ई-इनवॉइसिंग: घड़ी 1 अक्टूबर 2026 को शुरू होनी तय है — कैनरी SME को अक्टूबर 2027 और 2028 से पहले क्या करना होगा

कोर्रालेखो का एक नाव-यात्रा संचालक उन होटलों को इनवॉइस देता है जो उसकी सैर बेचते हैं, कालेता दे फ़ुस्ते का एक बिल्डर एक डेवलपर को इनवॉइस देता है, कोस्टा काल्मा का एक सलाहकार एक स्पेनिश SL को इनवॉइस देता है: तीन साधारण व्यवसाय, इनवॉइस के तीन सेट जिन्हें दो साल के भीतर अपना रूप बदलना होगा। जो क़ानून व्यवसाय-से-व्यवसाय इनवॉइस को इलेक्ट्रॉनिक बनाता है वह 2022 का है; जो विनियम उसे शरीर देता है वह मार्च 2026 में आया; और जो मंत्रालयी आदेश घड़ी शुरू करता है वह, जैसा हम 2 सितंबर 2026 को लिख रहे हैं, अभी भी एक मसौदा है जिस पर 1 अक्टूबर 2026 की प्रभावी तारीख़ छपी है। यह वह कैलेंडर है जो उन तीन पाठों से निकलता है, दायित्व असल में किस चीज़ से बना है, और कैनरी SME को अगले नहीं, इसी पतझड़ में क्या करना चाहिए।

दायित्व क्या है

Crea y Crece क़ानून ने सूचना-समाज अधिनियम के अनुच्छेद 2 bis को फिर से लिखा: «सभी उद्यमियों और पेशेवरों को अन्य उद्यमियों और पेशेवरों के साथ अपने व्यावसायिक संबंधों में इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी, भेजने और प्राप्त करने होंगे», और जारीकर्ता और प्राप्तकर्ता को «इनवॉइस की स्थितियों की जानकारी देनी होगी» (Ley 18/2022, अनु. 12)। 25 मार्च 2026 का विनियम (Real Decreto 238/2026, 31 मार्च को प्रकाशित) परिधि खींचता है:

• कौन। इनवॉइसिंग विनियम के तहत इनवॉइस जारी करने के लिए बाध्य कोई भी, उन संचालनों के लिए जिनका प्राप्तकर्ता स्पेन में अपने मुख्यालय, स्थायी प्रतिष्ठान या निवास वाला व्यवसाय या पेशेवर हो (अनु. 3)। कैनरी द्वीप समूह उस परिधि के भीतर है: IGIC अधिनियम द्वीप व्यवसायों को «इनवॉइस जारी करने और सौंपने के कर्तव्य को नियंत्रित करने वाले सामान्य नियमों» के पास भेजता है (Ley 20/1991, अनु. 59.1.b), जो वही इनवॉइसिंग विनियम हैं। किसी स्पेनिश व्यवसाय को IGIC इनवॉइस उन्हीं तारीख़ों से इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस है जिनसे IVA वाला।
• कौन नहीं। उपभोक्ताओं को इनवॉइस बाहर रहते हैं; सरलीकृत इनवॉइस भी — बार या दुकान के टिकट — जब तक वे उस योग्य किस्म के न हों जो कटौती के लिए ग्राहक का कर नंबर रखते हैं (अनु. 4)। और वह जर्मन टूर ऑपरेटर या ब्रिटिश एजेंसी भी जो आपसे ख़रीदती है: कर्तव्य के लिए प्रतिपक्ष का स्पेन में स्थापित होना ज़रूरी है, इसलिए निर्यात इनवॉइस वैसे ही जारी होता है जैसे आज।
• क्या। यूरोपीय सिमेंटिक मॉडल EN 16931 पर चलने वाले संरचित, मशीन-पठनीय संदेश में इनवॉइस, चार सिंटैक्स में से एक में: UBL, CII, EDIFACT या Facturae (अनु. 7); Peppol BIS संदेश गिने जाते हैं क्योंकि वे UBL हैं। एक PDF, कितना भी साफ़ हो, इस विनियम के तहत इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस नहीं है — वह उसकी तस्वीर है।

प्रणाली: प्लेटफ़ॉर्म और सार्वजनिक समाधान

इनवॉइस एक «स्पेनिश ई-इनवॉइस प्रणाली» से गुज़रेंगे जो निजी विनिमय प्लेटफ़ॉर्मों और एक सार्वजनिक समाधान से बनी है (अनु. 5)। प्लेटफ़ॉर्मों को ग्राहक के माँगने पर एक-दूसरे से मुफ़्त जुड़ना होगा, और सभी स्वीकृत सिंटैक्स के बीच रूपांतरण कर सकना होगा; जारीकर्ता को कभी प्राप्तकर्ता का प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल करने पर मजबूर नहीं किया जा सकता, और प्राप्तकर्ता चार साल तक बिना किसी लागत के अपने इनवॉइस की प्रतियाँ माँग सकते हैं (Ley 56/2007, अनु. 2 bis, संशोधित)।

