Dépenses déductibles d'un autónomo en 2026 : ce que le fisc espagnol accepte et ce qu'il refuse
L'Espagne n'a pas de liste de dépenses déductibles pour les indépendants : elle a quatre épreuves, quelques règles spéciales et les réponses contraignantes de la direction des impôts. Ce guide les lit en octobre 2026 : un tableau des dépenses courantes, règle et preuve, le bureau à domicile et ses 30 %, pourquoi une voiture utilisée en privé ne donne rien, le déjeuner à 26,67 €, les 5 % sans justificatifs, ce qui n'est jamais accepté et le côté IGIC des mêmes factures aux Canaries.
Une graphiste web de Corralejo travaille dans la chambre libre d'un appartement loué, se rend en voiture dans les hôtels de ses clients au sud de Fuerteventura, déjeune dehors quand une réunion s'éternise et règle presque tout avec la carte qui paie aussi les courses. Le 20 octobre, la plupart des indépendants doivent le troisième acompte trimestriel de l'impôt sur le revenu : 20 % du bénéfice de l'année à ce jour, moins ce qui a déjà été versé. Chaque euro de dépense qu'elle peut défendre vient en déduction de ce bénéfice, et la question est de savoir lesquels. L'Espagne n'a pas de liste de dépenses déductibles pour les indépendants. Elle a une règle générale, quelques règles spéciales inscrites dans la loi de l'impôt sur le revenu, et les réponses contraignantes que la direction des impôts donne aux contribuables qui l'interrogent. Cet article les lit telles qu'elles sont en octobre 2026 : les épreuves que toute dépense doit passer, un tableau des plus courantes avec leur règle et leur preuve, les quatre qui se discutent le plus (le logement, la voiture, le déjeuner et le téléphone), ce qui n'est jamais accepté, le côté IGIC des mêmes factures et le papier qui doit exister avant que quelqu'un le demande.
Les quatre épreuves derrière chaque dépense
La loi de l'impôt sur le revenu ne définit pas la dépense déductible. Elle dit que le rendement net d'une activité se calcule según las normas del Impuesto sobre Sociedades, selon les règles de l'impôt sur les sociétés (article 28.1), puis ajoute quelques règles propres à l'article 30. De ce renvoi, la Dirección General de Tributos, la direction dont les réponses lient le fisc, tire les mêmes conditions réponse après réponse. La dépense doit être liée à l'activité, ce qu'elle appelle la corrélation avec les revenus : une dépense dont il est établi qu'elle a été engagée dans l'exercice de l'activité est déductible, et celle dont le lien manque ou n'est pas suffisamment prouvé ne l'est pas. Et elle doit satisfaire aux exigences de correcta imputación temporal, de registro en la contabilidad o en los libros registros que el contribuyente deba llevar, así como estar convenientemente justificados, d'imputation correcte à son exercice, d'inscription dans la comptabilité ou dans les livres-registres que le contribuable doit tenir, et de justification en bonne et due forme (réponse V1153-26, du 20 mai 2026, parmi bien d'autres).
Deux articles de la loi générale fiscale décident de ce qui se passe quand le fisc conteste une dépense. La charge pèse sur celui qui la déduit : quien haga valer su derecho deberá probar los hechos constitutivos del mismo, celui qui fait valoir un droit doit prouver les faits qui le fondent (article 105.1). Et la preuve a un ordre : les dépenses se justifient de forma prioritaria, mediante la factura entregada por el empresario o profesional que haya realizado la correspondiente operación, en priorité par la facture remise par l'entrepreneur ou le professionnel qui a réalisé l'opération, mais la factura no constituye un medio de prueba privilegiado respecto de la existencia de las operaciones, la facture n'est pas une preuve privilégiée de l'existence des opérations (article 106.4). Dès que le fisc la conteste de façon motivée, c'est au contribuable de montrer que l'achat était réel. La facture est nécessaire et ne suffit pas toujours.
