電子インボイス：時計は2026年10月1日に動き出す予定 — カナリア諸島の中小企業が2027年と2028年の10月までにすべきこと

コラレホの遊覧船事業者は、その遊覧を販売するホテルに請求します。カレタ・デ・フステの建設業者は開発業者に請求します。コスタ・カルマのコンサルタントはスペインのSLに請求します。3つのごく普通の事業、3組の請求書が、2年以内に形を変えなければなりません。事業者間の請求書を電子化する法律は2022年のものです。それに実体を与える規則は2026年3月に届きました。そして時計を動かす省令は、2026年9月2日にこれを書いている時点で、2026年10月1日という施行日が印字されたままの草案です。これは、その3つの文書から導かれるカレンダーであり、義務が実際に何から成るのか、そしてカナリア諸島の中小企業が来年ではなくこの秋にすべきことです。

義務とは何か

Crea y Crece法は情報社会サービス法第2条bisを書き換えました。「すべての事業者と専門職は、他の事業者や専門職との商取引において電子インボイスを発行、送付、受領しなければならない」。そして発行者と受領者は「請求書のステータスに関する情報を提供しなければならない」（法律18/2022第12条）。2026年3月25日の規則（勅令238/2026、3月31日公布）が範囲を定めています。

• 誰が。 請求書発行規則のもとで請求書の発行義務がある者すべて。受領者がスペインに本拠、恒久的施設、または住所を持つ事業者や専門職である取引について（第3条）。カナリア諸島はその範囲内です。IGIC法は島の事業を「請求書の発行と交付の義務を規律する一般規則」に送っており（法律20/1991第59条1項b）、それは同じ請求書発行規則です。スペインの事業者へのIGICの請求書は、IVAの請求書と同じ日付から電子インボイスになります。
• 誰が対象外か。 消費者向けの請求書は対象外です。簡易請求書、つまりバルや店舗のレシートも対象外です。ただし、控除のために顧客の納税者番号を記載する適格な種類のものは別です（第4条）。そして、あなたから買うドイツのツアーオペレーターや英国の代理店も対象外です。義務が生じるには相手方がスペインに設立されていなければならないので、輸出の請求書は今日と同じように発行されます。
• 何を。 欧州のセマンティックモデルEN 16931に従い、UBL、CII、EDIFACT、Facturaeの4つの構文のいずれかで作られた、構造化された機械可読のメッセージによる請求書（第7条）。Peppol BISのメッセージはUBLなので該当します。PDFは、どんなに整っていても、この規則のもとでは電子インボイスではありません。それは請求書の写真です。

システム：プラットフォームと公的ソリューション

請求書は、民間の交換プラットフォームとひとつの公的ソリューションから成る「スペイン電子インボイスシステム」を通じて流れます（第5条）。プラットフォームは顧客が求めれば無償で相互接続しなければならず、認められたすべての構文間で変換できなければなりません。発行者が受領者のプラットフォームの使用を強制されることは決してなく、受領者は4年間、無償で請求書のコピーを求めることができます（改正後の法律56/2007第2条bis）。

公的ソリューションはAEATのものです。無料、任意、UBL形式で、最初の会社が電子インボイスを義務づけられる少なくとも2か月前にオンラインになっていなければなりません（第11条および追加規定第5）。そこにあるすべての請求書は、発行者のNIF、請求書番号と連番、日付から作られた一意のコードを持ち、ソリューションは発行者と受領者のNIFが正しく記載されている場合にのみ請求書を受け付けます。この細部は、整理されていない顧客ファイルを罰します。民間のプラットフォームを選ぶ事業者は、発行の時点で各請求書の忠実なコピーをUBLで公的ソリューションに送らなければなりません。平たく言えば、義務が始まる日から、あなたが他のスペインの事業者に送るすべての請求書は、どの経路を通ったにせよ、AEATのデータベースに置かれます。

ステータス：顧客があなたへの支払いを報告する

この改革のうち事業者の行動を変えるのは、フォーマットではなくフィードバックです。電子インボイスの受領者は、少なくともふたつのステータスを発行者に知らせなければなりません。商業上の受諾または拒否とその日付、そして全額の実際の支払いと、資金が実際に供給者に届いた日付です（第10条）。そして、どのプラットフォームを使っていても、支払いまたは拒否を公的ソリューションに伝えなければなりません。拒否も訂正もされない請求書は受諾されたものと推定されます（第12条）。一部受諾、一部支払い、第三者への請求書の譲渡は任意で報告できます。規則はその理由を自らの前文で述べています。行政が「請求書の支払期間を計算し監視する」ことを可能にするためです。支払遅延防止法の60日の上限は、誰も測らないルールではなくなります。

売上800万ユーロ未満の自営業者やその他の個人にとって、ステータスは自らの開始日から最初の12か月は任意で、その後は義務です（経過規定第3）。どの規模の会社にとっても、ステータスは請求書そのものと一緒にやってきます。

現状のカレンダー

規則は2026年4月20日に施行されましたが、公的ソリューションを規律する省令の施行日からしか効力を持ちません（最終規定第4、法律18/2022最終規定第8）。財務省は2026年4月16日に省令案を公表し、5月8日まで意見を募り、最終規定で2026年10月1日を施行日と定めました。9月2日の時点で、省令は官報に現れていません。その草案の日付に基づくと、時計は次のように動きます。

