VeriFactu 将于 2027 年到来——为什么 2026 年是准备开票系统的一年

西班牙认证开票系统将于 2027 年 1 月 1 日对公司、2027 年 7 月 1 日对自雇人士强制生效。VeriFactu 要求什么、在加那利适用于谁,以及如何避免最后关头的慌乱。

VeriFactu 将于 2027 年到来——为什么 2026 年是准备开票系统的一年

如果您在西班牙向客户开具发票,开票方式即将改变——而且没有选择余地。VeriFactu 是西班牙的认证开票系统,要求每家企业和每位自雇人士使用符合严格技术要求的软件:每条记录可追溯,每次改动留痕,每张发票带有将其与税务机关关联的二维码。

期限已经推迟。2025 年 12 月,政府批准了为期一年的延期:义务现在于 2027 年 1 月 1 日对缴纳公司税的企业生效,于 **2027 年 7 月 1 日对自雇人士(autónomos)**及其他所有人生效。2025 年那些「2026 年强制执行」的标题已经过时。

一年的缓冲听起来很长,其实不然——把 2026 年当作准备之年的企业,将不知不觉平稳跨入 2027 年。而选择等待的企业,将在十二月的匆忙中挑选软件、重建发票序列、培训团队。本文解释真正的要求是什么、在加那利群岛适用于哪些人,以及善用 2026 年应当是什么样子。

VeriFactu 到底是什么

VeriFactu 源于第 1007/2023 号皇家法令,即开票信息系统条例(RRSIF)。它不改变发票是什么,而是改变发票背后的记录如何生成与保存。认证软件必须:

  • 为每张发票生成不可更改的记录,与上一条记录链式相连,任何删除或改写都会留下痕迹;
  • 在每张发票上打印二维码,任何收件人——或稽查员——都能借此将发票与系统核对;
  • 或者将每条开票记录实时传送给税务机关(赋予系统名称的「VERI*FACTU」模式),或者保存签名加封的记录以备调取。

实时传送是自愿的;认证软件不是。允许静默修改的 Word 模板、电子表格和自制程序,将干脆不能合法开票。法律以严厉的处罚作为后盾——使用不合规的开票软件本身即构成违规,每个纳税年度罚款可达 5 万欧元,与应缴税款无关。

「这在加那利群岛适用吗?」

适用。这是我们在富埃特文图拉最常听到的问题,困惑可以理解:群岛有自己的间接税(IGIC 而非增值税)和管理它的税务机构。但 VeriFactu 是与直接税挂钩的国家义务——公司税和个人所得税——而非增值税。在 IGIC 之下经营并不豁免。

真正的豁免很窄:已经通过 SII 申报的企业(大企业的账簿实时报送制度,在加那利即向 ATC 报送记录),以及巴斯克和纳瓦拉地方税制的纳税人(他们有自己的对应系统 TicketBAI)。如果您是从加那利开具发票的普通公司、商铺、餐厅、专业人士或房东,请做好合规准备。

时间表,精确版

  • 2027 年 1 月 1 日 — 缴纳公司税的企业。
  • 2027 年 7 月 1 日 — 自雇人士及其他所有义务人。

两个日期都来自修改了 2026 年原定期限的第 15/2025 号皇家法令。一个实用细节:软件厂商早已只被允许销售合规系统——如果您在 2026 年购买或续订开票程序,它应当已为 VeriFactu 做好准备。请以书面形式索取合规声明。

为什么 2026 年才是关键

适应不只是安装一次更新。按照我们帮助企业准备的经验,工作分为四块:

1. 决定您的发票住在哪里。 岛上许多小企业仍在用 Word 或 Excel 开票。这要结束了。这个决定——独立的认证程序、您的代办事务所的平台,或现有软件的模块——值得从容比较,而不是十二月的仓促购买。

2. 整理发票序列。 链式记录会立刻暴露缺号和重复。如果您的编号曾经「灵活」,2026 年就是纠正习惯、妥善关闭旧序列、干净重启的一年。

3. 重新设计围绕发票的流程。 当记录不可更改时,更正的方式不同:开具更正发票,而不是悄悄编辑。在新制度下第一个错误发生之前——而不是之后——您企业里开票的人必须理解这一点。

4. 决定是否启用自愿实时模式。 在开票时把记录发送给税务机关,意味着保存负担更少、客户可查验的「可验证发票」公开状态,以及——实际上——更轻的稽查画像。对大多数合规企业我们倾向于启用,但这是逐案决定。

我们建议本季度做什么

向您现在的系统提三个问题:我的开票软件是否已认证,厂商是否书面确认?我是否有无法在链式记录下存活的序列或编号习惯?我的企业里究竟是谁在开票——他知道将发生什么变化吗? 任何一个答案含糊,那就是要做的工作——在 2026 年完成,它是个小项目而不是一场危机。

我们的税务咨询会计团队已经在为全富埃特文图拉的客户迁移到合规系统,包括序列清理。想让您的开票从容地为 VeriFactu 做好准备,预约咨询——我们将在一个工作日内回复。

常见问题

我一年只开几张发票。我豁免吗?
不。不存在最低数量豁免。只要按西班牙规则您有开票义务,软件要求就从您的期限起适用——对大多数自雇人士是 2027 年 7 月。

我通过代办事务所开票。我需要做什么吗?
请他们——以书面形式——确认所用平台已认证、您的发票序列能干净迁移。若他们以您的名义开票,他们的软件就是您的合规。

VeriFactu 和企业间强制电子发票是一回事吗?
不是。「Crea y Crece」法的 B2B 电子发票是有自己时间表的独立义务——现已由第 238/2026 号皇家法令规范,预计 2027 年 10 月起约束大企业,其余企业一年后跟进,尚待最终部级法令出台。VeriFactu 关乎开票记录如何生成与保存,与发票本身的格式无关。

数据与期限于 2026 年 8 月核实(RD 1007/2023、RDL 15/2025)。规则在演变——行动前请核实现行状态,或询问我们。