Le tableau : dépense, règle, preuve
| Dépense | La règle | La preuve |
|---|---|---|
| Cotisations d'indépendant (RETA) | Déductibles en totalité ; une régularisation payée une année ultérieure est une dépense de cette année-là | Les prélèvements de la Sécurité sociale et son avis de régularisation |
| Loyer et factures d'un local professionnel distinct | Déductibles en totalité | Le bail et les factures au nom de l'activité |
| Une pièce à la maison : le loyer ou les charges du propriétaire | Au prorata des mètres carrés consacrés à l'activité | Le bail ou l'acte, un plan, le logement déclaré comme lieu d'activité au registre fiscal |
| Une pièce à la maison : eau, gaz, électricité, téléphone fixe, internet | 30 % de ce prorata, sauf preuve d'un autre pourcentage | Les factures et le même plan |
| Téléphone mobile | Seulement une ligne utilisée exclusivement pour l'activité | Une ligne séparée et ses factures |
| Voiture | Seulement si elle sert exclusivement à l'activité ; les fourgonnettes de marchandises, les taxis, les voitures d'auto-école, celles des agents commerciaux et les véhicules de location peuvent aussi servir hors service | Le registre des biens d'investissement et la preuve de l'usage |
| Vos propres repas | Restaurant ou bar, paiement électronique, dans le cadre de l'activité ; jusqu'à 26,67 € par jour en Espagne et 48,08 € à l'étranger | La facture et le paiement par carte ou application |
| Déplacements et hôtels | La règle générale ; pas de plafond journalier | Les factures et le motif du déplacement |
| Repas et cadeaux aux clients | Jusqu'à 1 % du chiffre d'affaires net de l'année | La facture et le nom du client |
| Assurance santé | Jusqu'à 500 € par an pour le titulaire, le conjoint et chaque enfant de moins de 25 ans vivant au foyer ; 1 500 € pour une personne handicapée | La police et ses quittances |
| Ordinateur, mobilier, outils | Amortissement selon le barème officiel ; les éléments neufs jusqu'à 300 €, l'année de l'achat | La facture et le registre des biens d'investissement |
| Formations, livres, cotisations professionnelles, logiciels, le comptable | La règle générale | Les factures |
| Provisions et dépenses difficiles à justifier | 5 % du rendement net, 2 000 € au plus, en estimation directe simplifiée | Aucune |
| Amendes, majorations et sanctions | Jamais déductibles | — |
Travailler de chez soi
Un logement peut être affecté en partie à une activité, mais seulement les parties susceptibles de un aprovechamiento separado e independiente del resto, susceptibles d'être utilisées séparément et indépendamment du reste (règlement de l'impôt sur le revenu, article 22.3) : une pièce, pas un coin de la table à manger. Une fois la pièce affectée, deux règles s'appliquent à deux sortes de coûts.
Le coût d'avoir le logement suit les mètres carrés. Le locataire déduit le loyer au prorata de la partie affectée à l'activité (réponse V1153-26). Le propriétaire déduit dans la même proportion l'amortissement de l'immeuble, sans le terrain, la taxe foncière, les intérêts du prêt, la taxe d'ordures, les charges de copropriété et l'assurance du logement (réponse V2554-23, du 25 septembre 2023).
Les fournitures ont leur propre règle depuis 2018. L'eau, le gaz, l'électricité, le téléphone et internet sont déductibles en el porcentaje resultante de aplicar el 30 por ciento a la proporción existente entre los metros cuadrados de la vivienda destinados a la actividad respecto a su superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior, dans le pourcentage qui résulte de l'application de 30 % à la proportion entre les mètres carrés du logement consacrés à l'activité et sa surface totale, sauf preuve d'un pourcentage supérieur ou inférieur (loi de l'impôt sur le revenu, article 30.2.5.ª.b).
L'appartement de la graphiste mesure 80 m² et son bureau 12 m², soit 15 %. Sur les 10 200 € de loyer qu'elle paie dans l'année, 1 530 € sont déductibles. Sur les 1 800 € d'électricité, d'eau et d'internet, elle déduit 30 % de 15 %, soit 4,5 % : 81 €. La règle des fournitures est modeste à dessein. Ce qui fait bouger le chiffre, c'est le loyer.