सार्वजनिक समाधान AEAT का है: मुफ़्त, स्वैच्छिक, UBL में, और उसे पहली कंपनी के ई-इनवॉइसिंग के लिए बाध्य होने से कम से कम दो महीने पहले ऑनलाइन होना होगा (अनु. 11 और DA 5ª)। उसमें हर इनवॉइस जारीकर्ता के NIF, इनवॉइस नंबर व श्रृंखला और तारीख़ से बना एक अद्वितीय कोड रखता है, और समाधान इनवॉइस तभी स्वीकार करता है जब जारीकर्ता और प्राप्तकर्ता के NIF सही दर्ज हों — एक ऐसा विवरण जो अव्यवस्थित ग्राहक फ़ाइलों को दंडित करेगा। जो व्यवसाय निजी प्लेटफ़ॉर्म पसंद करते हैं उन्हें हर इनवॉइस की एक निष्ठावान प्रति UBL में जारी करते ही सार्वजनिक समाधान को भेजनी होगी। सीधे शब्दों में: जिस दिन आपका दायित्व शुरू होगा, उस दिन से हर इनवॉइस जो आप किसी दूसरे स्पेनिश व्यवसाय को भेजेंगे, वह AEAT के डेटाबेस में बैठेगा, चाहे उसने कोई भी रास्ता लिया हो।

स्थितियाँ: आपके ग्राहक रिपोर्ट करेंगे कि उन्होंने आपको कब भुगतान किया

सुधार का वह हिस्सा जो व्यावसायिक व्यवहार बदलता है, प्रारूप नहीं बल्कि फ़ीडबैक है। इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस के प्राप्तकर्ता को जारीकर्ता को कम से कम दो स्थितियाँ बतानी होंगी — व्यावसायिक स्वीकृति या अस्वीकृति, उसकी तारीख़ के साथ, और पूर्ण प्रभावी भुगतान, उस तारीख़ के साथ जब पैसा सचमुच आपूर्तिकर्ता तक पहुँचा (अनु. 10) — और भुगतान, या अस्वीकृति, को सार्वजनिक समाधान को बताना होगा चाहे वह कोई भी प्लेटफ़ॉर्म इस्तेमाल करे; जो इनवॉइस न अस्वीकृत हुआ न सुधारा गया वह स्वीकृत माना जाता है (अनु. 12)। आंशिक स्वीकृति, आंशिक भुगतान और इनवॉइस का किसी तीसरे पक्ष को समनुदेशन स्वैच्छिक रूप से रिपोर्ट किए जा सकते हैं। विनियम अपनी प्रस्तावना में ख़ुद कारण बताता है: प्रशासन को «इनवॉइस की भुगतान शर्तों की गणना और निगरानी» करने देना — विलंब-भुगतान अधिनियम की साठ-दिन की सीमा ऐसा नियम नहीं रह जाती जिसे कोई न मापे।

€8 मिलियन टर्नओवर से नीचे के स्व-रोज़गार लोगों और अन्य व्यक्तियों के लिए स्थितियाँ उनकी अपनी शुरुआत की तारीख़ के बाद पहले बारह महीनों तक स्वैच्छिक हैं और उसके बाद अनिवार्य (DT 3ª)। किसी भी आकार की कंपनियों के लिए वे इनवॉइस के साथ ही आती हैं।

कैलेंडर, जैसा वह अभी है

विनियम 20 अप्रैल 2026 को लागू हुआ लेकिन असर सिर्फ़ उस दिन से करता है जब सार्वजनिक समाधान को नियंत्रित करने वाला मंत्रालयी आदेश लागू हो (DF 4ª; Ley 18/2022, DF 8ª)। हसिएंदा ने अपना मसौदा आदेश 16 अप्रैल 2026 को प्रकाशित किया, 8 मई तक परामर्श और एक अंतिम प्रावधान के साथ जो 1 अक्टूबर 2026 को प्रभावी तिथि तय करता है; 2 सितंबर तक आदेश BOE में नहीं आया है। उस मसौदे की तारीख़ पर घड़ी ऐसे चलती है:

