VeriFactu llega en 2027: por qué 2026 es el año para preparar su facturación

Si factura a clientes en España, la forma de emitir esas facturas va a cambiar, y no es opcional. VeriFactu — el sistema de facturación certificada español — exige que toda empresa y profesional emita sus facturas con un software que cumpla requisitos técnicos estrictos: cada registro trazable, cada alteración con huella, cada factura con un código QR que la conecta con la Agencia Tributaria.

Los plazos se movieron. En diciembre de 2025 el Gobierno aprobó un aplazamiento de un año, así que la obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto. Si leyó titulares de 2025 diciendo «obligatorio en 2026», están desfasados.

Un año de margen suena a mucho tiempo. No lo es — y las empresas que traten 2026 como el año de preparación cruzarán a 2027 sin darse cuenta del cambio. Las que esperen estarán eligiendo software, reconstruyendo series de facturas y formando al personal con las prisas de diciembre. Este artículo explica qué se exige realmente, a quién aplica aquí en Canarias, y cómo es un 2026 bien aprovechado.

Qué es VeriFactu exactamente

VeriFactu nace del Real Decreto 1007/2023, el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (el RRSIF). No cambia qué es una factura; cambia cómo se crea y se conserva el registro que hay detrás. El software certificado debe:

• generar un registro inalterable por cada factura, encadenado al anterior, de modo que nada pueda borrarse o reescribirse sin dejar rastro;
• imprimir un código QR en cada factura, que permite a cualquier destinatario — o al inspector — cotejar la factura contra el sistema;
• o bien transmitir cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real (el modo «VERI*FACTU» que da nombre al sistema), o bien conservar registros firmados y sellados disponibles a requerimiento.

El envío en tiempo real es voluntario; el software certificado, no. Las plantillas de Word, las hojas de cálculo y los programas caseros que permiten ediciones silenciosas simplemente serán ilegales para facturar. La ley lo respalda con sanciones serias — usar software de facturación no conforme es una infracción en sí misma, con multas que pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio, al margen de la cuota que se deba.

«¿Esto aplica en Canarias?»

Sí. Es la pregunta que más oímos en Fuerteventura, y la confusión es comprensible: las islas tienen su propio impuesto indirecto (IGIC en lugar de IVA) y su propia agencia tributaria para gestionarlo. Pero VeriFactu es una obligación estatal ligada a la imposición directa — Sociedades e IRPF —, no al IVA. Operar bajo IGIC no le exime.

Las exenciones reales son estrechas: los negocios que ya informan por SII (el suministro inmediado de los libros registro, en Canarias el suministro de registros a la ATC), y los contribuyentes de los regímenes forales del País Vasco y Navarra, que tienen su equivalente propio (TicketBAI). Si usted es una empresa normal, un comercio, un restaurante, un profesional o un arrendador que emite facturas desde Canarias, cuente con cumplir.

El calendario, con precisión

• 1 de enero de 2027 — sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 — autónomos y el resto de obligados.

Ambas fechas vienen del Real Decreto-ley 15/2025, que modificó los plazos originales de 2026. Un matiz práctico: a los fabricantes de software se les exige desde hace tiempo comercializar solo sistemas conformes, así que si compra o renueva un programa de facturación en 2026, ya debería venir preparado para VeriFactu — pida la declaración responsable de conformidad por escrito.

Por qué 2026 es el año que cuenta

Adaptarse no es solo instalar una actualización. En nuestra experiencia preparando negocios, el trabajo se divide en cuatro bloques:

1. Decida dónde van a vivir sus facturas. Muchos negocios pequeños de las islas siguen facturando desde Word o Excel. Eso se acaba. La decisión — un programa certificado independiente, la plataforma de su gestoría o un módulo del software que ya usa — merece una comparación con calma, no una compra de diciembre.

2. Ponga en orden sus series de facturas. Los registros encadenados delatan huecos y duplicados al instante. Si su numeración ha sido alguna vez «flexible», 2026 es el año de corregir el hábito, cerrar bien las series antiguas y empezar limpio.

3. Repiense el flujo alrededor de la factura. Las correcciones funcionan distinto cuando los registros son inalterables: se emiten facturas rectificativas en lugar de editar en silencio. Quien factura en su negocio debe entender esto antes de que ocurra el primer error bajo el nuevo régimen, no después.

4. Decida sobre el modo voluntario en tiempo real. Enviar los registros a la Agencia Tributaria al emitir significa menos registros que conservar, un estado público de «factura verificable» que sus clientes pueden comprobar y — en la práctica — un perfil de riesgo más ligero ante inspección. Para la mayoría de negocios cumplidores nos inclinamos por activarlo, pero es una decisión caso a caso.

Qué recomendamos hacer este trimestre

Hágale tres preguntas a su sistema actual: ¿Mi software de facturación está certificado, y el fabricante lo confirma por escrito? ¿Tengo series o hábitos de numeración que no sobrevivirán a un registro encadenado? ¿Quién factura realmente en mi negocio, y sabe qué cambia? Si alguna respuesta cojea, ese es el trabajo — y hecho en 2026, es un proyecto pequeño en lugar de una crisis.

Nuestros equipos de asesoría fiscal y contable ya están migrando a clientes de toda Fuerteventura a sistemas conformes, limpieza de series incluida. Si quiere su facturación lista para VeriFactu con margen, reserve una consulta — respondemos en un día laborable.

Preguntas frecuentes

Solo emito unas pocas facturas al año. ¿Estoy exento?
No. No existe una exención por volumen mínimo. Si está obligado a emitir factura según las normas españolas, los requisitos de software le aplican desde su fecha — julio de 2027 para la mayoría de los autónomos.

Facturo a través de mi gestoría. ¿Tengo que hacer algo?
Confirme con ellos — por escrito — que la plataforma que usan está certificada y que sus series de facturas migrarán limpias. Si emiten en su nombre, el software de la gestoría es su cumplimiento.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?
No. La factura electrónica B2B de la ley «Crea y Crece» es una obligación separada con su propio calendario — ya regulada por el Real Decreto 238/2026, se prevé que obligue a las grandes empresas desde octubre de 2027 y al resto un año después, a falta de la orden ministerial definitiva. VeriFactu trata de cómo se crean y conservan los registros de facturación, sea cual sea el formato de la factura.

Datos y plazos verificados en agosto de 2026 (RD 1007/2023, RDL 15/2025). Las normas evolucionan — antes de actuar, confirme el estado vigente o pregúntenos.