Et le loyer est l'endroit où il faut s'arrêter et demander. Le texte canarien exonère d'IGIC la location d'immeubles destinados exclusivamente a viviendas, destinés exclusivement à l'habitation (texte consolidé de 2025, article 21). En lisant les mêmes mots dans la loi sur la TVA, la direction a répondu qu'un logement loué en partie comme bureau professionnel n'est pas exonéré, et que le bailleur doit facturer la taxe sur la totalité du loyer (réponse V2993-20, du 5 octobre 2020). Le loyer payé dans l'exercice d'une activité supporte en outre une retenue de 19 % à valoir sur l'impôt sur le revenu du bailleur, à quelques exceptions près, dont la principale est un loyer de 900 € par an ou moins au même bailleur (règlement de l'impôt sur le revenu, articles 75, 76 et 100). Ces deux points relèvent d'une conversation avec le bailleur, et avec un conseiller, avant de déduire le premier euro de loyer.
La voiture
Aucune dépense n'est refusée plus souvent. Le règlement tolère l'usage privé de la plupart des biens de l'activité en dehors des heures de travail, mais cette tolérance no será de aplicación a los automóviles de turismo, ne s'applique pas aux voitures de tourisme (article 22.4), ni aux motos ni aux tout-terrain. Une voiture n'est affectée que si elle sert à l'activité et à rien d'autre. La réponse de la direction à un prothésiste dentaire qui livrait ses travaux avec sa propre voiture est celle qu'elle donne depuis des années : si el vehículo se utiliza para fines particulares no se podrá considerar afecto a la actividad, lo que implica que no se podrá deducir gasto alguno, si le véhicule est utilisé à des fins privées, il ne peut pas être considéré comme affecté à l'activité, ce qui implique qu'aucune dépense ne peut être déduite (réponse V2122-25, du 11 novembre 2025). Ni le carburant, ni l'assurance, ni l'amortissement, ni une part d'entre eux : un bien qui ne peut pas être divisé ne peut pas être affecté en partie.
Le règlement énumère les exceptions, les véhicules qui restent affectés même s'ils servent aussi hors service : les fourgonnettes et autres véhicules mixtes destinés au transport de marchandises, ceux qui transportent des voyageurs contre rémunération, les voitures d'auto-école, celles des représentants et agents commerciaux dans leurs déplacements professionnels et les véhicules donnés en location. La fourgonnette d'un électricien est sur la liste. La citadine d'une graphiste, non.
Il en découle deux choses qui surprennent les nouveaux venus. Il n'existe pas d'indemnité kilométrique pour l'indépendant : les 0,26 € par kilomètre du règlement sont pour les salariés remboursés par leur employeur, et la direction a dit que la loi n'emprunte à cet article que les plafonds des repas (réponse V0117-21, du 28 janvier 2021). Et l'usage exclusif doit être prouvé par celui qui l'invoque, par tout moyen admis en droit ; la direction refuse de dire à l'avance quelle preuve suffit (V2122-25). Les pièces habituelles sont un second véhicule pour la vie privée, la voiture inscrite dans les livres et garée là où se trouve l'activité, et un relevé des trajets qui concorde avec l'agenda.
Repas, déplacements et clients
Les repas de l'indépendant lui-même ont leur propre règle depuis 2018. Ils doivent être engagés dans le cadre de l'activité, et siempre que se produzcan en establecimientos de restauración y hostelería y se abonen utilizando cualquier medio electrónico de pago, à condition qu'ils aient lieu dans des établissements de restauration et d'hôtellerie et soient réglés par tout moyen de paiement électronique, dans les plafonds journaliers que le règlement fixe pour les indemnités des salariés (article 30.2.5.ª.c) : 26,67 € par jour en Espagne et 48,08 € à l'étranger, ou 53,34 € et 91,35 € quand la nuit est passée dans une commune autre que celles du domicile et du travail.
Trois réponses tracent les bords. Le repas n'a pas à être pris dans une autre localité : ce que la loi emprunte à la règle des salariés, ce sont ses plafonds, non son exigence d'une commune différente (V0124-21, du 28 janvier 2021). Les espèces ne comptent pas, même quand le bar n'accepte rien d'autre (V2350-21, du 18 août 2021). Et le lien avec l'activité doit exister : qu'un déjeuner tombe un jour ouvrable no implica por sí sola la consideración de que dichos gastos son gastos incurridos en el desarrollo de una actividad económica, n'implique pas à lui seul qu'il a été engagé dans le cadre d'une activité économique (V1184-22, du 26 mai 2022). Un déjeuner de 40 € entre deux visites de clients à Morro Jable, payé par carte, est une dépense de 26,67 €. Le menu du jour au coin de la rue est celui sur lequel le fisc posera la question.