• 1 अक्टूबर 2027 — वे व्यवसाय जिनके संचालन की मात्रा पिछले कैलेंडर वर्ष में €8 मिलियन से ज़्यादा थी, वैट अधिनियम की माप के अनुसार: ई-इनवॉइस जारी और प्राप्त करें, स्थितियाँ रिपोर्ट करें। अपने पहले बारह महीनों तक उन्हें पठनीयता के लिए हर ई-इनवॉइस के साथ PDF जोड़ना होगा, जब तक प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से कच्चा प्रारूप स्वीकार न करे (DT 2ª)।
• 1 अक्टूबर 2028 — बाक़ी सब: हर SL, हर स्व-रोज़गार पेशेवर, हर मालिक-समुदाय प्रशासक जो किसी दूसरे व्यवसाय को इनवॉइस देता है। €8 मिलियन से नीचे के व्यक्ति 1 अक्टूबर 2029 से स्थितियाँ रिपोर्ट करते हैं।
• जो उपठेकेदार पहले से FACeB2B के ज़रिए सार्वजनिक-क्षेत्र अनुबंधों का इनवॉइस देते हैं, उनके पास नई प्रणाली में जाने के लिए आदेश से चौबीस महीने हैं (DT 1ª)।

अगर आदेश नवंबर या जनवरी तक खिसके, तो ऊपर की हर तारीख़ उतने ही दिनों से खिसकती है; बारह और चौबीस महीने आदेश से गिने जाते हैं, कैलेंडर वर्ष से नहीं। दो तारीख़ें आदेश पर बिल्कुल निर्भर नहीं करतीं: VeriFactu, वह नियम जो आपके इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर से हर इनवॉइस — उपभोक्ता इनवॉइस समेत — ऐसे तरीक़े से दर्ज कराता है जिसे AEAT जाँच सके, कंपनियों पर 1 जनवरी 2027 से और स्व-रोज़गार व बाक़ी सब पर 1 जुलाई 2027 से लागू होता है, जैसा हमारा VeriFactu लेख बताता है। तो एक छोटी कैनरी कंपनी के लिए असली क्रम है पहले VeriFactu, डेढ़ साल बाद ई-इनवॉइसिंग, और आदर्श रूप से वही सॉफ़्टवेयर दोनों करे।

इस पतझड़ में क्या करें

• गिनें। साल में कितने इनवॉइस स्पेनिश व्यवसायों को जाते हैं, और उन्हें कौन बनाता है — आप, आपका लेखाकार, कोई प्रोग्राम, कोई मार्केटप्लेस। वह संख्या तय करती है कि मुफ़्त सार्वजनिक समाधान काफ़ी है या कोई प्लेटफ़ॉर्म अपना शुल्क कमाता है।
• अपने सॉफ़्टवेयर विक्रेता से दो सवाल लिखित में पूछें। क्या वह जनवरी या जुलाई 2027 तक VeriFactu-अनुपालक होगा? क्या वह EN 16931 इनवॉइस बनाएगा और आपकी ई-इनवॉइसिंग तारीख़ तक या तो सार्वजनिक समाधान से या किसी पंजीकृत प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ेगा? बिना तारीख़ वाले जवाबों वाला विक्रेता छोड़ने वाला विक्रेता है।
• ग्राहक फ़ाइल साफ़ करें। हर स्पेनिश व्यावसायिक ग्राहक का सही NIF और पता अभी आपकी प्रणाली में चाहिए, क्योंकि सार्वजनिक समाधान दोनों NIF के बिना इनवॉइस मना कर देगा और प्लेटफ़ॉर्म उसे लौटा देगा।
• भेजने के साथ-साथ प्राप्त करने की तैयारी करें। कर्तव्य सममित है: आपके आपूर्तिकर्ताओं के ई-इनवॉइस प्रणाली से आएँगे, और आपको उनकी स्थितियाँ रिपोर्ट करनी होंगी। व्यवसाय में किसी को उस इनबॉक्स का मालिक होना होगा।
• अपनी भुगतान शर्तें देखें। आपकी शुरुआत की तारीख़ से AEAT के पास आपके हर बकाया और आपको हर देय की इनवॉइस तारीख़ और भुगतान तारीख़ होगी। जो कंपनी नब्बे दिन में भुगतान करती है वह वैसी दिखेगी।
• टिकट सादे रखें। अगर आपकी ज़्यादातर बिक्री उपभोक्ताओं को सरलीकृत इनवॉइस है, तो ई-इनवॉइस सुधार सिर्फ़ आपकी व्यवसाय-से-व्यवसाय पूँछ को छूता है; VeriFactu, यह विनियम नहीं, आपकी 2027 की परियोजना है।

