Электронные счета: часы должны запуститься 1 октября 2026 года — что канарскому малому бизнесу нужно сделать до октября 2027 и 2028 годов

Организатор морских прогулок в Корралехо выставляет счета отелям, которые продают его экскурсии; строитель из Калета-де-Фусте — застройщику; консультант из Коста-Кальмы — испанской SL: три обычных бизнеса, три набора счетов, которым за два года придётся сменить форму. Закон, делающий счета между компаниями электронными, принят в 2022 году; регламент, наполнивший его содержанием, вышел в марте 2026-го; а министерский приказ, запускающий часы, — на момент, когда мы пишем это 2 сентября 2026 года, — всё ещё проект с напечатанной датой вступления в силу: 1 октября 2026 года. Вот календарь, который следует из этих трёх текстов, то, в чём на самом деле состоит обязанность, и то, что канарскому малому бизнесу стоит сделать этой осенью, а не следующей.

В чём состоит обязанность

Закон «Crea y Crece» переписал статью 2 bis закона об информационном обществе: «все предприниматели и специалисты обязаны выставлять, направлять и получать электронные счета в коммерческих отношениях с другими предпринимателями и специалистами», а получатель и отправитель «обязаны предоставлять информацию о статусах счёта» (Ley 18/2022, ст. 12). Регламент от 25 марта 2026 года (Real Decreto 238/2026, опубликован 31 марта) очерчивает периметр:

• Кто. Все, кто по регламенту о выставлении счетов обязан выставлять счета, — по операциям, получателем которых является предприниматель или специалист с местонахождением, постоянным представительством или домицилием в Испании (ст. 3). Канарские острова внутри этого периметра: закон об IGIC отсылает островные компании к «общим нормам, регулирующим обязанность выставлять и передавать счета» (Ley 20/1991, ст. 59.1.b), то есть к тому же регламенту. Счёт с IGIC испанской компании становится электронным с тех же дат, что и счёт с IVA.
• Кто нет. Счета потребителям остаются вне; упрощённые счета — чеки бара или магазина — тоже, кроме квалифицированных, содержащих налоговый номер клиента для вычета (ст. 4). Вне остаётся и немецкий туроператор или британское агентство, которое у вас покупает: контрагент должен быть учреждён в Испании, чтобы обязанность сработала, поэтому экспортный счёт выставляется как сегодня.
• Что. Счёт в виде структурированного машиночитаемого сообщения по европейской семантической модели EN 16931 в одном из четырёх синтаксисов: UBL, CII, EDIFACT или Facturae (ст. 7); сообщения Peppol BIS засчитываются, потому что это UBL. PDF, каким бы аккуратным он ни был, по этому регламенту не электронный счёт — это его фотография.

Система: платформы и публичное решение

Счета пойдут через «испанскую систему электронных счетов», состоящую из частных платформ обмена и одного публичного решения (ст. 5). Платформы обязаны бесплатно соединяться друг с другом по запросу клиента и уметь конвертировать между всеми допустимыми синтаксисами; отправителя никогда нельзя принудить пользоваться платформой получателя, а получатели вправе четыре года бесплатно запрашивать копии своих счетов (Ley 56/2007, ст. 2 bis, в действующей редакции).

Публичное решение — это решение AEAT: бесплатное, добровольное, в UBL, и оно должно работать как минимум за два месяца до того, как первая компания станет обязана выставлять электронные счета (ст. 11 и DA 5). Каждый счёт несёт в нём уникальный код из NIF отправителя, номера и серии счёта и даты, и решение принимает счёт, только если NIF отправителя и получателя указаны корректно, — деталь, которая накажет неопрятные клиентские базы. Компании, предпочитающие частную платформу, обязаны в момент выставления направлять в публичное решение точную копию каждого счёта в UBL. Проще говоря: со дня начала вашей обязанности каждый счёт, который вы отправите другой испанской компании, окажется в базе данных AEAT — каким бы путём он ни шёл.