Les déplacements et l'hébergement n'ont ni règle spéciale ni plafond journalier : avions, ferries, taxis et hôtels suivent les quatre épreuves. Les clients, c'est autre chose. L'impôt sur les sociétés refuse les libéralités, sort de cette catégorie les frais de réception des clients et des fournisseurs, puis les plafonne : ces dépenses sont déductibles con el límite del 1 por ciento del importe neto de la cifra de negocios del período impositivo, dans la limite de 1 % du chiffre d'affaires net de la période d'imposition (loi de l'impôt sur les sociétés, article 15.e). Sur un chiffre d'affaires de 48 000 €, cela fait 480 € par an pour tous les déjeuners, paniers et bouteilles.
Téléphone, assurances et sécurité sociale
Le mobile suit la voiture, non le logement. La règle des 30 % vaut pour les fournitures d'une habitation, et une ligne mobile n'en est pas une ; elle relève de la règle générale, et la direction la lit strictement : lorsque la ligne se utiliza indistintamente tanto para fines particulares como para fines profesionales, no podrá deducir gasto alguno, est utilisée indistinctement à des fins privées et professionnelles, aucune dépense ne peut être déduite (réponse V2554-23). Une seconde ligne utilisée uniquement pour l'activité est déductible en totalité, de même que l'appareil acheté pour elle, par la voie de l'amortissement.
L'assurance santé a une règle qui paraît généreuse et qui est étroite. Sont déductibles les primes que l'indépendant paie pour sa propre couverture, pour celle de son conjoint et pour celle des enfants de moins de 25 ans qui vivent avec lui, et El límite máximo de deducción será de 500 euros por cada una de las personas señaladas anteriormente o de 1.500 euros por cada una de ellas con discapacidad, le plafond de déduction est de 500 € pour chacune de ces personnes, ou de 1 500 € pour chacune d'elles en situation de handicap (article 30.2.5.ª.a). Une prime de 780 € est une dépense de 500 €. Les enfants doivent remplir les deux conditions, l'âge et la vie au foyer (réponse V1510-26, du 12 juin 2026). Et la règle ne vaut que pour la couverture maladie : les assurances vie et obsèques ne sont pas déductibles (réponse V0946-22, du 29 avril 2022).
La cotisation d'indépendant est déductible en totalité, et depuis 2023 elle arrive en deux temps. Les montants mensuels sont provisoires ; la Sécurité sociale liquide l'année plus tard, d'après les revenus que lui communique l'administration fiscale, et réclame un complément ou en rembourse une partie. La direction a jugé que l'année antérieure n'est pas rouverte : le paiement supplémentaire est traité como un mayor gasto deducible por cotizaciones a la Seguridad Social correspondiente a ese ejercicio, comme une dépense déductible plus élevée de cotisations de sécurité sociale de cet exercice, celui où la régularisation est faite, et un remboursement réduit la dépense de ce même exercice (réponse V2472-25, du 11 décembre 2025).
Le matériel, et les 5 % que personne n'a à prouver
Ce qui dure plus d'un an n'est pas une dépense mais un actif, et se déduit par tranches. En estimation directe simplifiée, les tranches viennent d'un court barème officiel de taux annuels maximaux : 26 % pour les ordinateurs et les logiciels, 10 % pour le mobilier et les installations, 16 % pour les véhicules, 30 % pour les outils. Un ordinateur portable de 1 400 € est une déduction de 364 € par an au plus. L'exception est le petit matériel : les éléments neufs cuyo valor unitario no exceda de 300 euros, hasta el límite de 25.000 euros referido al período impositivo, dont la valeur unitaire ne dépasse pas 300 €, dans la limite de 25 000 € sur la période d'imposition, peuvent être amortis en une fois (loi de l'impôt sur les sociétés, article 12.3.e). Un écran de 280 € est une dépense de l'année où il est acheté.
