VeriFactu kommt 2027 — warum 2026 das Jahr ist, Ihre Rechnungsstellung vorzubereiten

Wenn Sie Kunden in Spanien Rechnungen stellen, wird sich die Art, wie diese Rechnungen entstehen, ändern — und zwar verpflichtend. VeriFactu, Spaniens System der zertifizierten Rechnungsstellung, verlangt von jedem Unternehmen und jedem Selbstständigen Software, die strenge technische Vorgaben erfüllt: jeder Eintrag nachvollziehbar, jede Änderung protokolliert, jede Rechnung mit einem QR-Code, der sie mit der Steuerbehörde verknüpft.

Die Fristen haben sich verschoben. Im Dezember 2025 beschloss die Regierung einen einjährigen Aufschub; die Pflicht greift nun am 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und am 1. Juli 2027 für Selbstständige (Autónomos) und alle übrigen. Schlagzeilen aus 2025 mit „Pflicht ab 2026" sind überholt.

Ein Jahr Spielraum klingt nach viel Zeit. Ist es nicht — wer 2026 als Vorbereitungsjahr nutzt, wird den Übergang kaum bemerken. Wer wartet, sucht im Dezember unter Zeitdruck Software aus, baut Rechnungsserien um und schult das Team in Eile. Dieser Artikel erklärt, was wirklich verlangt wird, für wen es hier auf den Kanaren gilt und wie ein gut genutztes 2026 aussieht.

Was VeriFactu eigentlich ist

VeriFactu stammt aus dem Königlichen Dekret 1007/2023, der Verordnung über Rechnungssoftware (RRSIF). Es ändert nicht, was eine Rechnung ist; es ändert, wie der Datensatz dahinter erzeugt und aufbewahrt wird. Zertifizierte Software muss:

• für jede Rechnung einen unveränderbaren, mit dem vorherigen verketteten Eintrag erzeugen, sodass nichts spurlos gelöscht oder umgeschrieben werden kann;
• auf jede Rechnung einen QR-Code drucken, mit dem jeder Empfänger — oder der Prüfer — die Rechnung gegen das System abgleichen kann;
• entweder jeden Rechnungsdatensatz in Echtzeit an die Steuerbehörde übermitteln (der „VERI*FACTU"-Modus, der dem System den Namen gibt) oder signierte, versiegelte Einträge auf Abruf bereithalten.

Die Echtzeit-Übermittlung ist freiwillig; die zertifizierte Software nicht. Word-Vorlagen, Tabellenkalkulationen und Eigenbauten, die stille Änderungen erlauben, sind zum Fakturieren schlicht illegal. Das Gesetz hinterlegt das mit ernsten Strafen — die Nutzung nicht konformer Rechnungssoftware ist ein eigener Tatbestand, mit Bußgeldern bis zu 50.000 Euro pro Geschäftsjahr, unabhängig von etwaigen Steuerschulden.

„Gilt das auf den Kanaren?"

Ja. Das ist die Frage, die wir in Fuerteventura am häufigsten hören, und die Verwirrung ist verständlich: Die Inseln haben ihre eigene indirekte Steuer (IGIC statt Mehrwertsteuer) und eine eigene Steuerbehörde dafür. VeriFactu ist jedoch eine staatliche Pflicht, die an der direkten Besteuerung hängt — Körperschaftsteuer und Einkommensteuer —, nicht an der Mehrwertsteuer. Wer unter IGIC arbeitet, ist nicht befreit.

Die echten Ausnahmen sind eng: Unternehmen, die bereits über das SII melden (die Echtzeit-Übermittlung der Registerbücher für Großunternehmen, auf den Kanaren die Lieferung der Register an die ATC), und Steuerpflichtige der Foralregime im Baskenland und Navarra mit ihrem eigenen Pendant (TicketBAI). Als normales Unternehmen, Geschäft, Restaurant, Freiberufler oder Vermieter, der von den Kanaren aus Rechnungen stellt, sollten Sie mit der Pflicht rechnen.

Der Kalender, präzise

• 1. Januar 2027 — Gesellschaften, die der Körperschaftsteuer unterliegen.
• 1. Juli 2027 — Selbstständige und alle übrigen Verpflichteten.