Статусы: ваши клиенты сообщат, когда вам заплатят

Часть реформы, меняющая поведение компаний, — не формат, а обратная связь. Получатель электронного счёта обязан сообщить отправителю как минимум два статуса — коммерческое принятие или отклонение с датой и полную фактическую оплату с датой, когда деньги действительно поступили поставщику (ст. 10), — и обязан сообщить об оплате или отклонении публичному решению, какой бы платформой ни пользовался; счёт, не отклонённый и не скорректированный, считается принятым (ст. 12). Частичное принятие, частичную оплату и уступку счёта третьему лицу можно сообщать добровольно. Регламент в собственной преамбуле объясняет зачем: чтобы администрация могла «рассчитывать и отслеживать сроки оплаты счетов», — шестидесятидневный потолок закона о просрочке платежей перестаёт быть правилом, которое никто не измеряет.

Для самозанятых и других физических лиц с оборотом ниже 8 миллионов евро статусы добровольны в первые двенадцать месяцев после их собственной стартовой даты и обязательны после (DT 3). Для компаний любого размера они приходят вместе с самим счётом.

Календарь в его нынешнем виде

Регламент вступил в силу 20 апреля 2026 года, но действует только со дня вступления в силу министерского приказа, регулирующего публичное решение (DF 4; Ley 18/2022, DF 8). Министерство финансов опубликовало проект приказа 16 апреля 2026 года, с консультациями до 8 мая и заключительным положением, назначающим вступление в силу на 1 октября 2026 года; на 2 сентября приказ в BOE не появился. По дате этого проекта часы идут так:

• 1 октября 2027 года — компании, чей объём операций в предыдущем календарном году превысил 8 миллионов евро в измерении закона об НДС: выставлять и получать электронные счета, сообщать статусы. В первые двенадцать месяцев они обязаны прилагать к каждому электронному счёту PDF для читаемости, если получатель прямо не согласился на исходный формат (DT 2).
• 1 октября 2028 года — все остальные: каждая SL, каждый самозанятый специалист, каждый управляющий сообществом собственников, выставляющий счёт другой компании. Физические лица ниже 8 миллионов сообщают статусы с 1 октября 2029 года.
• Субподрядчики, уже выставляющие счета по госконтрактам через FACeB2B, получают двадцать четыре месяца с момента приказа на переход в новую систему (DT 1).

Если приказ сдвинется на ноябрь или январь, все даты выше сдвинутся на столько же дней; двенадцать и двадцать четыре месяца отсчитываются от приказа, а не от календарного года. Две даты от приказа не зависят вовсе: VeriFactu — правило, обязывающее вашу программу выставления счетов фиксировать каждый счёт, включая счета потребителям, в проверяемом AEAT виде, — применяется с 1 января 2027 года к компаниям и с 1 июля 2027 года к самозанятым и всем остальным, как объясняет наша статья о VeriFactu. Так что реальная последовательность для небольшой канарской компании: сначала VeriFactu, полтора года спустя электронные счета — в идеале с одной программой для обоих.

Что сделать этой осенью

• Посчитайте. Сколько счетов в год уходит испанским компаниям и кто их создаёт — вы, ваш бухгалтер, программа, маркетплейс. Это число решает, достаточно ли бесплатного публичного решения или платформа отрабатывает свою плату.
• Задайте поставщику программы два письменных вопроса. Будет ли она соответствовать VeriFactu к январю или июлю 2027-го? Будет ли она формировать счета EN 16931 и подключится ли к публичному решению или к зарегистрированной платформе к вашей дате электронных счетов? Поставщик без датированных ответов — поставщик, от которого стоит уйти.
• Почистите клиентскую базу. Каждому испанскому корпоративному клиенту уже сейчас нужны корректные NIF и адрес в вашей системе, потому что публичное решение отвергнет счёт без обоих NIF, а платформа его вернёт.
• Готовьтесь получать, а не только отправлять. Обязанность симметрична: электронные счета ваших поставщиков придут через систему, и вам придётся сообщать их статусы. В компании должен быть хозяин этого ящика.
• Посмотрите на свои сроки оплаты. С вашей стартовой даты AEAT будет знать дату счёта и дату оплаты всего, что должны вы и что должны вам. Компания, платящая через девяносто дней, будет видна как таковая.
• Держите чеки простыми. Если большинство ваших продаж — упрощённые счета потребителям, реформа электронных счетов затрагивает лишь ваш корпоративный хвост; ваш проект 2027 года — VeriFactu, а не этот регламент.