La même méthode apporte la seule déduction qui n'a pas besoin de papier. Pour les provisions et les dépenses difficiles à justifier, le règlement admet un forfait, calculé aplicando el porcentaje del 5 por ciento sobre el rendimiento neto, excluido este concepto, sin que la cuantía resultante pueda superar 2.000 euros anuales, en appliquant 5 % au rendement net, avant ce poste, avec un plafond de 2 000 € par an (article 30). Sur un rendement net de 32 000 €, cela fait 1 600 € ; à partir de 40 000 €, c'est 2 000 €. Les 7 % appliqués en 2023 étaient une règle pour cette seule année, et le seul pourcentage spécial de 2026 concerne les activités de Ceuta. Le forfait n'existe que dans la méthode simplifiée, qu'une activité quitte lorsque son chiffre d'affaires dépasse 600 000 € ou lorsqu'elle choisit la méthode normale. Une société n'a rien de tel, une ligne de plus dans la comparaison que nous faisons dans autónomo ou SL.
Ce qui ne passe jamais
- Amendes, majorations et sanctions. L'impôt sur les sociétés exclut Las multas y sanciones penales y administrativas, los recargos del período ejecutivo y el recargo por declaración extemporánea sin requerimiento previo, les amendes et sanctions pénales et administratives, les majorations de la période de recouvrement forcé et la majoration pour déclaration tardive sans mise en demeure préalable (article 15.c). Ce que sont ces majorations, et comment les garder petites, se trouve dans notre article sur la déclaration tardive.
- La vie privée. Les biens destinados al uso particular del titular de la actividad, como los de esparcimiento y recreo, destinés à l'usage privé du titulaire de l'activité, comme ceux de loisir et de détente, ne sont jamais affectés (règlement de l'impôt sur le revenu, article 22.1), et ce qu'on dépense pour eux les suit : les vacances en famille, la télévision de la maison, le bateau au port de plaisance.
- Les cadeaux sans motif professionnel. Les dons et libéralités ne sont pas déductibles. Seul échappe à cette règle ce qui est dépensé pour les clients, les fournisseurs, le personnel et la promotion, et les frais de réception des clients seulement dans leur 1 %.
- Tout ce qui a été acheté avant l'immatriculation. La déclaration au registre fiscal doit être déposée avant le début de l'activité, et le manuel de l'administration fiscale pour la déclaration de revenus va au bout de la règle : seules sont déductibles les dépenses engagées après l'immatriculation et le début. S'immatriculer d'abord, acheter l'ordinateur ensuite.
- L'IGIC récupérable. La taxe qui entre dans la déclaration d'IGIC n'est pas en plus une dépense pour l'impôt sur le revenu. Seul l'IGIC qui ne peut pas être récupéré devient une partie du coût.
- Votre propre mutuelle de prévoyance. Les versements à la mutuelle de prévoyance du titulaire ne sont pas une dépense de l'activité ; comme ceux d'un plan de retraite, ils réduisent la base imposable séparément, dans leurs propres limites. L'exception est le professionnel dont la mutuelle tient lieu de régime des indépendants.
Le côté IGIC de la même facture
Chaque facture dans les îles pose deux questions, car l'IGIC qui y figure a ses propres règles, plus strictes que celles de l'impôt sur le revenu presque partout et plus clémentes sur un point. Le point de départ est strict : pas de déduction pour les achats que no se afecten, directa y exclusivamente a su actividad empresarial o profesional, qui ne sont pas affectés directement et exclusivement à l'activité d'entreprise ou professionnelle (Ley 20/1991, article 29.5), et les biens ou services utilisés à la fois pour l'activité et pour des besoins privés ne comptent pas comme affectés.
L'exception clémente est la voiture. Depuis 2023, les voitures de tourisme et les motos achetées, importées, prises en crédit-bail ou en location comme biens d'investissement se presumirán afectados al desarrollo de la actividad empresarial o profesional en la proporción del 50 por 100, sont présumées affectées à l'activité à hauteur de 50 % (article 29.7), et il en va de même de leur carburant, de leurs réparations, du stationnement et des péages. Une autre proportion doit être prouvée, et certains véhicules sont présumés affectés à 100 %, comme les fourgonnettes de marchandises, les taxis, les voitures d'auto-école, celles des agents commerciaux et les véhicules de surveillance. Ainsi la citadine de la graphiste, si elle figure dans ses livres, peut rendre la moitié de son IGIC dans la déclaration d'IGIC tout en ne donnant rien dans la déclaration de revenus : deux impôts, deux règles, une voiture.