Beide Daten stammen aus dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025, das die ursprünglichen 2026er-Fristen verschob. Ein praktischer Hinweis: Softwareanbieter dürfen schon seit einiger Zeit nur konforme Systeme verkaufen — wer 2026 ein Fakturierungsprogramm kauft oder verlängert, sollte ein VeriFactu-fähiges erhalten. Lassen Sie sich die Konformitätserklärung schriftlich geben.

Warum 2026 das entscheidende Jahr ist

Anpassung heißt nicht nur, ein Update zu installieren. Nach unserer Erfahrung bei der Vorbereitung von Unternehmen zerfällt die Arbeit in vier Blöcke:

1. Entscheiden Sie, wo Ihre Rechnungen künftig leben. Viele kleine Betriebe auf den Inseln fakturieren noch aus Word oder Excel. Das endet. Die Entscheidung — ein eigenständiges zertifiziertes Programm, die Plattform Ihrer Gestoría oder ein Modul Ihrer bestehenden Software — verdient einen ruhigen Vergleich, keinen Dezemberkauf.

2. Bringen Sie Ihre Rechnungsserien in Ordnung. Verkettete Einträge decken Lücken und Dubletten sofort auf. War Ihre Nummerierung je „flexibel", ist 2026 das Jahr, die Gewohnheit zu korrigieren, alte Serien sauber zu schließen und neu zu starten.

3. Denken Sie den Ablauf rund um die Rechnung neu. Korrekturen funktionieren anders, wenn Einträge unveränderbar sind: Man stellt Korrekturrechnungen aus, statt still zu editieren. Wer bei Ihnen fakturiert, muss das verstehen, bevor der erste Fehler unter dem neuen Regime passiert — nicht danach.

4. Entscheiden Sie über den freiwilligen Echtzeit-Modus. Wer Datensätze beim Ausstellen an die Behörde sendet, muss weniger aufbewahren, bietet seinen Kunden den öffentlich prüfbaren Status „verifizierbare Rechnung" und fährt in der Praxis ein leichteres Prüfprofil. Für die meisten sauber arbeitenden Unternehmen tendieren wir dazu — aber es bleibt eine Einzelfallentscheidung.

Was wir für dieses Quartal empfehlen

Stellen Sie Ihrem heutigen System drei Fragen: Ist meine Rechnungssoftware zertifiziert, und bestätigt der Anbieter das schriftlich? Habe ich Serien oder Gewohnheiten, die eine verkettete Registerführung nicht überleben? Wer stellt bei mir tatsächlich Rechnungen aus — und weiß diese Person, was sich ändert? Wackelt eine Antwort, ist genau das die Aufgabe — 2026 erledigt ist sie ein kleines Projekt statt einer Krise.

Unsere Teams für Steuerberatung und Buchhaltung migrieren bereits Mandanten in ganz Fuerteventura auf konforme Systeme, Serienbereinigung inklusive. Wenn Ihre Fakturierung mit Vorlauf VeriFactu-fähig sein soll, buchen Sie einen Termin — wir antworten innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen

Ich stelle nur wenige Rechnungen im Jahr aus. Bin ich befreit?
Nein. Eine Bagatellgrenze gibt es nicht. Wer nach spanischen Regeln Rechnungen ausstellen muss, unterliegt ab seinem Stichtag den Softwareanforderungen — für die meisten Selbstständigen ab Juli 2027.

Meine Gestoría fakturiert für mich. Muss ich etwas tun?
Lassen Sie sich — schriftlich — bestätigen, dass deren Plattform zertifiziert ist und Ihre Rechnungsserien sauber migrieren. Wer in Ihrem Namen ausstellt, dessen Software ist Ihre Compliance.

Ist VeriFactu dasselbe wie die verpflichtende elektronische Rechnung zwischen Unternehmen?
Nein. Die B2B-E-Rechnung aus dem Gesetz „Crea y Crece" ist eine separate Pflicht mit eigenem Kalender — inzwischen durch das Königliche Dekret 238/2026 geregelt, voraussichtlich ab Oktober 2027 für große Unternehmen und ein Jahr später für alle übrigen, sobald die finale Ministerialverordnung vorliegt. VeriFactu regelt, wie Rechnungs-Datensätze entstehen und aufbewahrt werden — unabhängig vom Format der Rechnung.

Daten und Fristen geprüft im August 2026 (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Regeln entwickeln sich weiter — prüfen Sie vor dem Handeln den aktuellen Stand oder fragen Sie uns.