Собственная санкция закона скромна — предупреждение или штраф до 10 000 евро для компании, которая, будучи обязанной, не предлагает электронные счета (Ley 56/2007, ст. 2 bis.9), — а зубы у штрафов VeriFactu: до 50 000 евро в год за несоответствующую программу. Настоящая цена опоздания коммерческая: крупный клиент, обязанный сообщать статусы вашего счёта, после октября 2027 года не примет от вас PDF.

Где вступаем мы

Наш бухгалтерский отдел в Калета-де-Фусте и Коста-Кальме проводит с вами описанный аудит — подсчёт счетов, вопросы к программе, клиентская база, процесс получения — а затем ведёт за вас оба календаря, VeriFactu и электронные счета, по мере того как даты становятся твёрдыми. См. бухгалтерское консультирование и корпоративный комплаенс или запишитесь на консультацию — мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Частые вопросы

Мой бизнес на Фуэртевентуре выставляет счета с IGIC, а не с IVA. Это касается меня?
Да. Обязанность электронных счетов следует регламенту о выставлении счетов, а закон об IGIC отсылает канарские компании к тем же общим правилам. Счёт с IGIC компании, учреждённой в Испании, становится электронным с тех же дат, что и счёт с IVA с материка; налог в нём не меняется.

Является ли PDF, отправленный по электронной почте, электронным счётом?
Нет. Регламент требует структурированного сообщения по EN 16931 в UBL, CII, EDIFACT или Facturae. Единственная роль, оставшаяся PDF, переходная: компании выше 8 миллионов обязаны прилагать его к каждому электронному счёту в первые двенадцать месяцев — для читаемости.

А если мой клиент — немецкая или британская компания?
Обязанность применяется, только когда получатель имеет местонахождение, постоянное представительство или домицилий в Испании. Счета иностранным компаниям выставляются как сегодня, в удобном им формате; электронный формат потребуют ваши испанские клиенты.

Когда именно я должен начать?
Через двенадцать месяцев после вступления в силу министерского приказа, если ваш оборот в прошлом году превысил 8 миллионов евро, иначе через двадцать четыре. По дате проекта, 1 октября 2026 года, это 1 октября 2027-го и 1 октября 2028-го; если приказ опубликуют позже, даты сдвинутся вместе с ним. 1 января и 1 июля 2027 года по VeriFactu не сдвигаются.

Факты проверены в сентябре 2026 года (Закон 18/2022, статья 12 и восьмое заключительное положение; Закон 56/2007, статья 2 bis; Королевский декрет 238/2026, статьи 3, 4, 5, 7, 10, 11 и 12, переходные положения 1–3, пятое дополнительное и четвёртое заключительное положения; проект министерского приказа о публичном решении электронных счетов, опубликованный Министерством финансов 16 апреля 2026 года, единственное заключительное положение; ежедневные сводки BOE, проверенные по 2 сентября 2026 года; Закон 20/1991, статья 59; Королевский декрет 1007/2023 и Королевский декрет-закон 15/2025 для дат VeriFactu). Даты, зависящие от министерского приказа, помечены как таковые; ваши обязанности зависят от вашего оборота и ваших клиентов.