• 2027年10月1日 — 前暦年の取引額がVAT法の測り方で800万ユーロを超えた事業者。電子インボイスの発行と受領、ステータスの報告。最初の12か月間は、受領者が生の形式を明示的に受け入れない限り、可読性のために各電子インボイスにPDFを添付しなければなりません（経過規定第2）。
• 2028年10月1日 — それ以外の全員。すべてのSL、すべての自営の専門職、他の事業者に請求するすべての区分所有者組合の管理者。800万ユーロ未満の個人は2029年10月1日からステータスを報告します。
• FACeB2Bを通じてすでに公共契約の請求を行っている下請業者は、省令から24か月以内に新システムへ移行します（経過規定第1）。

省令が11月や1月にずれ込めば、上記のすべての日付が同じ日数だけずれます。12か月と24か月は暦年ではなく省令から数えます。省令にまったく左右されない日付がふたつあります。VeriFactu、すなわち請求書発行ソフトウェアに消費者向けを含むすべての請求書をAEATが確認できる形で記録させるルールは、VeriFactuの記事で説明したとおり、会社には2027年1月1日から、自営業者とそれ以外には2027年7月1日から適用されます。だからカナリア諸島の小さな会社にとっての実際の順序は、まずVeriFactu、その1年半後に電子インボイス、そして理想的には同じソフトウェアが両方をこなす、です。

この秋にすべきこと

• 数える。 年に何枚の請求書がスペインの事業者に向かい、誰がそれを作っているのか。あなた、会計士、プログラム、マーケットプレイス。その数が、無料の公的ソリューションで十分か、プラットフォームがその費用に見合うかを決めます。
• ソフトウェア業者にふたつの質問を書面でする。 2027年1月または7月までにVeriFactuに準拠するか？あなたの電子インボイスの開始日までにEN 16931の請求書を作成し、公的ソリューションまたは登録済みプラットフォームに接続するか？日付入りの答えのない業者は、離れるべき業者です。
• 顧客ファイルを整理する。 スペインのすべての法人顧客について、正しいNIFと住所が今すぐシステムに必要です。公的ソリューションは両方のNIFなしの請求書を拒否し、プラットフォームは差し戻すからです。
• 送るだけでなく、受け取る準備もする。 義務は対称的です。仕入先の電子インボイスはシステムを通じて届き、あなたはそのステータスを報告しなければなりません。事業の中の誰かがその受信箱の責任者にならなければなりません。
• 支払条件を見直す。 開始日から、AEATはあなたが負うすべてと、あなたに負われているすべての請求日と支払日を保持します。90日で支払う会社は、そのように見えることになります。
• レシートは簡単なままに。 売上の大半が消費者向けの簡易請求書なら、電子インボイス改革が触れるのはB2Bの末端だけです。あなたの2027年のプロジェクトは、この規則ではなくVeriFactuです。

法律自体の制裁は控えめです。義務があるのに電子インボイスを提供しない事業者には警告または最大1万ユーロの罰金（法律56/2007第2条bis第9項）。歯があるのはVeriFactuの罰則で、非準拠ソフトウェアには年最大5万ユーロです。遅れることの本当の代償は商業的なものです。あなたの請求書のステータスを報告しなければならない大口顧客は、2027年10月以降、あなたからのPDFを受け付けません。

私たちの出番

カレタ・デ・フステとコスタ・カルマの会計デスクは、上記の点検をあなたと一緒に行い、請求書の数、ソフトウェアへの質問、顧客ファイル、受領プロセスを整え、その後は日付が固まるにつれて、VeriFactuと電子インボイスの両方のカレンダーをあなたに代わって管理します。会計アドバイザリーとコーポレート・コンプライアンスをご覧いただくか、相談をご予約ください。1営業日以内にご返信します。

よくある質問

私の事業はフエルテベントゥラにあり、IVAではなくIGICで請求しています。これは私にも適用されますか？
はい。電子インボイスの義務は請求書発行規則に従い、IGIC法はカナリア諸島の事業を請求書の発行に関する同じ一般規則に送っています。スペインに設立された事業者へのIGICの請求書は、本土のIVAの請求書と同じ日付に電子化されます。その税金は変わりません。

メールで送るPDFは電子インボイスですか？
いいえ。規則は、UBL、CII、EDIFACT、またはFacturaeでEN 16931に従う構造化されたメッセージを求めています。PDFに残された唯一の役割は経過的なものです。800万ユーロ超の会社は、最初の12か月間、可読性のために各電子インボイスに添付しなければなりません。

顧客がドイツや英国の会社の場合は？
義務は、受領者がスペインに本拠、恒久的施設、または住所を持つ場合にのみ適用されます。外国の事業者への請求書は、相手が好むフォーマットで今日と同じように発行されます。電子フォーマットを求めるのは、あなたのスペインの顧客です。

正確にいつ始めなければなりませんか？
昨年の売上が800万ユーロを超えていれば省令の施行から12か月後、そうでなければ24か月後。草案の日付である2026年10月1日なら、2027年10月1日と2028年10月1日です。省令が後で公布されれば、日付もそれに合わせて動きます。VeriFactuの2027年1月1日と7月1日は動きません。

事実は2026年9月に確認しました（法律18/2022第12条と最終規定第8、法律56/2007第2条bis、勅令238/2026第3条・第4条・第5条・第7条・第10条・第11条・第12条、経過規定第1〜3、追加規定第5、最終規定第4、財務省が2026年4月16日に公表した公的電子インボイスソリューションに関する省令案の唯一の最終規定、2026年9月2日まで確認した官報の日次要約、法律20/1991第59条、VeriFactuの日付に関する勅令1007/2023と勅令法15/2025）。省令に条件づけられた日付はそのように示しています。あなた自身の義務は、売上と顧客によります。