La partie stricte est la table. La loi refuse en ninguna proporción, dans quelque proportion que ce soit, la taxe sur Los alimentos, las bebidas y el tabaco, les aliments, les boissons et le tabac, sur les spectacles et services récréatifs et sur les biens ou services destinés à des attentions envers les clients, les salariés ou des tiers ; et elle refuse celle des services de voyage, d'hôtellerie et de restauration salvo que el importe de los mismos tuviera la consideración de gasto fiscalmente deducible a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o del Impuesto sobre Sociedades, sauf si leur montant est une dépense déductible pour l'impôt sur le revenu ou l'impôt sur les sociétés (article 30.1). Le déjeuner au restaurant qui passe l'épreuve de l'impôt sur le revenu peut récupérer son IGIC ; le panier de Noël du client, jamais.
Deux formalités ferment la liste. Le droit s'exerce facture en main, et seulement pour la taxe expresa y separadamente consignada, expressément et séparément mentionnée, sur celle-ci (article 31) ; et il s'éteint quatre ans après sa naissance (article 33). Et celui qui relève du régime du petit entrepreneur, le REPEP, ne déduit aucun IGIC : pour lui, comme pour tout impôt indirect qui ne peut pas être récupéré auprès du fisc, l'IGIC payé devient une partie du prix de l'achat et se déduit avec lui dans l'impôt sur le revenu.
Le papier : facture, ticket, relevé
Le règlement de facturation s'applique aux opérations soumises à l'IGIC comme à celles soumises à la TVA (Real Decreto 1619/2012, deuxième disposition additionnelle), et il donne à l'acheteur un droit que presque personne n'utilise. La facture complète est obligatoire, entre autres opérations, dans celles-ci : Aquellas en las que el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal, celles dont le destinataire est un entrepreneur ou un professionnel agissant en tant que tel (article 2.2.a). Le ticket que remet la station-service ou la papeterie est une facture simplifiée, permise jusqu'à 400 €, ou 3 000 € dans le commerce de détail, la restauration, le stationnement et quelques autres secteurs (article 4), et il ne nomme pas l'acheteur. Demandé au comptoir, il doit ajouter le numéro fiscal et l'adresse de l'acheteur ainsi que la taxe indiquée séparément (article 7.2), et avec ces trois éléments il appuie une déduction.
Trois autres papiers comptent. Les frais bancaires n'ont pas besoin de facture : le relevé ou l'avis de débit de la banque suffit (Real Decreto 1619/2012, article 2). Les livres-registres (recettes, dépenses et biens d'investissement, et pour les professionnels aussi les fonds détenus pour les clients) sont l'endroit où le fisc commence, et une dépense qui n'y figure pas échoue à l'une des quatre épreuves. Et tout se conserve durante el plazo máximo de prescripción, pendant tout le délai de prescription (règlement de l'impôt sur le revenu, article 68.1), soit quatre ans à compter de la fin du délai de dépôt de la déclaration dans laquelle la dépense a été déduite.
Une dépense qui échoue est retirée et l'année est de nouveau liquidée : l'impôt sur la différence, les intérêts de retard et, si une procédure de sanction suit, une amende qui commence à 50 % de l'impôt non versé (loi générale fiscale, article 191).
Une liste avant le 20 octobre
- Triez le relevé de carte. Un compte et une carte pour l'activité ; ce qui est payé depuis le compte familial a besoin de sa propre explication.
- Demandez la facture, pas le ticket. Avec votre numéro fiscal, votre adresse et l'IGIC indiqué séparément.
- Mesurez la pièce. Les mètres carrés du bureau et du logement, sur un plan, et le même chiffre dans chaque déclaration.
- Décidez honnêtement pour la voiture. Usage exclusif, inscrit dans les livres et prouvable, ou aucune dépense pour l'impôt sur le revenu ; la présomption de 50 % pour l'IGIC est une autre affaire.
- Payez les déjeuners par carte. Les repas en espèces sont perdus, et chaque déjeuner a besoin d'un motif que l'on puisse nommer.
- Inscrivez les actifs. Tout ce qui dépasse 300 € et doit durer entre dans le registre des biens d'investissement et s'amortit.
- Comptez les 5 %. Ils se calculent sur le rendement net et n'ont besoin d'aucun justificatif dans la méthode simplifiée.
- Gardez quatre ans. Factures, relevés et livres, sous une forme qui puisse être remise.
