sistema spagnolo di fatturazione certificata, impone a ogni impresa e a ogni lavoratore autonomo un software che rispetti requisiti tecnici stringenti: ogni registrazione tracciabile, ogni modifica registrata, ogni fattura con un codice QR che la collega all'Agenzia delle Entrate spagnola.

Le scadenze si sono spostate. A dicembre 2025 il Governo ha approvato un rinvio di un anno: l'obbligo scatta ora il 1º gennaio 2027 per le società soggette all'imposta sulle società e il 1º luglio 2027 per gli autonomi e tutti gli altri. I titoli del 2025 con «obbligatorio nel 2026» sono superati.

Un anno di margine sembra molto tempo. Non lo è — le imprese che tratteranno il 2026 come l'anno della preparazione attraverseranno il 2027 senza accorgersene. Chi aspetta si troverà a scegliere il software, ricostruire le serie di fatture e formare il personale nella fretta di dicembre. Questo articolo spiega cosa viene richiesto davvero, a chi si applica qui alle Canarie e come si presenta un 2026 ben speso.

Che cos'è davvero VeriFactu

VeriFactu nasce dal Regio Decreto 1007/2023, il regolamento dei sistemi informatici di fatturazione (il RRSIF). Non cambia che cosa è una fattura; cambia come si crea e si conserva la registrazione che le sta dietro. Il software certificato deve:

• generare per ogni fattura una registrazione inalterabile, concatenata alla precedente, così che nulla possa essere cancellato o riscritto senza lasciare traccia;
• stampare un codice QR su ogni fattura, che permette a qualsiasi destinatario — o all'ispettore — di verificarla contro il sistema;
• oppure trasmettere ogni registrazione all'Agenzia in tempo reale (la modalità «VERI*FACTU» che dà il nome al sistema), oppure conservare registrazioni firmate e sigillate disponibili su richiesta.

L'invio in tempo reale è volontario; il software certificato no. I modelli Word, i fogli di calcolo e i programmi fatti in casa che permettono modifiche silenziose saranno semplicemente illegali per fatturare. La legge lo sostiene con sanzioni serie — usare software di fatturazione non conforme è un illecito a sé, con multe fino a 50.000 euro per esercizio, a prescindere dall'imposta dovuta.

«Si applica alle Canarie?»

Sì. È la domanda che sentiamo più spesso a Fuerteventura, e la confusione è comprensibile: le isole hanno la propria imposta indiretta (IGIC invece dell'IVA) e la propria agenzia tributaria che la gestisce. Ma VeriFactu è un obbligo statale legato all'imposizione diretta — imposta sulle società e IRPF —, non all'IVA. Operare sotto IGIC non esonera.

Le esenzioni vere sono strette: le imprese che già trasmettono tramite il SII (la fornitura in tempo reale dei libri registro per le grandi imprese, alle Canarie la fornitura dei registri all'ATC), e i contribuenti dei regimi forali dei Paesi Baschi e della Navarra, che hanno il loro equivalente (TicketBAI). Se è un'impresa normale, un negozio, un ristorante, un professionista o un locatore che emette fatture dalle Canarie, metta in conto di doversi adeguare.

Il calendario, con precisione

• 1º gennaio 2027 — società soggette all'imposta sulle società.
• 1º luglio 2027 — autonomi e tutti gli altri obbligati.

Entrambe le date vengono dal Regio Decreto-legge 15/2025, che ha modificato le scadenze originarie del 2026. Una sfumatura pratica: ai produttori di software è già richiesto da tempo di vendere solo sistemi conformi — se compra o rinnova un programma di fatturazione nel 2026, dovrebbe arrivare già pronto per VeriFactu. Chieda la dichiarazione di conformità per iscritto.

Perché il 2026 è l'anno che conta

Adeguarsi non è solo installare un aggiornamento. Nella nostra esperienza di preparazione delle imprese, il lavoro si divide in quattro blocchi:

1. Decida dove vivranno le sue fatture. Molte piccole attività delle isole fatturano ancora da Word o Excel. Finisce qui. La decisione — un programma certificato autonomo, la piattaforma della sua gestoría o un modulo del software che già usa — merita un confronto sereno, non un acquisto di dicembre.

2. Metta in ordine le serie di fatture. Le registrazioni concatenate smascherano subito buchi e duplicati. Se la sua numerazione è mai stata «flessibile», il 2026 è l'anno per correggere l'abitudine, chiudere bene le serie vecchie e ripartire puliti.

3. Ripensi il flusso attorno alla fattura. Le correzioni funzionano diversamente quando le registrazioni sono inalterabili: si emettono note di variazione invece di modificare in silenzio. Chi fattura nella sua attività deve capirlo prima che accada il primo errore sotto il nuovo regime, non dopo.

4. Decida sulla modalità volontaria in tempo reale. Inviare le registrazioni all'Agenzia al momento dell'emissione significa meno archivi da conservare, uno stato pubblico di «fattura verificabile» che i clienti possono controllare e — in pratica — un profilo di controllo più leggero. Per la maggior parte delle imprese in regola tendiamo ad attivarla, ma è una scelta caso per caso.

Cosa consigliamo di fare questo trimestre

Faccia tre domande al suo sistema attuale: Il mio software di fatturazione è certificato, e il produttore lo conferma per iscritto? Ho serie o abitudini di numerazione che non sopravviveranno a un registro concatenato? Chi fattura davvero nella mia attività, e sa cosa cambia? Se una risposta vacilla, il lavoro è lì — e fatto nel 2026 è un piccolo progetto invece di una crisi.

I nostri team di consulenza fiscale e contabilità stanno già migrando clienti in tutta Fuerteventura verso sistemi conformi, pulizia delle serie inclusa. Se vuole la sua fatturazione pronta per VeriFactu con anticipo, prenoti una consulenza — rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Domande frequenti

Emetto solo poche fatture l'anno. Sono esente?
No. Non esiste un'esenzione per volume minimo. Se è tenuto a emettere fattura secondo le regole spagnole, i requisiti software si applicano dalla sua data — luglio 2027 per la maggior parte degli autonomi.

Fatturo tramite la mia gestoría. Devo fare qualcosa?
Confermi con loro — per iscritto — che la piattaforma che usano è certificata e che le sue serie di fatture migreranno pulite. Se emettono a suo nome, il loro software è la sua conformità.

VeriFactu è la stessa cosa della fattura elettronica obbligatoria tra imprese?
No. La fattura elettronica B2B della legge «Crea y Crece» è un obbligo separato con il suo calendario — ora regolato dal Regio Decreto 238/2026, dovrebbe vincolare le grandi imprese da ottobre 2027 e tutti gli altri un anno dopo, in attesa dell'ordine ministeriale finale. VeriFactu riguarda come si creano e conservano le registrazioni di fatturazione, qualunque sia il formato della fattura.

Dati e scadenze verificati ad agosto 2026 (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Le norme evolvono — prima di agire, verifichi lo stato vigente o ci interpelli.