अधिनियम का अपना दंड मामूली है — बाध्य होते हुए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस न देने वाले व्यवसाय के लिए चेतावनी या €10,000 तक जुर्माना (Ley 56/2007, अनु. 2 bis.9) — और VeriFactu के दंड ही दाँत वाले हैं, ग़ैर-अनुपालक सॉफ़्टवेयर के लिए साल में €50,000 तक। देर होने की असली क़ीमत व्यावसायिक है: जिस बड़े ग्राहक को आपके इनवॉइस की स्थितियाँ रिपोर्ट करनी हैं, वह अक्टूबर 2027 के बाद आपसे PDF स्वीकार नहीं करेगा।

हम कहाँ आते हैं

कालेता दे फ़ुस्ते और कोस्टा काल्मा में हमारी लेखांकन डेस्क ऊपर का ऑडिट आपके साथ करती है — इनवॉइस गिनती, सॉफ़्टवेयर सवाल, ग्राहक फ़ाइल, प्राप्ति प्रक्रिया — और फिर तारीख़ें पक्की होते-होते दोनों कैलेंडर, VeriFactu और ई-इनवॉइसिंग, आपकी ओर से संभालती है। देखें लेखांकन सलाह और कॉर्पोरेट अनुपालन, या परामर्श बुक करें — हम एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मेरा व्यवसाय फ़ुएर्तेवेंतुरा में है और IVA नहीं, IGIC से इनवॉइस बनाता है। क्या यह मुझ पर लागू होता है?
हाँ। ई-इनवॉइसिंग कर्तव्य इनवॉइसिंग विनियम पर चलता है, और IGIC अधिनियम कैनरी व्यवसायों को इनवॉइस जारी करने के उन्हीं सामान्य नियमों के पास भेजता है। स्पेन में स्थापित व्यवसाय को IGIC इनवॉइस उन्हीं तारीख़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हो जाता है जिन पर मुख्यभूमि का IVA इनवॉइस; उस पर कर नहीं बदलता।

क्या ई-मेल से भेजा PDF इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस है?
नहीं। विनियम UBL, CII, EDIFACT या Facturae में EN 16931 पर चलने वाला संरचित संदेश माँगता है। PDF के लिए बची इकलौती भूमिका संक्रमणकालीन है: €8 मिलियन से ऊपर की कंपनियों को अपने पहले बारह महीनों में पठनीयता के लिए हर ई-इनवॉइस के साथ एक जोड़ना होगा।

अगर मेरा ग्राहक कोई जर्मन या ब्रिटिश कंपनी हो तो?
कर्तव्य तभी लागू होता है जब प्राप्तकर्ता का मुख्यालय, स्थायी प्रतिष्ठान या निवास स्पेन में हो। विदेशी व्यवसायों को इनवॉइस आज की तरह जारी होते हैं, उन्हें जो भी प्रारूप पसंद हो; आपके स्पेनिश ग्राहक ही इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप माँगेंगे।

मुझे ठीक कब शुरू करना होगा?
अगर पिछले साल आपका टर्नओवर €8 मिलियन से ज़्यादा था तो मंत्रालयी आदेश के लागू होने के बारह महीने बाद, वरना चौबीस महीने बाद। मसौदे की 1 अक्टूबर 2026 की तारीख़ पर इसका मतलब है 1 अक्टूबर 2027 और 1 अक्टूबर 2028; अगर आदेश बाद में प्रकाशित हो, तो तारीख़ें उसके साथ खिसकती हैं। VeriFactu की 1 जनवरी और 1 जुलाई 2027 नहीं खिसकतीं।

तथ्य सितंबर 2026 में सत्यापित (क़ानून 18/2022, अनुच्छेद 12 और आठवाँ अंतिम प्रावधान; क़ानून 56/2007, अनुच्छेद 2 bis; शाही आदेश 238/2026, अनुच्छेद 3, 4, 5, 7, 10, 11 और 12, संक्रमणकालीन प्रावधान 1 से 3, पाँचवाँ अतिरिक्त प्रावधान और चौथा अंतिम प्रावधान; हसिएंदा द्वारा 16 अप्रैल 2026 को प्रकाशित सार्वजनिक ई-इनवॉइसिंग समाधान पर मसौदा मंत्रालयी आदेश, एकमात्र अंतिम प्रावधान; 2 सितंबर 2026 तक जाँचे गए BOE के दैनिक सारांश; क़ानून 20/1991, अनुच्छेद 59; VeriFactu तारीख़ों के लिए शाही आदेश 1007/2023 और शाही आदेश-क़ानून 15/2025)। मंत्रालयी आदेश पर निर्भर तारीख़ें वैसी ही चिह्नित हैं; आपके अपने दायित्व आपके टर्नओवर और आपके ग्राहकों पर निर्भर करते हैं।