Le fisc ne demande pas si une dépense a été utile. Il demande si elle était pour l'activité, s'il y a une facture, si elle est dans les livres et si elle appartient à cette année. La plupart des refus sont un non à l'une des quatre.
L'équipe fiscale de nos bureaux de Caleta de Fuste et de Costa Calma passe en revue les dépenses d'une année avant le dépôt de la déclaration, met en place les livres et les dossiers du bureau à domicile et du véhicule, et répond aux demandes du fisc quand elles arrivent. La page conseil fiscal décrit le service et un premier rendez-vous peut être pris en ligne.
Questions fréquentes
Puis-je déduire ma voiture si je l'utilise pour le travail la plupart du temps ?
Pour l'impôt sur le revenu, non. Une voiture de tourisme doit servir exclusivement à l'activité, et la direction des impôts répète qu'une voiture utilisée aussi à titre privé ne donne aucune déduction, pas même partielle. Les exceptions sont les fourgonnettes de marchandises, les taxis, les voitures d'auto-école, celles des agents commerciaux et les véhicules de location. L'IGIC est différent : la moitié est présumée déductible.
Je travaille chez moi dans un appartement loué. Que puis-je déduire ?
Le loyer, au prorata des mètres carrés de la pièce que vous n'utilisez que pour travailler, et 30 % de ce même prorata de l'électricité, de l'eau, du gaz, du téléphone fixe et d'internet. Avant de déduire du loyer, vérifiez le bail avec le bailleur : un logement utilisé en partie comme bureau peut perdre son exonération d'IGIC, et le loyer professionnel supporte une retenue.
Mes déjeuners sont-ils déductibles ?
Seulement ceux engagés dans le cadre de l'activité, dans un restaurant ou un bar, payés par carte ou par un autre moyen électronique, et jusqu'à 26,67 € par jour en Espagne. Un paiement en espèces n'est pas admis, et un déjeuner ne devient pas un déjeuner d'affaires parce qu'il tombe un jour ouvrable.
Les 7 % de dépenses difficiles à justifier existent-ils encore ?
Non. Les 7 % ne se sont appliqués qu'à 2023. Pour 2026, le chiffre est de 5 % du rendement net, avec un plafond de 2 000 € par an, et seulement en estimation directe simplifiée.
Combien de temps dois-je garder les factures ?
Pendant le délai de prescription : quatre ans à compter de la fin du délai de dépôt de la déclaration de revenus dans laquelle la dépense a été déduite. Le droit de déduire l'IGIC d'une facture dure lui aussi quatre ans.
Faits vérifiés en octobre 2026 (Ley 35/2006, articles 28 à 30 et ses 56e et 64e dispositions additionnelles ; le règlement de l'impôt sur le revenu approuvé par le Real Decreto 439/2007, articles 9, 22, 30, 68, 75, 76, 100, 110 et 111 ; Ley 27/2014, articles 11, 12 et 15 ; Ley 58/2003, articles 66, 67, 105, 106 et 191 ; Ley 20/1991, articles 28 à 33 ; le texte consolidé canarien approuvé par le Decreto Legislativo 1/2025, article 21 ; Real Decreto 1619/2012 et les règles du registre fiscal du Real Decreto 1065/2007 ; réponses V2993-20, V0117-21, V0124-21, V2350-21, V0946-22, V1184-22, V2554-23, V2122-25, V2472-25, V1153-26 et V1510-26 de la Dirección General de Tributos ; le manuel de l'administration fiscale pour la déclaration 2025, chapitre 7). La graphiste et ses chiffres sont illustratifs.
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Fiscalité 30 septembre 2026
Nouveau résident en 2026 ? La déclaration des biens à l'étranger que vous déposerez avant le 31 mars 2027 (Modelo 720/721)
Devenir résident fiscal en Espagne en 2026, c'est une liste avant un paiement : entre le 1er janvier et le 31 mars 2027, on dépose le Modelo 720 sur les comptes, placements, assurances et immeubles à l'étranger, et le 721 sur les cryptomonnaies, au-dessus de 50 000 €. Lu dans la loi réécrite après l'arrêt de la Cour de justice du 27 janvier 2022 et dans les questions du fisc : qui dépose, ce qui est sur la liste, quand une seconde déclaration est due et ce que coûte l'oubli aujourd'hui. 29 min de lecture